가장 중요한 문서를 항상 눈에 잘 띄게 관리하고 싶으신가요? Microsoft Teams에서는 자주 사용하는 파일을 파일 탭 맨 위에 고정(Pin)하여 손쉽게 접근하고 체계적으로 관리할 수 있습니다. 이번 글에서는 그 방법을 단계별로 자세히 소개합니다.
Teams의 파일 탭은 어디에 있나요?
파일이 파일 탭에 고정되면 각 채널의 상단에 표시되어 언제든 빠르게 확인할 수 있습니다. Microsoft Teams 채널의 파일 탭은 팀원들이 함께 사용해야 하는 파일을 보관하기 좋은 안정적인 공간이며, 저장된 모든 파일은 SharePoint에 자동으로 백업됩니다. 다만 편리한 기능인 만큼 한 가지 단점도 있는데, 파일 수가 많아지면 원하는 문서를 목록에서 쉽게 찾기 어려워진다는 점입니다.
Microsoft Teams에서 파일 고정하는 방법
Teams에서 파일을 맨 위에 고정하려면 아래 단계를 따라 해보세요.
- Microsoft Teams를 실행합니다.
- 고정할 문서 파일을 선택하고 파일 이름 왼쪽의 동그라미(선택 버튼)를 클릭합니다.
- 도구 모음에서 맨 위에 고정(Pin to top)을 선택합니다.
- 파일이 목록 맨 위에 고정됩니다.
먼저 Microsoft Teams를 실행합니다.
팀 채널 상단에 문서를 고정하려면 해당 문서 파일을 선택한 후 파일 이름 왼쪽의 동그라미를 클릭합니다.
그다음 도구 모음에서 점 세 개(추가 옵션) 아이콘을 클릭합니다.
맨 위에 고정 옵션을 선택하면 됩니다.
또 다른 방법으로는 문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤 맨 위에 고정을 선택해도 같은 결과를 얻을 수 있습니다.
Microsoft Teams에서는 파일 목록 맨 위에 최대 3개까지 파일을 고정할 수 있습니다.
고정한 파일 해제하는 방법
고정된 파일을 목록에서 해제하려면 해당 파일을 선택한 후 도구 모음의 점 세 개 아이콘을 클릭합니다.
핀 편집(Edit Pin) 옵션을 클릭합니다.
그다음 고정 해제(Unpin)를 선택합니다.
이 역시 문서를 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 고정 해제를 선택하는 방법으로도 가능합니다.
고정된 파일 순서 변경하기
여러 개의 파일을 고정한 경우에는 파일 순서도 자유롭게 변경할 수 있습니다. 먼저 순서를 바꾸려는 파일을 선택합니다.
그다음 핀 편집(Edit Pin) 버튼을 클릭합니다.
드롭다운 메뉴에서 왼쪽으로 이동(Move left) 또는 오른쪽으로 이동(Move right)을 선택하면 고정된 위치가 조정됩니다.
이 튜토리얼이 Microsoft Teams에서 파일을 고정하고 관리하는 방법을 이해하는 데 도움이 되었기를 바랍니다.
진행 과정에서 궁금한 점이 있다면 댓글로 알려주세요.
함께 읽으면 좋은 글: Microsoft Teams 데스크톱 및 웹 버전에서 사용자 지정 탭 만드는 방법