Outlook은 받는 사람과 참조(Cc) 입력란에 이메일 주소를 입력할 때 표시되는 제안 목록을 자동으로 생성합니다. 이메일 주소를 입력할 때마다 Outlook에 자동으로 저장되기 때문에 주소 전체를 직접 타이핑하지 않아도 팝업 목록에서 원하는 이메일을 간편하게 선택할 수 있습니다.
이렇게 저장된 항목들은 설정을 통해 삭제할 수 있습니다. Outlook에서 관련 기능을 구성하려면 메일 페이지의 '메시지 보내기' 섹션에서 메시지 속성 설정과 발송 옵션을 조정하면 됩니다.
자동 완성 목록(Auto-complete list)은 Outlook에서 이메일 주소를 저장하는 캐시입니다. 수신자 입력란에 주소를 일일이 다시 입력할 필요 없이 제안된 목록에서 선택만 하면 되므로 시간을 크게 절약해 주는 기능입니다. 자동 완성 기능은 Outlook에서 가장 과소평가된 기능 중 하나로, 실제로 많은 사용자가 매일 메시지를 보낼 때 활용하고 있습니다.
자동 완성 목록은 비활성화할 수 있으며, 목록에서 하나 또는 전체 항목을 삭제할 수도 있습니다.
이 글에서는 자동 완성 목록을 완전히 비우는 방법과 특정 항목만 삭제하는 방법을 소개합니다.
Outlook에서 자동 완성 목록 지우기
- Outlook을 실행합니다.
- 파일(File)을 클릭합니다.
- 백스테이지 보기(Backstage View)에서 옵션(Options)을 클릭합니다.
- Outlook 옵션 대화 상자가 열립니다.
- 메일(Mail) 페이지의 메시지 보내기(Send Messages) 섹션에서 자동 완성 목록 비우기(Empty Auto-complete list) 버튼을 클릭합니다.
- 자동 완성 목록을 삭제할지 확인하는 메시지 상자가 나타나면 예를 클릭합니다.
위 과정을 마치면 목록의 모든 항목이 삭제됩니다.
자동 완성 목록에서 특정 항목만 삭제하기
새 전자 메일 창에서 받는 사람 또는 참조 입력란에 이메일 주소를 입력하면 저장된 이메일 주소 목록이 나타납니다.
삭제하고 싶은 이메일 주소 위에 마우스 커서를 올린 뒤 x 아이콘을 클릭합니다.
그러면 해당 이메일 주소가 목록에서 바로 삭제됩니다.
이 가이드가 Outlook 자동 완성 목록을 지우는 방법을 이해하는 데 도움이 되었기를 바랍니다.
궁금한 점이 있다면 댓글로 알려주세요.
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