Microsoft Teams에서 '팀'은 사용자 경험의 중심입니다. 구성원들이 한곳에서 대화하고, 파일을 공유하며, 협업하는 공간이기 때문입니다. 하지만 시간이 지나면서 어떤 팀은 조직에 더 이상 필요하지 않게 되거나, 실수로 잘못 만든 팀이 생길 수도 있습니다.
이럴 때 팀을 보관(Archive)하거나 삭제(Delete)해야 할 필요가 있습니다. 관리자라면 이 가이드를 따라 쉽게 처리할 수 있습니다.
보관과 삭제, 무엇이 다를까?
팀 보관(Archive)
시작하기 전에 두 기능의 차이를 먼저 알아두는 것이 좋습니다. 팀을 보관하면 해당 팀의 모든 활동이 중단됩니다. 데이터와 파일은 읽기 전용 모드로 전환되지만, 멤버들은 여전히 검색을 통해 과거 대화 내용을 찾아볼 수 있습니다. 다만 새로운 대화를 시작하거나 채널 게시물에 답글을 달고, 채널을 추가·삭제하거나, 팀 설정을 편집하거나, 앱을 추가하는 것은 불가능합니다.
관리자는 보관된 상태에서도 멤버를 추가·제외하거나 역할을 업데이트할 수 있으며, 표준 및 비공개 채널의 활동 내역, 파일, 채팅 등을 계속 확인할 수 있습니다. 즉, 보관은 데이터 손실 없이 팀을 잠시 정지시키는 안전한 방법입니다.
팀 삭제(Delete)
반면 삭제는 훨씬 영구적인 조치입니다. 팀을 삭제하면 표준 및 비공개 채널(그리고 연결된 사이트 모음)의 팀 활동, 파일, 채팅까지 함께 삭제됩니다. 삭제된 팀은 직접 복구할 수 없으므로, 삭제보다는 보관을 먼저 고려하는 것이 좋습니다.
팀을 보관하는 방법
Microsoft Teams에서 팀을 보관하는 과정은 간단합니다. 먼저 Microsoft 365 관리 센터에 접속한 뒤 사이드바에서 Teams를 클릭하면 Teams 관리 센터로 이동합니다. 이후 사이드바에서 다시 Teams를 선택하고 Manage Teams를 클릭하세요. 목록에서 보관할 팀을 선택하고 상단의 Archive 옵션을 누르면 확인 대화상자가 나타납니다. 여기서 Archive를 한 번 더 클릭하면 보관이 완료됩니다.
보관된 팀은 언제든 되살릴 수 있습니다. Teams 관리 센터로 돌아가 해당 팀 이름을 클릭한 후 Unarchive를 선택하면 됩니다.
팀을 삭제하는 방법(및 복구 방법)
팀 삭제 과정도 보관과 유사합니다. Microsoft 365 관리 센터에서 사이드바의 Teams를 클릭해 Teams 관리 센터로 이동한 뒤, 다시 Teams → Manage Teams 순서로 진입합니다. 목록에서 삭제할 팀 이름을 선택하고 Delete를 누르면 확인 메시지가 표시되며, 다시 Delete를 클릭하면 팀이 영구적으로 삭제됩니다.
실수로 삭제했다면 30일 이내에 복구가 가능합니다. 다만 복구 절차에서는 팀과 연결된 Office 365 그룹을 복원해야 합니다. Office 365 그룹을 복원하면 탭, 채널, 비공개 채널 및 연결된 사이트 모음 같은 팀 콘텐츠도 함께 복구됩니다. 그룹 복원을 위해서는 Windows에 AzureADPreview 모듈을 설치한 후 몇 가지 명령어를 실행해야 하는데, 절차가 다소 기술적이므로 마이크로소프트 공식 문서를 참고하는 것이 좋습니다.
함께 알아두면 좋은 Teams 활용 팁
팀을 삭제하거나 보관하는 것 외에도 Microsoft Teams에는 다양한 기능이 있습니다. 특정 멤버를 팀에서 제외하는 방법, Shifts(교대 근무) 기능 활용법, 예약된 회의 생성 방법 등을 익혀두면 업무 협업 효율을 크게 높일 수 있습니다. Teams를 더 스마트하게 활용하고 싶다면 관련 가이드와 뉴스를 꾸준히 확인해 보세요.