마이크로소프트는 현재 자사의 오피스 제품군을 Office 365(현재는 Microsoft 365로 통합 운영)와 Office 2016, 두 가지 방식으로 제공하고 있습니다. 이 글에서는 두 제품의 핵심 차이점, 이용 가능한 에디션과 버전, 그리고 RDS(터미널) 서버 환경에서 사용할 때의 라이선스 특징까지 체계적으로 정리해 드립니다.
Office 2016과 Office 365, 무엇이 다를까요?
Office 365는 선택한 결제 주기(월간 또는 연간)에 따라 정기적으로 갱신해야 하는 구독 기반 라이선스입니다. 구독자는 항상 최신 버전의 마이크로소프트 오피스를 사용할 수 있으며, 구독 유형에 따라 Exchange Online, OneDrive, 비즈니스용 Skype 같은 클라우드 서비스도 함께 이용할 수 있습니다.
구독이 만료되면 오피스 사용이 중단되고 서비스 연결도 끊기지만, 실제로 갑작스럽게 잠기지는 않습니다. 만료 후에도 약 30일 동안은 앱을 계속 사용할 수 있으며, 그 이후에는 읽기 전용 모드로 전환됩니다. 참고로 Office 365 평가판을 설치한 경우 평가판 라이선스를 최대 5회까지 연장할 수 있습니다.
Office 365는 Windows PC는 물론 iOS, Android, macOS 스마트폰과 태블릿에서도 사용할 수 있습니다.
Microsoft Office 2016은 한 번만 구매하면 되는 영구 라이선스 제품으로, 추가 비용 없이 원하는 기간만큼 사용할 수 있습니다. 다만 보안 업데이트는 지원 종료 시점까지만 제공되며(확장 지원은 2025년 10월 14일 종료), 새 버전인 Office 2019로 무료 업그레이드되지 않습니다. Software Assurance가 포함된 기업용 구독이 아니라면 새 버전을 원할 경우 정가를 그대로 지불해야 하고, 마이크로소프트는 버전 업그레이드 할인을 제공하지 않습니다. Office 2016은 Windows와 macOS 양쪽에서 모두 사용할 수 있습니다.
정리하면, 두 제품의 가장 큰 차이는 구매 및 갱신 방식입니다. Office 365는 정기적인 갱신이 필요한 구독형이고, Office 2016은 한 번만 구매하면 필요한 만큼 오래 쓸 수 있는 영구형입니다.
Office 2016 에디션 및 라이선스
Office 2016은 여러 에디션으로 출시되었습니다. 각 에디션은 한 대의 PC에서 여러 사용자가 함께 사용할 수 있으며, 가격과 포함된 앱 목록에서 차이를 보입니다.
- Office Home & Student 2016 — Word, Excel, PowerPoint, OneNote
- Office Home & Business 2016 — 여기에 Outlook 추가
- Office Standard 2016 — 여기에 Publisher, Web Apps 추가
- Office Professional 2016 — 여기에 Access, InfoPath, SharePoint Workspace 추가
Office 2016 라이선스는 다음 두 가지 형태로 공급됩니다.
- 소매용 라이선스: 패키지(FPP) 박스 제품 또는 전자 소프트웨어 배포(ESD) 키
- 기업용 라이선스(볼륨 라이선싱): Open License, Open Value 등. Software Assurance를 함께 구매할 수 있으며, 최소 5개 라이선스부터 구매 가능합니다.
전자 키와 달리 박스 라이선스는 다른 컴퓨터로 라이선스를 이전할 수 있습니다. 다만 두 형태 모두 서버에 설치하거나 RDS 환경에서 실행하는 것, 임대 형태로 제공하는 것, 이전 버전(Office 2013/2010)으로 다운그레이드하는 것은 허용되지 않습니다.
반면 기업용 Office 2016 라이선스는 조직에 귀속되며 법적으로 다운그레이드가 허용됩니다. 2년제 Software Assurance 라이선스를 구매하면 새 Office 버전으로 무료 업그레이드할 수 있습니다. 또한 원격 데스크톱 서버에 Office를 적법하게 설치할 수 있는 것은 기업용 라이선스뿐입니다. 볼륨 라이선싱 키(VLK)와 사내 KMS 활성화 서버를 활용하면 기업 네트워크 내에서의 정품 인증도 훨씬 간편해집니다. 관련 내용은 'Office 2016용 KMS 서버' 및 'Microsoft KMS 정품 인증 FAQ' 문서를 참고하세요.
Office 2016은 인터넷 연결 없이도 사용할 수 있다는 점도 실무적인 장점입니다.
Office 365 에디션 및 라이선스 특징
클라우드 기반의 Office 365 역시 여러 에디션으로 나뉩니다. 에디션마다 제공되는 앱, 사용 가능한 디바이스 수, 추가 클라우드 서비스 지원 여부가 다릅니다.
- Office 365 Home
- Office 365 Personal
- Office 365 University
- Office 365 Business(Essentials, Premium) — 최대 300명
- Office 365 Enterprise(E1, E3, E5, F1, Pro Plus)
Office 365 라이선스는 소매용(박스 FPP 또는 전자 ESD)과 볼륨 라이선스, 두 가지 방식으로 공급됩니다.
Office 365를 이용하고 구독을 갱신하려면 월간 결제(학생에게 편리) 또는 연간 결제(더 저렴) 중 하나를 선택해야 합니다.
Office 365 라이선스는 사용자 단위로 발급됩니다. 즉, 하나의 라이선스로 한 명의 사용자가 Windows 또는 macOS 컴퓨터 5대와 모바일 디바이스 5대에서 제품을 사용할 수 있습니다. Office 365가 설치된 디바이스는 39일마다 한 번씩 마이크로소프트 서버에 접속해야 하며, 접속하지 않으면 앱이 읽기 전용 모드로 전환됩니다.
비슷한 급의 라이선스 가격을 비교해 보면, Office 365 Home(연 $99)과 Office Professional 2016($399) 사이에 약 4배의 차이가 납니다. Office 365가 훨씬 저렴해 보이지만 매년 결제를 반복해야 한다는 점을 함께 고려해야 합니다.
Office 2016/365 정품 인증 상태 확인 방법
Office 2016의 경우 관리자 권한 명령 프롬프트에서 아래 명령을 실행하면 인증 상태를 확인할 수 있습니다.
cscript "C:\Program Files\Microsoft Office\Office16\ospp.vbs" /dstatus
Office 365는 Word나 Excel 등의 앱을 실행한 뒤 파일 → 계정 메뉴에서 제품 정보와 구독 상태를 확인하거나, Microsoft 계정 페이지(account.microsoft.com/services)에서 구독 현황을 조회하면 됩니다.
원격 데스크톱 서버(RDS)에서의 Office 2016·365 라이선스
RDS(터미널 서버) 또는 VDI 환경에서 여러 사용자가 하나의 Office 사본을 공유해 작업하려면 다음 사항을 반드시 확인해야 합니다.
터미널 환경에서 MS Office 앱을 실행하려면 아래 세 가지 라이선스 중 하나만 사용할 수 있습니다.
- Office 2016 Standard
- Office 2016 Pro Plus
- Office 365 Pro Plus(및 Office 365 Pro Plus에 포함된 기타 구독)
소매용(박스) Office 버전은 RDS 서버에서 사용할 수 없습니다. RDS 역할이 설치된 Windows Server에 다른 버전의 Office를 설치하려고 하면 다음 오류가 표시됩니다.
This copy of Microsoft Office 2016 cannot be used on a computer running Terminal Services. To use Office 2016 on a computer running Terminal Services, you must use a Volume License edition of Office.
(번역: 이 Microsoft Office 2016 복사본은 터미널 서비스가 실행 중인 컴퓨터에서 사용할 수 없습니다. 터미널 서비스 환경에서 Office 2016을 사용하려면 볼륨 라이선스 버전의 Office를 사용해야 합니다.)
오류가 발생한 해당 버전의 Office는 제거해야 합니다.
Office 2016(Standard 또는 Pro Plus)을 사용하는 경우, Office가 설치된 서버에 접속하는 디바이스 수만큼 라이선스를 구매해야 합니다(예: OfficeStd 2016 SNGL OLP NL). Software Assurance를 구매하면 사용자가 회사 외부의 개인 기기에서도 무료로 RDS 서버에 접속해 Office를 사용할 수 있는 권리(회사 외부 사용권)가 부여됩니다.
Office 365 Pro Plus를 사용하는 경우에는 RDP 환경에서 Office를 사용하는 모든 사용자에게 라이선스를 구매해야 합니다(예: O365ProPlusOpen ShrdSvr SNGL SubsVL OLP NL Annual). 또한 RDS 서버에 Office 365 ProPlus를 설치할 때는 SharedComputerLicensing 옵션을 반드시 활성화해야 합니다.
Office 365 Pro Plus를 사용하면 사용자는 어떤 디바이스로든 원격 데스크톱 서버에 접속해 Office 365를 사용할 수 있습니다.
팁. RDS 서버를 운영할 때는 Windows Server CAL과 RDS CAL도 적정 수량만큼 함께 구매해야 한다는 점을 잊지 마세요.
이러한 라이선스 정책에서 알 수 있듯이, 마이크로소프트의 현재 마케팅 방향은 클라우드 기반 서비스에 분명히 기울어져 있습니다. 여러 면에서 Office 365가 기업 고객에게 기존의 전통적 라이선스 모델보다 더 많은 이점을 제공할 수 있습니다.