Microsoft Teams는 팀 협업을 위한 강력한 허브로, 조직의 구성원과 콘텐츠, 도구를 한곳에 모아 업무 효율성과 참여도를 높이는 데 큰 도움을 줍니다. Teams가 사내 직원들을 하나의 디지털 온라인 공간으로 모아주는 역할을 훌륭히 수행하는 것뿐만 아니라, Microsoft OneNote의 강력한 기능까지 통합할 수 있다는 점이 특징입니다. Teams 내에서 OneNote를 사용하면 직원들이 아이디어를 공유하고 함께 협업하며 창작 활동을 이어갈 수 있습니다.
Microsoft Teams에는 OneNote가 기본적으로 내장되어 있어, 중요한 메모와 할 일 목록, 스케치 등을 손쉽게 공유하고 조직 전체의 생산성을 높일 수 있습니다. Teams에서 OneNote를 사용하는 방법은 매우 간단합니다. 이 글에서는 Microsoft Teams에서 OneNote를 활용하는 방법을 자세히 살펴보겠습니다.
Microsoft Teams에서 OneNote를 사용하는 방법
Teams에서 OneNote를 사용하려면 먼저 팀의 일반 채널에 OneNote를 추가해야 합니다.
시작하려면 채널 상단에 있는 '+' 버튼을 클릭한 후 'OneNote'를 선택하세요.
여기서 다음 두 가지 옵션 중 하나를 선택할 수 있습니다.
- 처음부터 새로 만들기
- 기존 노트북 추가하기
각 옵션을 자세히 알아보겠습니다.
1] 새 노트북 만들기
상단 바(채널 이름이 표시되는 위치 아래)에서 'Create a new notebook(새 노트북 만들기)'을 클릭한 후 '저장(Save)'을 누르세요. 새 노트북을 만들 때는 이름을 지정할 수 있습니다. 'Notebook name(노트북 이름)' 입력란에 원하는 이름을 입력하고 '저장'을 클릭하면 완료됩니다.
2] 기존 노트북 추가하기
'Browse notebooks(노트북 찾아보기)'를 클릭하여 원하는 노트북과 섹션을 선택한 후 '저장'을 누르세요. 또는 'Paste a OneNote link(OneNote 링크 붙여넣기)'를 클릭해 해당 노트북의 주소를 입력한 뒤 '저장'하면 됩니다.
Teams에 OneNote 탭이 추가되면 채널의 모든 멤버가 파일을 열람하고 편집할 수 있습니다(접근 권한이 있는 경우). 노트북 열람 권한이 없는 사용자는 탭에서 액세스 권한을 요청하여 노트북을 보거나 편집할 수 있습니다.
Teams에서 OneNote가 작동하는 방식
Teams 애플리케이션 내에서는 OneNote 자체에서 흔히 볼 수 있는 익숙한 기능과 옵션들을 그대로 사용할 수 있습니다. OneNote 리본 메뉴에서 제공되는 주요 기능은 다음과 같습니다.
- 홈(Home): 실행 취소, 다시 실행, 잘라내기, 복사, 붙여넣기, 서식 복사 등 기본 핵심 기능과 텍스트 서식, 글머리 기호 및 번호 매기기, 스타일 지정, 태그 만들기, 맞춤법 검사, 받아쓰기 기능을 제공합니다.
- 삽입(Insert): 새 페이지나 새 섹션, 표, 그림·첨부 파일·링크 삽입, 오디오 녹음 기능을 지원합니다.
- 그리기(Draw): 자유롭게 그림을 그리거나 스케치할 수 있으며, 그리기 스타일과 색상을 조절하고 필기를 강조 표시할 수 있습니다.
- 보기(View): 탐색 창, 몰입형 리더, 페이지 색상, 페이지 버전 등을 표시합니다.
- 브라우저에서 열기(Open in browser): 컴퓨터에 설치된 OneNote 앱으로 노트북을 편집하고 싶다면 'Open in browser(브라우저에서 열기)' 버튼을 누르면 됩니다. 단, 이 작업을 수행하려면 본인 계정으로 로그인해야 합니다.
Microsoft Teams의 OneNote는 OneNote Online의 기능을 기반으로 작동합니다. 쉽게 말해 웹 인터페이스 방식으로 동작하기 때문에, 노트북의 모든 작업 내용과 변경 사항을 저장하려면 인터넷에 연결되어 있어야 합니다.
이 가이드가 Teams와 OneNote가 어떻게 함께 작동하여 여러분과 사용자들에게 간편하고 협업적인 작업 공간을 만들어 주는지 이해하는 데 도움이 되기를 바랍니다.