Microsoft Teams의 파일 섹션에 파일을 추가하면 해당 파일은 파일을 만든 사람뿐만 아니라 팀 내 모든 구성원이 편집할 수 있게 됩니다. 문서를 공유하고 모두가 함께 편집하길 원하는 경우도 많지만, 모든 파일에 대해 모두에게 편집 권한을 주고 싶지 않은 경우도 분명히 있습니다. 개별 파일 권한을 관리하려면 Microsoft 365의 모든 문서가 SharePoint에 저장된다는 점을 기억해 두는 것이 중요합니다.
SharePoint는 이름 그대로 Microsoft Teams 내에서 원격으로 일하는 팀원들과 Word, Excel 등 다양한 파일을 공유할 수 있게 해주는 서비스입니다. 단순 공유를 넘어, 동료들과 동일한 문서를 함께 보면서 그룹 단위로 편집할 수도 있습니다. SharePoint의 핵심 기능은 조직을 위한 문서 관리 및 저장 시스템 역할을 하는 것입니다.
아래 안내는 Microsoft Teams에서 SharePoint를 활용해 파일 액세스 권한을 관리하고자 하는 사용자를 위한 것입니다.
Microsoft Teams에서 SharePoint 파일 액세스 관리 절차
1. Microsoft Teams를 열고 파일(Files) 탭으로 이동한 후 SharePoint에서 열기(Open in SharePoint)를 선택합니다.
2. SharePoint가 Microsoft Edge에서 열리면 기존 파일을 선택하거나 새 파일을 업로드한 뒤, 세로로 된 점 세 개 메뉴를 클릭해 추가 옵션을 열고 액세스 관리(Manage access)를 선택합니다.
3. 액세스 관리 메뉴에서는 기존 팀원의 권한을 변경하거나, 특정 팀원에게 새로운 권한을 추가·설정할 수 있습니다. 필요에 따라 볼 수 있음(can view)(변경 불가) 또는 편집 가능(can edit)(모든 변경 허용) 권한을 지정하세요.
4. 하단의 액세스 권한 부여(Grant Access)를 클릭하여 Microsoft Teams에서 설정한 파일 액세스 권한을 확정합니다.
이 과정을 완료하면 Microsoft Teams에서 SharePoint를 통해 사용자별 파일 권한을 자유롭게 조정할 수 있습니다. 참고로, SharePoint에서 사용자의 파일 액세스 권한을 변경하려면 Microsoft Teams 계정에 대한 관리자 권한이 반드시 필요합니다.
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지난 1년간 저희는 Microsoft 365와 관련된 다양한 주제를 다뤄왔습니다. 전용 뉴스 허브에서 Microsoft Access 사용법, Outlook과 Microsoft To Do 연동 방법 등 여러 유용한 가이드를 확인해 보세요. 또한 Microsoft Teams와 SharePoint를 어떻게 활용하고 계신지 아래 댓글로 의견을 남겨 주시기 바랍니다.