컴퓨터에서 Microsoft Word를 실행하면 홈 화면에서 주요 기능들을 바로 확인할 수 있습니다. 그중 하나가 바로 '최근 사용한 파일' 목록입니다. 이 기능을 활용하면 최근에 작업하던 문서에 빠르게 접근할 수 있으며, 목록의 항목을 클릭하는 것만으로 해당 파일을 곧바로 열 수 있습니다.
이전 작업을 이어서 진행할 때 매우 유용한 기능입니다. 컴퓨터 여기저기 저장된 문서를 일일이 찾아 헤매는 번거로움 없이, Word가 자동으로 찾아 화면에 표시해 주기 때문입니다.
하지만 이 편리한 기능도 사용자에 따라 불필요하게 느껴질 수 있습니다. 최근 사용한 파일 목록을 전혀 활용하지 않는다면 아예 비활성화할 수도 있고, 목록을 완전히 없애지 않고 특정 문서만 골라서 삭제하는 것도 가능합니다.
Word에서 최근 사용한 파일 개별 삭제하기
최근 사용한 파일 목록에서 한두 개의 파일만 제거하고 싶다면, 해당 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 옵션을 선택하는 간단한 방법으로 처리할 수 있습니다. 원하는 만큼 반복해서 여러 파일을 삭제할 수도 있습니다.
- 컴퓨터에서 Microsoft Word 프로그램을 실행합니다.
- 프로그램이 열리면 홈 화면으로 이동합니다. 이 화면에는 Word에서 최근에 만들거나 편집한 파일들이 표시되는 최근 항목(Recent) 섹션이 있습니다.
목록에서 파일을 제거하려면 해당 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤 목록에서 제거(Remove from list)를 선택합니다.
- 별도의 확인 절차 없이 해당 파일이 즉시 목록에서 사라집니다.
파일이 삭제되면 그 아래에 있던 다른 파일이 자동으로 위로 올라와 빈자리를 채웁니다.
Word에서 최근 사용한 파일 전체 삭제하기
최근 사용한 파일이 목록에 아예 표시되지 않기를 원한다면, Word에서 제공하는 단일 옵션을 통해 모든 항목을 한 번에 삭제할 수 있습니다. 이렇게 하면 목록 전체가 지워지고 홈 화면의 해당 섹션이 비어 있게 됩니다.
아래 방법은 최신 버전인 MS Word 2019 및 Office 365 기준입니다. Office 2016 사용자라면 다음 섹션으로 건너뛰어 주세요.
- 컴퓨터에서 MS Word를 실행합니다.
- 사실 최근 목록 전체를 지우는 기능은 Word에 내장되어 있지만, 홈 화면에서 파일을 우클릭한다고 해서 바로 나타나지 않습니다. 먼저 특정 메뉴를 클릭해야 해당 옵션이 표시됩니다.
Word 왼쪽 사이드바에서 열기(Open)를 클릭합니다.
- 오른쪽 창에 최근 사용한 파일 목록이 나타납니다. 목록의 항목을 모두 지우려면 목록에 있는 아무 문서나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 고정되지 않은 항목 지우기(Clear unpinned items)를 선택합니다.
- 목록의 모든 항목이 제거된다는 확인 메시지가 나타납니다. 계속 진행하려면 예(Yes) 버튼을 클릭합니다.
이제 최근 문서 목록이 깨끗하게 비워진 것을 확인할 수 있습니다.
Word 2016에서 최근 사용한 문서 제거하기
Microsoft Word 2016을 사용 중이라면 열기(Open) 메뉴로 이동하지 않고도 최근 사용한 파일 목록 전체를 바로 지울 수 있습니다.
홈 화면 상태에서 최근 문서 중 아무 것이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 고정되지 않은 항목 지우기(Clear unpinned items)를 선택합니다. 이어지는 확인 창에서 예(Yes)를 누르면 목록이 즉시 삭제됩니다.
보시다시피 Office 2019와 Office 2016 사이에 큰 차이는 없지만, 버전별로 옵션 위치가 어디에 있는지 정확히 알아두면 언젠가 도움이 될 것입니다.
Word에서 최근 사용한 파일 섹션 자체를 비활성화하기
일부 항목을 삭제한 후에도 Word의 최근 사용한 파일 섹션은 많은 사용자에게 유용합니다. 하지만 이 기능을 전혀 사용하지 않고 홈 화면 공간만 차지한다고 느낀다면, 아예 화면에서 제거할 수도 있습니다.
최근 파일 섹션은 완전히 비활성화할 수 있으며, 이를 위한 옵션도 소프트웨어에 기본적으로 포함되어 있습니다. 또한 나중에 다시 사용하고 싶어질 때 설정을 되돌리는 것만으로 손쉽게 복원할 수 있습니다.
- 컴퓨터에서 Microsoft Word를 엽니다.
- 홈 화면에서 보통 왼쪽 하단에 있는 옵션(Options) 항목을 찾아 클릭합니다.
- Word의 다양한 설정을 관리할 수 있는 창이 열립니다. 왼쪽 사이드바에서 고급(Advanced)을 찾아 클릭합니다. 원하는 옵션은 이곳에 있습니다.
- 고급 설정 화면이 열리면 아래로 스크롤하여 디스플레이(Display) 섹션을 찾습니다. 이곳에 '최근 문서 표시 수(Show this number of Recent Documents)'라는 항목과 함께 숫자가 지정되어 있는 것을 볼 수 있습니다. 이 숫자를 현재 값에서 0(영)으로 줄이면 됩니다. 입력란에 직접 0을 입력해도 됩니다.
- 하단의 확인(OK) 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
- 다음에 프로그램을 실행하면 목록에 어떤 항목도 표시되지 않는 것을 확인할 수 있습니다.
위 과정에서 실제로 한 것은 최근 문서 표시 개수를 0으로 설정한 것이며, 그 결과 Word 홈 화면에 빈 목록이 표시된 것입니다.
Word에서 최근 사용한 파일 목록 다시 표시하기
언젠가 최근 문서 목록을 다시 사용하고 싶다면, 동일한 옵션(Options) 패널을 연 뒤 고급(Advanced)을 클릭하면 됩니다.
그런 다음 디스플레이(Display) 섹션의 첫 번째 옵션에 표시하고 싶은 최근 문서의 개수를 입력하고 확인(OK)을 누르면 목록이 다시 나타납니다.