Microsoft Excel을 사용하면 매크로와 VBA(Visual Basic for Applications) 스크립팅을 사용하여 기능과 명령을 자동화할 수 있습니다. VBA는 Excel에서 매크로를 만드는 데 사용하는 프로그래밍 언어입니다. 또한 특정 조건에 따라 자동화된 명령을 실행합니다.
매크로는 미리 기록된 일련의 명령입니다. 특정 명령이 주어지면 자동으로 실행됩니다. 회계, 프로젝트 관리 또는 급여와 같이 Microsoft Excel에서 반복적으로 수행하는 작업이 있는 경우 이러한 프로세스를 자동화하면 많은 시간을 절약할 수 있습니다.
개발자 아래 리본 탭 Excel에서 사용자는 마우스 클릭과 키 입력(매크로)을 기록할 수 있습니다. 그러나 일부 기능에는 매크로가 제공할 수 있는 것보다 더 심층적인 스크립팅이 필요합니다. 여기서 VBA 스크립팅이 큰 이점이 됩니다. 이를 통해 사용자는 더 복잡한 스크립트를 작성할 수 있습니다.
이 기사에서는 다음을 설명합니다.
- 스크립트 및 매크로 활성화
- Excel에서 매크로를 만드는 방법
- 매크로의 구체적인 예
- VBA에 대해 자세히 알아보기
- VBA 시작 버튼 만들기
- 버튼 기능을 제공하는 코드 추가
- 효과가 있었나요?
스크립트 및 매크로 활성화
Excel에서 매크로 또는 VBA 스크립트를 생성하려면 먼저 개발자 를 활성화해야 합니다. 리본 탭 메뉴. 개발자 탭은 기본적으로 활성화되어 있지 않습니다. 활성화하려면:
- Excel 워크시트를 엽니다.
- 파일 을 클릭하십시오.> 옵션 > 리본을 사용자 정의합니다.
- 개발자 옆의 상자에 체크 표시 .
- 개발자를 클릭합니다. 리본 탭 메뉴.
- 다음으로 매크로 보안을 클릭합니다. 모든 매크로 사용(권장하지 않음, 잠재적으로 위험한 코드가 실행될 수 있음) 옆의 확인란을 선택합니다.
- 그런 다음 확인을 클릭합니다.
매크로가 기본적으로 켜져 있지 않고 경고와 함께 표시되는 이유는 매크로가 맬웨어를 포함할 수 있는 컴퓨터 코드이기 때문입니다.
Excel 및 기타 Microsoft 프로그램의 공유 프로젝트에서 작업하는 경우 문서의 출처를 신뢰할 수 있는지 확인하십시오.
스크립트와 매크로 사용이 끝나면 모든 매크로를 비활성화하여 잠재적인 악성 코드가 다른 문서를 감염시키는 것을 방지합니다.
Excel에서 매크로 만들기
매크로를 기록하는 동안 Excel에서 수행하는 모든 작업이 Excel에 추가됩니다.
- 개발자 탭에서 매크로 기록을 클릭합니다. .
- 매크로 이름 입력 , 단축키 , 및 설명. 매크로 이름은 문자로 시작해야 하며 공백을 사용할 수 없습니다. 단축키는 문자여야 합니다.
다음 옵션에서 매크로를 저장할 위치를 결정하십시오.
- 개인 매크로 통합 문서 :모든 Excel 문서에 사용할 매크로가 저장된 숨겨진 Excel 문서를 생성합니다.
- 새 통합 문서 :생성된 매크로를 저장할 새 Excel 문서를 생성합니다.
- 이 통합 문서 :현재 수정 중인 문서에만 적용됩니다.
완료되면 확인을 클릭합니다. .
- 자동화하려는 작업을 실행합니다. 완료되면 녹화 중지를 클릭합니다. .
- 매크로에 액세스하려면 제공된 단축키를 사용하세요.
매크로의 구체적인 예
고객을 위한 간단한 스프레드시트와 고객이 지불해야 하는 금액부터 시작하겠습니다. 워크시트의 서식을 지정하는 매크로를 만드는 것부터 시작하겠습니다.
이름과 성을 별도의 열에 넣는 것과 같이 모든 스프레드시트가 다른 형식을 사용해야 한다고 가정해 보겠습니다.
수동으로 변경할 수 있습니다. 또는 매크로를 사용하여 프로그램을 만들어 자동으로 올바른 형식을 지정할 수 있습니다.
매크로 기록
- 매크로 기록을 클릭합니다. . Format_Customer_Data라고 합시다. 확인을 클릭합니다. .
- 원하는 형식을 얻기 위해 첫 번째 열 이름을 이름으로 변경합니다. .
- 그런 다음 A 옆에 열을 삽입하고 이름을 성으로 지정합니다. .
- 첫 번째 열의 모든 이름(이름과 성은 여전히 포함됨)을 강조표시하고 데이터를 클릭합니다. 리본 탐색에서.
- 텍스트를 열로 클릭 .
- 구분 체크> 다음 > 공백으로 구분> 다음 > 마침 . 아래 스크린샷과 위의 프로세스에 의해 성과 이름이 어떻게 분리되었는지 참조하십시오.
- 미결제 잔액 필드의 서식을 지정하려면 금액을 강조 표시합니다. 홈 을 클릭하십시오.> 조건부 서식> 셀 규칙 강조표시> 보다 큼 > 0 .
잔액이 있는 셀이 강조 표시됩니다. 형식을 더 자세히 설명하기 위해 잔액이 없는 몇 명의 고객을 추가했습니다.
- 개발자 로 돌아가기 녹화 중지를 클릭합니다. .
매크로 적용
올바른 형식을 지정하기 위해 매크로를 기록하기 전에 원본 스프레드시트부터 시작하겠습니다. 매크로를 클릭합니다. , 선택 및 실행 방금 만든 매크로입니다.
매크로를 실행하면 모든 서식이 자동으로 수행됩니다. 방금 만든 이 매크로는 Visual Basic Editor에 저장됩니다. .
사용자는 여러 가지 방법으로 매크로를 실행할 수 있습니다. 자세한 내용은 매크로 실행을 참조하세요.
VBA에 대해 자세히 알아보기
VBA에 대해 알아보려면 매크로를 클릭하세요. 개발자 탭. 내가 만든 것을 찾아 수정을 클릭합니다.
위 상자에 표시되는 코드는 매크로를 기록할 때 생성된 코드입니다.
동일한 방식으로 다른 고객 지불 스프레드시트의 형식을 지정하려는 경우에도 실행합니다.
VBA 시작 버튼 만들기
위의 동일한 스프레드시트를 고객과 고객이 빚진 금액을 사용하여 통화 변환기를 만들어 보겠습니다.
- 버튼 요소를 삽입하려면 개발자 탭.
- ActiveX 명령 버튼 선택 삽입 옆의 드롭다운에서 컨트롤에서 섹션.
- 스프레드시트의 아무 곳이나 버튼을 드래그하면 쉽게 액세스할 수 있고 나중에 원할 경우 변경할 수 있습니다.
- 코드를 첨부하려면 버튼을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 속성을 선택합니다. . 이름은(는) 유지합니다. CommandButton으로 및 캡션 변환 (이것은 버튼 텍스트입니다).
버튼 기능을 제공하는 코드 추가
VBA 코딩은 Excel 인터페이스에서 발생하지 않습니다. 별도의 환경에서 이루어집니다.
- 개발자로 이동 탭을 누르고 디자인 모드 활성 상태입니다.
- 방금 생성한 버튼의 코드에 액세스하려면 해당 버튼을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 코드 보기를 선택합니다. .
- 아래 스크린샷의 코드를 보면 시작 부분(Private Sub ) 및 끝(End Sub ) 코드가 이미 있습니다.
- 아래 코드는 통화 변환 절차를 진행합니다.
ActiveCell.Value =(ActiveCell * 1.28)
이 섹션의 목적은 스프레드시트의 통화를 변환하는 것입니다. 위의 스크립트는 GBP에서 USD로의 환율을 반영합니다. 셀의 새 값은 현재 있는 값에 1.28을 곱한 값이 됩니다.
아래 스크린샷은 코드를 삽입한 후 VBA 창에서 코드가 어떻게 보이는지 보여줍니다.
- 파일 로 이동 상단 탐색에서 닫고 Microsoft Excel로 돌아가기를 클릭 기본 Excel 인터페이스로 돌아갑니다.
효과가 있었나요?
코드를 테스트하려면 먼저 디자인 모드를 비활성화(클릭)해야 추가 수정을 방지하고 버튼 기능을 제공할 수 있습니다.
- 스프레드시트에 숫자를 입력한 다음 변환을 클릭합니다. 단추. 숫자 값이 약 4분의 1 증가하면 효과가 있는 것입니다.
이 예에서는 숫자 4를 셀에 넣습니다. 변환을 클릭한 후 , 숫자가 5.12로 변경되었습니다. 4 곱하기 1.28은 5.12이므로 코드가 올바르게 수행되었습니다.
이제 Excel에서 매크로 또는 스크립트를 만드는 방법을 이해했으므로 이를 사용하여 Excel에서 다양한 작업을 자동화할 수 있습니다.