Microsoft Teams에서 태그를 사용하면 한 번에 사람들의 그룹을 언급할 수 있습니다. 태그를 사용하면 더 이상 개별 이름을 언급할 필요가 없으며 동일한 태그 아래에 여러 사람을 그룹화하여 그룹으로 알릴 수 있습니다. 직무, 위치 또는 부서에 따라 사람들을 그룹화할 수 있습니다.
태그를 추가한 후에는 Microsoft Teams의 채널에서 @tag_name을 사용하기만 하면 됩니다. 태그가 할당된 모든 사람은 직접 @멘션된 것처럼 알림을 받습니다. 태그를 사용할 수 있는 또 다른 방법은 새 채팅을 시작하고 도달하려는 사람들이 포함된 태그를 선택하는 것입니다.
아무나 Microsoft Teams에서 태그를 만들고 관리할 수 있는 것은 아닙니다. 태그를 추가하고 관리하려면 Microsoft Teams의 팀 소유자여야 합니다. 태그를 추가하거나 관리할 수 없는 경우 조직에서 아직 Microsoft Teams에서 기능을 활성화하지 않았을 수 있습니다.
태그가 활성화되어 있고 귀하가 팀 소유자가 아닌 경우에도 귀하와 다른 팀 구성원에게 할당된 태그를 볼 수 있습니다. 팀 소유자가 아니더라도 태그 이름을 사용하여 채널 대화에서 조직 내 그룹에 알릴 수 있습니다.
팀에서 태그 추가
다음은 Microsoft Teams에서 태그를 추가하고 관리하기 위해 수행해야 하는 단계입니다.
- 팀 선택 Microsoft Teams 데스크톱 앱의 왼쪽에서 목록에서 팀을 찾습니다.
- 채널 이름 오른쪽에 있는 점 3개 메뉴를 선택하면 더 많은 옵션을 볼 수 있습니다.
- 태그 관리 선택 Microsoft Teams의 사람들에게 태그를 만들고 할당하기
이제 조직 내 사람들에게 태그를 추가하고 할당할 수 있습니다. 예를 들어 그룹에 "리더십"이라는 레이블을 지정하고 조직의 특정 부서에서 일하는 사람들을 추가할 수 있습니다. 만들기 를 탭합니다. 특정 태그 이름에 사람 추가가 완료되면
채널에서 태그 언급
Microsoft Teams의 다른 @멘션과 마찬가지로 @tag_name을 사용합니다. 채널 대화에서 @tag_name을 사용하여 태그에 할당된 모든 사람에게 알립니다. Microsoft Teams는 입력한 내용을 기반으로 메시지를 보낼 태그에 대한 제안을 제공합니다.
채팅에서 태그 사용
태그에 할당된 그룹과 채팅하려면 @tag_name을 사용하기만 하면 됩니다. 개별 이름에 @멘션을 사용하는 대신 @tag_name을 사용하여 태그에 할당된 모든 사람을 언급할 수 있습니다. Microsoft Teams에서 개인과 새 채팅을 시작할 때와 같은 방식으로 태그 이름을 사용하세요.
태그에 대한 팀 관리 설정
태그를 추가하고 관리할 수 있는 사용자는 팀 소유자만 선택할 수 있습니다. 다음은 Microsoft Teams에서 팀 소유자 설정을 관리하기 위해 수행해야 하는 작업입니다.
- 팀 선택 데스크톱 앱 왼쪽에서 원하는 팀 채널을 선택하세요.
- 점 3개로 된 메뉴를 선택하고 팀 관리를 선택합니다. .
- 설정 선택 탭.
- 태그까지 아래로 스크롤합니다. 섹션.
여기에서 팀 소유자는 태그 설정을 변경하여 팀 소유자 또는 모든 팀 구성원이 Microsoft Teams에서 태그를 추가할 수 있도록 할 수 있습니다.
관리자 설정
Microsoft Teams 관리자는 조직의 팀 소유자 및 팀 구성원에 대한 태그 설정을 추가로 수정할 수 있습니다. Microsoft Teams에서는 Microsoft Teams의 단일 태그에 추가된 최대 100명의 팀 구성원과 함께 총 100개의 태그를 가질 수 있습니다. 한 팀 구성원에게 최대 25개의 서로 다른 태그를 할당할 수 있습니다.
또한 Microsoft Teams 관리자는 팀 소유자가 태그를 적용할 수 있는 사람을 재정의하고 추가 태그를 추가하고 Microsoft Teams에서 최대 25개의 제안된 기본 태그를 사용하도록 허용할 수 있습니다. 각 태그 이름은 최대 25자를 포함할 수 있습니다. 기능이 켜져 있는지 여부에 따라 팀 소유자와 팀 구성원은 이러한 제안된 태그를 사용하거나 태그 이름을 수정하거나 새 태그 집합을 만들 수 있습니다.
Microsoft Teams에서 태그를 사용하는 것이 조직에 도움이 될 것이라고 생각하십니까? 댓글로 알려주세요.