Microsoft Teams는 팀워크를 위한 허브 역할을 하는 도구로, 팀이 생산성을 높이는 데 필요한 모든 기능을 놀랍도록 잘 통합하고 있습니다. 채팅, 통화, 회의, 스레드 대화, 화상 회의, 콘텐츠 협업은 물론 앱과 워크플로우를 만들고 통합할 수 있는 기능까지, 하나의 통합된 도구 모음 안에서 직원들의 업무 생산성을 높이도록 설계되었습니다.
그러나 Microsoft Teams에는 한 가지 문제점이 있습니다. 시간이 지나면서 여러 개의 Teams 계정을 사용하게 되는 직장인들이 많다는 점입니다. 예를 들어 자기 팀과 소통하기 위한 계정 하나, 고객용 계정 하나, 파트너용 계정 하나씩 따로 두는 경우가 있죠. 그렇다면 여러 조직에서 일하거나 Teams에 여러 계정을 추가해서 사용하고 싶다면 어떻게 해야 할까요?
현재 Microsoft Teams는 멀티 계정 로그인을 공식적으로 지원하지 않습니다. 따라서 여러 계정으로 Teams를 사용해야 한다면 생산성이 떨어지는 상황에 처하기 쉽습니다. 여러 계정 간에 확인하거나 전환할 수 없기 때문에 매번 로그아웃한 후 다시 로그인해야 하기 때문입니다. 하지만 걱정하지 마세요. Microsoft가 데스크톱용 Teams에 다중 계정 지원을 추가하기 전까지, 아래의 몇 가지 우회 방법을 활용하면 Teams에서 여러 계정을 사용할 수 있습니다.
Microsoft Teams에 여러 계정으로 로그인하는 방법
지금부터 Microsoft Teams에서 여러 계정을 관리할 수 있는 몇 가지 방법을 살펴보겠습니다.
- 서로 다른 브라우저에서 웹 앱 사용하기
- PWA(프로그레시브 웹 앱) 만들기
- 모바일 앱 활용하기
각 방법을 좀 더 자세히 알아보겠습니다.
1] 서로 다른 브라우저에서 웹 앱 사용하기
앞서 언급했듯이 Microsoft Teams 데스크톱 앱에는 여러 계정을 직접 추가할 수 없지만, Chrome, Microsoft Edge, Opera, Firefox 등 여러 브라우저를 이용하면 서로 다른 계정으로 로그인할 수 있습니다.
시작하려면 Microsoft Teams 웹 앱에서 다른 Teams 계정으로 로그인해야 합니다. teams.microsoft.com에 접속한 뒤 로그인하면 Teams 데스크톱 애플리케이션을 다운로드하라는 메시지가 나타납니다. 이때 이 안내는 무시하고 웹 앱만 사용하도록 선택하세요.
그러면 데스크톱 버전에서 보던 것처럼 웹 앱에서도 기본 Teams 채널이 표시됩니다. 이 웹 앱은 일반 데스크톱 앱과 거의 똑같이 보이고 작동하기 때문에 사용감의 차이를 느끼기 어렵습니다. 이제 Chrome으로 한 계정에 로그인하고, Edge나 Opera로 다른 계정에 로그인하면 됩니다.
참고: 바탕 화면 알림(데스크톱 알림)이 켜져 있는지 꼭 확인하세요. 알림이 꺼져 있으면 새 메시지를 놓칠 수 있습니다.
2] PWA(프로그레시브 웹 앱) 만들기
PWA(Progressive Web Apps)는 애플리케이션을 아주 가볍게 배포할 수 있는 방식입니다. PWA는 앱 스토어에 올라가 네이티브 앱처럼 설치할 수도 있고, 사용자가 웹 브라우저에서 고정(pin)하여 북마크처럼 사용할 수도 있습니다.
PWA를 만드는 방법은 사용 중인 브라우저에 따라 다릅니다. Microsoft Edge에서 가장 잘 작동하기 때문에 먼저 Edge에서 만드는 방법을 소개합니다. 다음 단계를 따라 해보세요.
1] Microsoft Teams 웹 앱에서 Teams 계정으로 로그인합니다.
2] 화면 오른쪽 상단에 있는 '. . .'(점 세 개) 버튼을 클릭합니다.
3] '앱(Apps)' 항목을 클릭합니다.
4] '이 사이트를 앱으로 설치(Install this site as an app)'를 클릭합니다. 그러면 Teams가 별도 창으로 열리며, 다른 인스턴스의 Teams와 다른 채널을 동시에 열어 사용할 수 있습니다.
5] 이제 작업 표시줄에서 새로 실행된 PWA를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '작업 표시줄에 고정(Pin to Taskbar)' 옵션을 선택합니다.
완료되었습니다. 이제 Teams가 작업 표시줄에 고정되었으며, PWA 또는 별도의 Teams 인스턴스를 열고 싶을 때마다 작업 표시줄의 바로 가기를 클릭하면 됩니다.
Google Chrome에서 PWA를 만들려면 다음 단계를 따르세요.
1] 화면 오른쪽 상단의 점 세 개(⋮) 메뉴를 클릭합니다.
2] 옵션 목록에서 '도구 더보기(More Tools)'를 선택합니다.
3] '바로 가기 만들기(Create Shortcut)' 옵션을 클릭합니다.
4] '새 창으로 열기(Open as window)' 체크박스가 선택되어 있는지 확인합니다.
마찬가지로 작업 표시줄에서 실행 중인 PWA를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 '작업 표시줄에 고정' 옵션을 선택하세요. 그러면 작업 표시줄에 PWA가 나타나며, 일반 Teams 앱과 똑같이 작동합니다.
3] 모바일 앱 활용하기
Android 기기에서 Microsoft Teams 모바일 앱을 사용하는 것도 좋은 방법입니다. 모바일 앱은 여러 계정을 추가할 수 있을 뿐만 아니라 계정 간 전환도 손쉽게 할 수 있습니다. 모바일 앱에서는 로그인과 로그아웃을 반복할 필요 없이 여러 계정의 대화를 동시에 확인할 수 있습니다.
물론 모바일 환경에서 작업하는 것이 항상 효율적이지는 않습니다. 그래서 Windows 데스크톱 앱과 모바일 앱을 동시에 함께 사용하는 것도 좋은 방법입니다.
마치며
위에서 소개한 우회 방법들을 활용하면 Microsoft Teams에서 여러 계정을 편리하게 사용할 수 있습니다. 다른 유용한 팁이나 의견이 있다면 아래 댓글로 알려주세요.