Microsoft Teams에는 다양한 유용한 팁과 기능이 숨겨져 있는데, 협업 서비스 자체에 YouTube 앱을 추가할 수 있다는 사실을 알고 계셨나요? 맞습니다. 새 탭이나 웹 브라우저를 열 필요 없이 Teams 내에서 바로 YouTube 동영상을 검색할 수 있습니다. 이번 Microsoft Teams 시리즈에서는 회사나 조직 구성원들과 함께 YouTube 동영상을 공유하고 즐기는 방법을 자세히 살펴보겠습니다.
설정은 아주 간단합니다
관리자가 해당 기능을 활성화했다는 전제 하에, Teams에서 YouTube 앱을 추가하는 과정은 OneNote를 추가하는 것과 비슷합니다. 먼저 YouTube를 사용하고 싶은 팀 채널로 이동하세요. 그다음 채널 이름이 표시되는 영역 아래의 상단 바를 클릭한 후 '탭 추가(Add a Tab)'(+) 버튼을 누릅니다. 마지막으로 목록에서 YouTube를 선택하면 됩니다.
팝업 대화상자에는 진행 과정에서 필요한 개인정보 보호 및 권한 관련 정보가 표시됩니다. 이때 주의할 점은 YouTube가 팀 멤버의 이메일 주소와 정보에 접근할 수 있으며, 일부 데이터가 제3자 서비스로 전송될 수 있다는 것입니다. 자세한 내용이 궁금하다면 '정보(About)'를 클릭하여 Teams용 YouTube 앱에 대해 더 알아볼 수 있습니다. 또한 '팀에 추가(Add to a team)'를 클릭하면 YouTube와 Teams가 내부적으로 어떻게 작동하는지 확인할 수 있습니다. 설정을 계속하려면 보라색 '설치(Install)' 버튼을 클릭하세요.
Teams에서 YouTube로 무엇을 할 수 있을까요?
채널에 YouTube 앱을 추가한 후에는 무엇을 할 수 있을까요? 답은 '무궁무진합니다'입니다. 예를 들어 재생목록이나 채널 링크를 공유할 수 있고, 내장된 검색창으로 동영상을 찾거나 링크를 붙여넣은 뒤 결과를 채널에 공유할 수도 있습니다. 또한 '저장(Save)' 버튼을 클릭해 특정 동영상을 채널 탭에 고정해 둘 수 있습니다.
이 기능은 교육·온보딩 상황이나 회사 및 조직 전체에 중요한 동영상을 공유할 때 특히 유용합니다. 일일이 YouTube 사이트를 열고 검색하는 번거로움을 덜어주는 훌륭한 지름길이기도 합니다. 물론 동영상을 검색한 후 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 'youtube.com에서 시청(Watch on youtube.com)'을 선택하면 새 탭에서 열어볼 수도 있습니다.
여러분은 Teams의 YouTube를 어떻게 활용할 건가요?
Microsoft Teams의 YouTube는 생산성 향상이라는 큰 그림에서 한 조각일 뿐입니다. Teams에는 Trello, Asana, Wikipedia, Quizlet 등 다양한 앱을 추가할 수도 있습니다. 여러분은 YouTube 앱이나 Microsoft Teams를 어떻게 활용해 생산성을 높일 계획인가요? 아래 댓글로 의견을 남겨주세요. Office 365의 세계를 계속 탐험하는 더 많은 콘텐츠도 기대해 주세요.