Microsoft Teams는 집에서 일하는 동안 동료와 메시지를 주고받고 프로젝트에 대한 즉각적인 피드백을 받을 수 있는 좋은 방법입니다. Microsoft Teams를 사용하면 Teams 채널 내에서 동료와 이미지, 비디오, 문서 및 전체 데스크톱을 공유할 수 있습니다.
동료와 이메일을 공유하는 방법에 대해 생각해 보십시오. 보통 이메일을 전달하기만 합니까? 아니면 다른 모든 미디어 콘텐츠와 마찬가지로 복사하여 Teams에 직접 붙여넣나요? Teams에서 이메일을 공유하는 더 좋은 방법이 있습니다. 특히 외부 누군가로부터 이메일을 공유하려고 할 때 내부 사람들에게 조직 귀하의 조직입니다.
이제 작업 그룹의 모든 사람에게 이메일을 전달할 필요 없이 Teams의 채널로 바로 이메일을 보낼 수 있습니다. 이메일을 보내려는 Microsoft Teams 채널에서 오른쪽 상단 모서리에 있는 세 개의 점을 클릭하고 메뉴에서 "이메일 주소 받기" 옵션을 선택합니다.
"이메일 주소 가져오기" 메뉴가 나타나면 "복사"를 클릭하여 특정 팀 채널 이메일 주소를 클립보드에 저장합니다.
이제 원하는 전자 메일 계정을 사용하여 전자 메일 주소를 붙여넣어 Microsoft Teams에서 원하는 채널로 전자 메일을 보내기만 하면 됩니다. Microsoft Teams 관리자를 위한 다른 고급 설정도 있습니다. Microsoft 팀 관리자는 팀 채널 이메일을 보면서 "고급 설정" 드롭다운 메뉴를 사용할 수 있습니다.
고급 설정 드롭다운 메뉴에서 이 세 가지 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.
- 누구나 이 주소로 이메일을 보낼 수 있습니다.
- 이 팀의 구성원만
- 이 도메인(예:microsoft.com, gmail.com, outlook.com,
.com)에서 보낸 이메일만
사용할 이메일 옵션을 선택한 후 "저장"을 클릭하여 Microsoft Teams에서 이메일 주소 고급 설정을 저장하십시오. Microsoft Teams 채널에 전자 메일을 보내는 기능은 Microsoft Teams 앱을 종료하지 않고도 팀의 모든 사람이 중요한 전자 메일을 볼 수 있도록 하는 데 특히 유용합니다.
Teams 채널의 다른 사람이 이메일을 전혀 공유하지 못하도록 하려면 언제든지 "이메일 주소 제거" 옵션을 사용하여 채널의 이메일 주소를 제거하도록 선택할 수 있습니다.
Teams 채널의 이메일 주소를 제거하면 기존 이메일 주소. 여전히 "이메일 주소 가져오기" 옵션을 반복하여 Teams 채널에 대한 새 이메일 주소를 생성할 수 있습니다. 에서 새 이메일 주소를 생성하는 기능은 팀 채널 이메일 주소가 스팸되지 않도록 보호하는 데 도움이 됩니다.
따라서 다음에 팀 구성원이 고객이 제품에 대해 기대하는 것을 보여주는 해당 이메일을 볼 수 있도록 하려면 전체 Microsoft Teams 채널에 이메일을 직접 공유할 수 있습니다. Microsoft Teams 채널에 직접 전자 메일을 보내면 고객의 요구 사항에 가장 잘 접근하는 방법에 대해 팀 구성원과 조정하고 논의할 수 있습니다.
의견에서 Microsoft Teams 채널로 직접 전자 메일을 보내는 기능이 마음에 드는지 알려주세요. 전용 뉴스 허브에서 나머지 Microsoft Teams 보도를 확인하십시오.