우리 삶의 받은편지함, 비즈니스의 핵심인 Gmail은 일상 업무를 질서 있게 유지하려는 수백만 명의 사람들에게 없어서는 안될 필수 요소입니다. 이메일 클라이언트가 이동하면서 Gmail은 스팸을 차단하는 것은 물론이고 끝없는 이메일 스트림을 다양한 태그와 레이블로 나누는 데 최근 몇 년 동안 상당히 능숙해졌습니다.
하지만 Gmail이 제대로 작동하더라도 받은편지함을 더욱 깔끔하게 만들어 모든 이메일이 올바른 위치로 이동하고 원치 않는 놀라움을 받지 않도록 하기 위해 할 수 있는 작은 추가 작업이 많이 있습니다.
라벨을 받은편지함으로 변환
어느 시점에서 볼 만큼 중요하다고 생각하지만 그다지 중요하지 않은 이메일을 많이 받습니다. 이메일이 항상 "기본" 받은 편지함 상단에 표시되기를 바랄 정도는 아닙니다. 예를 들어, 게임 PR 회사로부터 가끔 저와 관련된 정보가 포함된 이메일을 많이 받지만 시간을 내서 검토하고 싶습니다.
이를 위해 "Games PR" 레이블을 설정하고 해당 이메일이 받은 편지함을 건너뛰도록 합니다. 이것은 본질적으로 Games PR을 이러한 이메일을 수동적으로 수집하는 별도의 받은 편지함으로 만들어 내가 도착했을 때 알림을 받지 않고 제 시간에 볼 수 있도록 합니다.
이것을하기 위해. 새 받은편지함을 만들려는 이메일 중 하나(또는 여러 개) 옆에 있는 확인란을 클릭한 다음 Gmail 검색창 바로 아래에 있는 점 3개 메뉴 아이콘을 클릭하고 "이와 같은 메시지 필터링"을 선택하여 시작할 수 있습니다.
해당 이메일 발신자를 표시하는 상자가 나타납니다. 여기에서 더 복잡하게 만들고 제목별로 이메일을 필터링하거나 포함된 단어를 기준으로 필터를 설정할 수도 있습니다. 하지만 지금은 간단하게 유지하고 특정 발신자가 보낸 이메일에 대한 필터를 설정하는 중입니다.
준비가 되면 "필터 만들기"를 클릭하면 선택한 이메일로 실제로 수행하려는 작업과 관련된 다양한 옵션이 표시됩니다. 제 경우에는 "받은 편지함 건너뛰기" 상자와 "레이블 적용" 상자를 선택한 다음 "레이블 적용" 옆에 있는 "게임 홍보" 레이블을 선택합니다. (아직 존재하지 않는 경우 여기에서 새 레이블을 만들 수 있는 옵션이 표시됩니다.)
이 상자 하단에서 기준에 맞는 모든 이전 이메일에 필터를 적용하는 옵션을 선택할 수도 있습니다. 그러면 이러한 수신자가 보낸 모든 과거 이메일도 게임 홍보 받은 편지함으로 보내집니다.
참고 :레이블을 자체적으로 생성한다고 해서 이메일이 다른 받은 편지함으로 "이동"되지는 않습니다. (이를 효과적으로 수행하는 것은 '받은편지함 건너뛰기' 옵션입니다.) 원하는 경우 특정 이메일에 대해 여러 개의 레이블을 가질 수 있으며 이러한 레이블은 Gmail의 왼쪽 창 아래에 나타납니다.
받은 편지함 및 필터 설정 관리
Gmail에서 받은편지함의 위치를 지정하는 신비한 알고리즘이 많이 있습니다. 그러나 이메일 옆에 작은 "중요" 라벨을 사용하면 Gmail을 어느 정도 도울 수 있습니다. 별표와 보낸 사람 이름 사이에 있는 노란색 또는 회색 화살표 기호입니다.
노란색이면 해당 이메일이 중요한 것으로 간주되어 기본 받은 편지함에 표시되는 모든 필터보다 우선 적용됩니다. 회색이면 "중요하지 않음"을 의미하며 필터 규칙에 따라 작동합니다. 해당 이메일이 중요하다고 생각하는지 여부에 따라 아이콘을 클릭하여 회색과 노란색 사이에서 전환합니다. 이는 Google에서 향후 이메일의 중요성을 판단하는 데 도움이 됩니다.
이메일 중요성에 대한 Google의 이니셔티브를 사용하지 않으려면 "설정 -> 받은 편지함"을 클릭하고 하단에서 "필터를 무시하지 않음"을 선택하십시오. '중요도 표시' 제목 옆에서 Google에 표시를 완전히 사용하지 말고 이메일 중요도를 예측하기 위해 과거 작업을 사용하지 말라고 지시할 수도 있습니다.
설정에 있는 동안 "필터 및 차단된 주소"를 클릭하여 설정한 모든 필터 설정을 확인하십시오. 여기에서 기존 필터를 모두 편집하고 삭제할 수 있으며, "라벨을 받은 편지함으로 전환" 제목에서 설명한 것과 동일한 화면으로 연결됩니다.
마케팅 이메일 및 뉴스레터 수신 거부
몇 년 동안 당신은 받은 편지함의 달갑지 않은 배경 소음이 된 너무도 흔한 마케팅 이메일에 가입했을 것입니다. 이러한 이메일이 도착하면 어떻게 처리할지에 대한 규칙을 설정하는 대신(예:자동 삭제) 수신 거부를 통해 처음부터 이메일을 받지 않도록 해야 합니다.
수신하는 모든 마케팅/뉴스레터 이메일 하단에 "구독 취소" 옵션이 있어야 합니다. 이것은 일반적으로 매우 작은 텍스트로 되어 있으며 이를 클릭하면 이를 전송하는 사이트로 연결됩니다. 일반적으로 이 버튼을 클릭하는 것만으로도 구독을 취소할 수 있지만 일부 사이트에서는 구독을 취소하기 위해 로그인하게 하여 더 귀찮게 만듭니다. 어느 쪽이든 빠른 프로세스이며 소스에서 해당 이메일을 차단합니다.
대부분의 경우 Gmail은 이러한 종류의 이메일을 잘 필터링하여 받은 편지함 상단에서 선택할 수 있는 '프로모션' 카테고리로 분류합니다. 따라서 해당 프로모션 탭으로 이동하여 가장 큰 위반자를 찾아 구독 취소를 시작하세요!
결론
Gmail 받은편지함을 관리하는 다른 방법이 많이 있지만 최소한 이러한 방법을 통해 받은편지함을 정리하는 방법에 대한 아이디어를 얻을 수 있습니다. 나는 위의 방법으로 맹세하고 그 결과 내받은 편지함이 더 행복한 곳임을 발견했습니다. Gmail 받은편지함을 어떻게 관리합니까? 추천하는 플러그인이 있습니까? 알려주세요!