전자 메일 서명은 독자에게 자신의 전문성을 어필하고, 원활한 소통에 필요한 정보를 제공할 수 있는 강력한 도구입니다. 이 글에서는 이메일 서명에 Microsoft Teams 채팅 링크를 추가하여, 수신자가 클릭 한 번으로 바로 나와 대화를 시작할 수 있도록 만드는 방법을 소개합니다.
이메일 서명에 Microsoft Teams 채팅 링크 추가하기
이메일 서명은 모든 메일 하단에 위치하며, 좋은 첫인상을 남기고 동료들 사이에서 돋보이게 해주는 역할을 합니다. 일반적으로 이메일 주소, 트위터(Twitter), 링크드인(LinkedIn) 계정, 회사 정보 등이 포함되는데, 여기에 Teams 채팅 링크까지 더하면 연락 경로를 한층 더 넓힐 수 있습니다.
추가하기 전에 확인할 사항
먼저 알아두어야 할 점이 있습니다. 회사 외부의 사람이 이 링크를 사용하려면, Teams 관리자가 '외부 게스트와 내부 구성원 간 채팅'을 허용하도록 설정해 두어야 합니다. 그렇지 않으면 외부 수신자가 링크를 클릭해도 정상적으로 작동하지 않습니다.
반면, 같은 회사 내부의 사용자라면 누구나 이 링크를 문제없이 사용할 수 있습니다. 따라서 내부 이메일, 인트라넷 페이지, 사내 뉴스레터 등에 활용하면 동료들이 손쉽게 나에게 연락할 수 있습니다. 커뮤니케이션, 홍보(PR), 마케팅, 영업, 채용 업무를 담당하는 분들에게 특히 유용한 기능입니다.
Teams 채팅 링크 만드는 방법
이메일 서명에 Microsoft Teams 채팅 링크를 추가하는 과정은 매우 간단합니다. 아래 URL에서 <user1> 자리 표시자 부분을 본인이 Teams에서 사용하는 이메일 주소로 바꾸기만 하면 됩니다.
https://teams.microsoft.com/l/chat/0/0?users=<user1>
예를 들어, 이메일 주소가 user1@example.com이라면 링크는 아래와 같이 수정됩니다.
https://teams.microsoft.com/l/chat/0/user1@example.com
이메일 서명에 링크 삽입하기
링크 생성이 완료되었다면, 이제 평소 사용하는 이메일 클라이언트(Gmail, Outlook 등)의 서명 설정 화면으로 이동하여 해당 링크를 서명에 추가하면 됩니다. 이후에는 메일을 받은 사람이 링크를 클릭하는 것만으로 Microsoft Teams 채팅창이 열리며 즉시 대화를 시작할 수 있습니다.
