마이크로소프트 팀즈(Microsoft Teams)는 윈도우 전용 앱이 아닙니다. iOS나 안드로이드 기기에서도 얼마든지 사용할 수 있죠. 하지만 파일을 자주 주고받고 채팅 기록이 계속 쌓이다 보면 스마트폰이나 태블릿의 저장 공간을 상당히 많이 차지하게 됩니다. 이 가이드에서는 모바일 기기에서 팀즈 앱을 깔끔하게 정리하고 낭비된 저장 공간을 되찾는 방법을 소개합니다.
데이터 및 저장소 메뉴 찾아가기
iOS와 안드로이드에서 팀즈를 정리하려면 먼저 앱 안의 '데이터 및 저장소' 메뉴로 이동해야 합니다. 화면 왼쪽 상단에 있는 햄버거 메뉴(세 개의 가로줄이 겹쳐진 아이콘)를 탭하면 설정 옵션이 나타납니다. 이를 선택한 뒤 데이터 및 저장소를 차례로 눌러주세요. 다음 섹션에서 설명할 각종 옵션이 바로 이곳에 있습니다.
업로드 품질 변경, 임시 파일 삭제하기
데이터 및 저장소 메뉴에 들어가면 팀즈 앱을 정리하는 데 도움이 되는 몇 가지 작업을 할 수 있습니다. 그중 첫 번째는 이미지 품질 설정입니다. 여기서 자동, 항상 전체 크기로 전송, 항상 고해상도로 전송, 항상 저해상도로 전송 중 하나를 선택할 수 있습니다.
'자동'이 가장 추천할 만한 선택입니다. 네트워크 상태가 좋지 않은 경우를 제외하고는 고해상도 이미지를 전송하도록 자동으로 조절되기 때문입니다. 반면 데이터 사용량이 부담되는 네트워크 환경이라면 항상 저해상도로 전송을 고르는 것이 현명합니다. 사진작가처럼 원본 품질이 중요하거나 이미지 압축을 원하지 않는 사용자라면 전체 크기 또는 고해상도 옵션을 선택하면 됩니다.
데이터 및 저장소 메뉴에는 그 외에도 마이크로소프트 팀즈에 더 이상 필요 없는 임시 파일이나 다운로드된 파일을 삭제하는 옵션이 마련되어 있습니다. 또한 앱 데이터를 삭제해 앱을 새로 초기화하거나, (안드로이드에서만 지원되는 기능) 일부 항목이 제대로 불러와지지 않을 때 데이터베이스를 재설정할 수도 있습니다. 마지막으로 검색했을 때 항목이 너무 많이 쌓여 있다면 검색 기록을 삭제해 목록을 정리할 수 있습니다.
모바일 팀즈에서 함께 살펴볼 설정들
지금까지 iOS와 안드로이드에서 팀즈 데이터를 관리하는 방법을 알아봤지만, 실제로 활용할 수 있는 기능은 이보다 훨씬 다양합니다. 다크 테마, 알림, 메시징, 모임 등 여러 설정을 손볼 수 있으며, 알림 옵션에서는 데스크톱에서 팀즈를 사용 중일 때 모바일 알림을 끄거나 방해 금지 시간(quiet hours)을 설정하는 것도 가능합니다. 이번 달 내내 모바일 팀즈의 숨겨진 기능들을 심층적으로 다룰 예정이니 OnMSFT를 계속 주목해 주시고, 최신 소식은 팀즈 허브에서 확인하시기 바랍니다.