최신 버전의 마이크로소프트 워드(Microsoft Word)에서는 인쇄 미리 보기 화면에서 텍스트를 직접 편집할 수 없습니다. 편집 모드를 실행하더라도 문서로 돌아가지 않은 채 미리 보기 화면만 조작할 수 있을 뿐입니다. 하지만 걱정하지 않으셔도 됩니다. 이 문제를 우회하여 해결할 수 있는 방법이 있으며, 바로 '인쇄 미리 보기 편집 모드(Print Preview Edit Mode)' 기능을 일반 인쇄 미리 보기 대신 사용하는 것입니다.
마이크로소프트 워드 인쇄 미리 보기에서 텍스트 편집하기
인쇄 미리 보기(Print Preview)는 문서를 실제로 출력하기 전에, 인쇄된 결과물이 어떤 모습으로 나올지 화면에서 미리 확인할 수 있는 기능입니다. 이를 활용하면 인쇄 전에 문서의 오류를 발견하거나 레이아웃을 손볼 수 있습니다.
그러나 마이크로소프트 워드에서는 기본적으로 인쇄 미리 보기 상태에서 텍스트 편집이 불가능합니다. 이를 활성화하려면 아래 두 가지 방법 중 하나를 사용해 '인쇄 미리 보기 편집 모드' 기능을 추가해야 합니다.
- 빠른 실행 도구 모음에 '인쇄 미리 보기 편집 모드' 추가하기
- 리본 메뉴 사용자 지정을 통해 '인쇄 미리 보기 편집 모드' 추가하기
각 방법을 하나씩 자세히 살펴보겠습니다.
1] 빠른 실행 도구 모음에 인쇄 미리 보기 편집 모드 추가하기
마이크로소프트 워드를 실행한 뒤 리본 메뉴에서 '파일' 탭을 클릭합니다.
이어서 왼쪽 창에서 '옵션'을 선택합니다.
별도의 창으로 열리는 '워드 옵션' 창에서 '빠른 실행 도구 모음'을 클릭하고, '명령 선택' 설정 아래의 드롭다운 화살표를 눌러 '모든 명령'을 선택합니다.
명령 목록에서 '인쇄 미리 보기 편집 모드'를 찾아 선택한 후 '추가' 버튼을 클릭합니다.
마지막으로 '확인' 버튼을 누르면 설정이 완료됩니다.
2] 리본 메뉴 사용자 지정으로 인쇄 미리 보기 편집 모드 추가하기
'파일' 메뉴에서 '옵션'을 클릭합니다.
'리본 사용자 지정'을 클릭한 다음, '명령 선택' 드롭다운 목록에서 '모든 명령'을 선택합니다.
'인쇄 미리 보기 편집 모드'를 클릭한 뒤 '추가' 버튼을 누릅니다.
설정을 마쳤다면 '확인' 버튼을 클릭합니다.
이렇게 하면 마이크로소프트 워드의 인쇄 미리 보기 화면에서도 텍스트를 자유롭게 편집할 수 있습니다.
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