온라인 회의 환경에서는 하나의 도구만 고집하기 어려운 경우가 많습니다. Zoom(줌)과 Microsoft Teams(마이크로소프트 팀즈)는 각각 강력한 협업 도구로, 상황에 따라 고객이 Teams 대신 Zoom으로 회의를 진행하고 싶어 하는 경우도 자주 발생합니다. 문제는 이를 팀원들에게 일일이 알려야 한다는 점인데, 수작업으로 처리하다 보면 번거롭고 실수도 생기기 쉽습니다. 바로 이럴 때 Zoom과 Microsoft Teams의 연동이 큰 도움이 됩니다. 이 글에서는 Zoom을 Microsoft Teams에 통합하는 방법과, Teams에서 Zoom 회의를 예약·참여·관리하는 방법까지 자세히 소개합니다.
시작하기 전에: 필수 조건
연동을 위해서는 Zoom 계정과 Microsoft Teams 계정이 필요합니다. 만약 Zoom 계정이 조직(회사) 소유라면 연결 승인 절차가 필요할 수 있습니다. 이 승인 과정은 Zoom과 Teams를 연결하는 설정 단계에 포함되어 있으므로, 아래의 구성 단계를 순서대로 따라 하면 됩니다.
Zoom을 Microsoft Teams에 연동하는 방법
전체 과정은 다음과 같습니다.
- Zoom 계정으로 로그인
- Marketplace 이용약관 동의
- Microsoft Teams 앱 설치
- Zoom 봇 사용 시작
- Zoom 데스크톱 클라이언트에서 회의 실행
1단계: Zoom 계정으로 로그인
Zoom 계정으로 로그인한 후 Zoom Marketplace에 접속합니다. 검색창에 'Microsoft Teams'를 입력해 앱을 찾은 다음, Sign in to Install(설치를 위해 로그인) 버튼을 클릭합니다.
2단계: 재로그인 및 약관 동의
보안을 위해 Zoom 계정으로 한 번 더 로그인하라는 안내가 표시되며, Marketplace 이용약관에 동의해야 합니다. 동의한 후에는 Pre-approve(사전 승인) 옵션을 켜세요. 이 옵션을 활성화하면 해당 계정의 사용자들이 Microsoft Teams 앱을 설치할 수 있게 됩니다. 필요한 권한을 가진 모든 사용자가 앱을 설치할 수 있도록 허용해 두는 것이 좋습니다.
3단계: 앱 설치 및 권한 승인
Install(설치) 버튼을 클릭하면 Microsoft Teams가 Zoom 계정에 요청하는 권한 목록이 화면에 표시됩니다. 여기에는 연락처 조회 및 관리, 회의 관리, 전화 활동, 설정 변경 등이 포함됩니다. 권한을 승인하면 Microsoft Teams 로그인 페이지로 이동되며, 로그인 후 Teams 앱이 자동으로 실행됩니다.
이후 Zoom 봇을 팀 또는 채팅에 추가하라는 메시지가 나타납니다. 팀 이름을 검색해 원하는 채널에 봇을 추가하면 설정이 완료됩니다.
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Zoom 봇 활용하기
설정이 끝나면 채팅방에 Zoom 봇이 나타나며, Teams 화면에서 바로 Zoom 회의를 시작하거나 예약하고, 참여하고, Zoom 전화를 걸 수 있습니다. 주요 명령어는 다음과 같습니다.
- start – 즉석 회의 시작 (Zoom 계정 설정에서 개인 회의 ID 사용이 켜져 있다면 해당 ID로 시작)
- start [주제] – 주제를 지정해 즉석 회의 시작
- join [회의 ID] – 회의 ID로 회의 참여
- help – 지원되는 모든 명령어 확인
- logout – 모든 Teams 채널에서 Zoom 로그아웃
또한 메시지 입력창 옆의 Zoom 아이콘을 클릭하면 '회의 시작' 또는 '회의 예약'을 선택할 수 있습니다. 이때 Zoom 계정과 Microsoft 계정으로 다시 로그인해야 할 수 있습니다. 회의는 브라우저에서 먼저 시작되며, 이후 Zoom 데스크톱 클라이언트로 회의를 열라는 안내가 표시됩니다.
Teams의 채팅 섹션에서도 Zoom 봇을 확인할 수 있으며, 여기서 예약된 모든 회의를 한눈에 볼 수 있습니다. 처음 방문할 때는 Zoom과 Microsoft Teams로 다시 로그인해야 합니다. 이 공간에서는 새 회의를 만들거나 예약된 회의를 관리할 수 있습니다. 초기 설정 이후에는 대부분의 경우 Zoom 앱만으로 회의에 참여하면 됩니다.
Teams 내부에서 회의를 시작하면 팀원 모두에게 알림이 전송됩니다. 참가자들은 알림을 받은 뒤 자신의 Zoom 계정으로 손쉽게 회의에 참여할 수 있습니다.
마무리
Zoom과 Microsoft Teams의 연동은 현재 가장 실용적인 통합 중 하나로 손꼽힙니다. 두 도구 모두 기업 회의, 온라인 수업 등 다양한 용도로 널리 사용되고 있으며, 많은 사용자가 일상 소통은 Teams로, 화상 회의는 Zoom으로 분담해 활용합니다. 이번 연동을 통해 그 편의성이 한층 높아지며, Zoom은 Facebook 및 YouTube Live와도 연동되어 활용 범위가 더욱 넓어집니다.
이 가이드가 도움이 되었기를 바라며, Zoom과 Microsoft Teams를 성공적으로 연결해 더욱 스마트하게 업무를 진행하시길 바랍니다.