Microsoft Teams에 가족과 친구를 한자리에 모으기 위한 새로운 개인용 기능이 추가되었습니다. 지금까지 Teams는 주로 회사 회의, 협업, 온라인 수업 등 업무 중심으로 사용되어 왔지만, 이번 업데이트를 통해 친구와 가족을 추가하고 채팅하고 통화하며 함께 계획을 세우고 즐거운 시간을 보낼 수 있게 되었습니다. 물론 Teams에는 이미 영상 통화 기능이 있었지만, 이번 개인용 기능들은 그 이상의 가능성을 담고 있습니다.
지금부터 이 기능들을 하나씩 자세히 살펴보겠습니다.
Microsoft Teams에서 개인 기능 사용하기
이번 개인용 기능은 3월 17일부로 웹, 데스크톱, 모바일 등 지원되는 세 가지 플랫폼 전체에서 일반 사용자에게 공개되었습니다. 새로운 기능을 통해 사용자는 친구 및 가족과 훨씬 더 긴밀하게 소통할 수 있습니다. 새로운 그룹 채팅으로 계획을 더욱 수월하게 만들고 조율할 수 있으며, 영상 통화를 통해 마치 사랑하는 사람들과 실제로 같은 공간에 있는 듯한 느낌을 받을 수 있습니다. 코로나19 팬데믹으로 서로 만나기 어려운 시국 속에서, 소중한 사람들과의 거리를 좁혀주도록 특별히 설계된 기능입니다.
Microsoft Teams의 영상 통화
물론 영상 통화 자체는 Teams의 새로운 기능은 아닙니다. 사실 모든 화상회의 앱이 기본적으로 갖춘 기능이죠. 하지만 여기서는 조금 다릅니다. 사랑하는 사람들을 가상의 식당이나 거실에 모두 모아놓으면 어떨까요?
[이미지 출처 – Microsoft]
네, 바로 그것이 새로운 영상 통화 기능의 핵심입니다. 마치 사랑하는 사람들과 실제 같은 방에 앉아 대화하는 듯한 경험을 선사합니다. 이 기능의 이름은 Together Mode(함께 보기 모드)입니다. 커피숍, 패밀리 라운지, 여름 리조트 등 다양한 가상 배경 환경을 제공합니다.
영상 통화 중에 모두가 같은 공간에 있는 듯한 느낌을 받는다면 얼마나 즐거울까요? 일반적인 영상 통화보다 훨씬 몰입감 있고 재미있는 경험이 될 것입니다.
더 나아가 실시간 이모지 반응과 GIF를 활용하면 대화를 한층 더 흥미롭고 생동감 있게 만들 수 있습니다. 특히 눈여겨볼 점은 이 기능을 사용하기 위해 모든 참석자가 Teams에 가입할 필요가 없다는 것입니다. Together Mode를 시작하고 미팅 링크만 보내면, 상대방은 로그인 없이 자신의 앱이나 웹 플랫폼을 통해 바로 참여할 수 있습니다. 안드로이드/iOS 스마트폰, Windows PC, Mac 등 어떤 기기로든 참여가 가능합니다.
또 하나 유용한 기능은, 친구나 가족의 그룹 영상 통화에 불참했더라도 나중에 언제든 확인하고 대화에 합류할 수 있다는 점입니다. 통화 중에 이루어진 채팅 기록은 통화가 끝난 후에도 그대로 남아 있어, 전체 내용을 읽고 이어서 대화할 수 있습니다.
채팅방에서 함께 계획 세우기
여러 명의 의견을 모아 계획을 세우는 일은 언제나 번거롭고 시간이 많이 들었죠? 이제는 그럴 필요가 없습니다. Microsoft Teams에 추가된 새로운 개인용 기능을 활용하면 친구들과 함께 큰 계획도 손쉽게 세울 수 있습니다. 우선 채팅방 만들기가 매우 간단해졌습니다. 상대방의 이메일 또는 전화번호만 추가하면 되는데, 영상 통화와 마찬가지로 참석자가 반드시 Teams 사용자일 필요는 없습니다. 참석자는 SMS 문자 메시지로 메시지를 확인하고 답장할 수도 있습니다.
그룹 채팅방이 생성되면 할 일을 지정하고, To-Do 목록을 만들고, 날짜를 정하는 등 다양한 작업을 진행할 수 있습니다. 다른 참여자들도 이 내용을 볼 수 있을 뿐만 아니라, 작업 내용을 직접 수정하거나 완료된 항목에 체크 표시를 할 수도 있습니다.
정말 편리하지 않나요?
게다가 어떤 메시지든 작업(태스크)으로 변환해 할 일 목록에 추가할 수 있습니다. 예를 들어, 엄마가 단체 채팅방에 "식빵이 다 떨어졌다"는 메시지를 보냈다면, 그 메시지를 바로 작업으로 변환해 장보기 목록에 추가하면 됩니다.
채팅에서 투표(Poll) 만들기
여러 사람과 함께 계획을 세울 때 가장 어려운 것은 바로 '결정'입니다. 이번 주말에 무엇을 할지, 저녁으로 무엇을 시킬지, 어떤 영화를 함께 볼지, 날짜와 시간까지 정하는 일은 친구들과의 하이킹이든 가족 모임이든 계획 과정에서 가장 큰 숙제입니다. 바로 이럴 때 투표 기능이 빛을 발합니다. Teams에서는 이제 채팅방에서 투표를 만들 수 있고, 모든 참여자가 자신의 선호에 따라 투표할 수 있습니다. 이런 투표 기능을 활용하면 날짜를 정하는 일도 훨씬 쉬워집니다.
투표가 종료되면 모든 참여자가 결과를 확인하고, 해당 일정을 자신의 캘린더에 추가하거나 그에 맞는 조치를 취할 수 있습니다. 굳이 투표를 만들고 싶지 않다면, 채팅방에서 공유 스프레드시트를 열어 모두가各自 좋아하는 식당이나 영화를 자유롭게 입력한 뒤 결정하는 방법도 있습니다.
채팅에서 공유된 사진, 할 일, 웹 링크, 일정 등 모든 콘텐츠는 대시보드 보기에서 체계적으로 정리됩니다. 채팅에 빠르게 접속해 공유된 정보를 손쉽게 확인할 수 있습니다.
업무와 개인 생활의 균형
이 부분은 매우 중요합니다. Microsoft Teams를 업무용과 개인용으로 동시에 사용한다면 두 영역의 균형을 잘 잡는 것이 필수적입니다. 다행히 각 계정의 연락처, 파일, 채팅 및 기타 정보는 완전히 분리되어 관리됩니다. 프로필 아이콘을 클릭하는 것만으로 두 계정 간에 신속하게 전환할 수 있어, 업무와 일상을 깔끔하게 구분하며 사용할 수 있습니다.
전반적으로 Teams에 추가된 이번 개인용 기능들은 우리를 친구와 가족에게 한층 더 가깝게 다가가게 해줄 것입니다. 지금까지 Teams를 업무 용도로만 사용해 왔다면, 프로필을 클릭해 지금 바로 개인 계정을 추가하고 새로운 기능을 즐겨보세요.
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