우리는 매일 받은 편지함으로 많은 이메일 메시지를 받습니다. 이러한 메시지 중 일부는 중요하고 일부는 그렇지 않습니다. 이것은 우리가 받은 편지함에 있는 중요한 이메일 메시지에만 집중하기 어렵게 만듭니다. Microsoft Outlook Rule은 이 문제에 대한 완벽한 솔루션입니다. Microsoft Outlook에서 규칙을 만들어 중요한 전자 메일 메시지를 특정 폴더로 자동 이동하도록 설정할 수 있습니다. Outlook 규칙을 만들면 모든 중요한 이메일이 별도의 폴더에 저장됩니다. 이렇게 하면 시간이 많이 소요되는 받은 편지함 폴더에서 검색하는 대신 쉽게 찾을 수 있습니다. 이 기사에서는 Outlook 규칙을 사용하여 Outlook 및 Outlook.com의 특정 폴더로 이메일을 이동하는 방법을 살펴봅니다. .
특정 이메일을 Outlook의 폴더로 직접 이동하려면 어떻게 합니까?
규칙을 만들어 특정 이메일이 Outlook의 폴더로 직접 이동하도록 할 수 있습니다. Outlook에서 전자 메일을 폴더로 이동하는 규칙을 만드는 절차를 알아보려면 이 문서를 읽으십시오. Outlook 데스크톱 앱과 웹용 Outlook 앱 모두에 대한 프로세스를 설명했습니다.
Microsoft Outlook 앱의 특정 폴더로 이메일을 이동하는 방법
여기에서 설명하는 절차는 Outlook 데스크톱 앱에 적용됩니다. 다른 버전의 Outlook 데스크톱 앱은 사용자 인터페이스의 차이로 인해 단계가 다를 수 있습니다.
- Outlook 데스크톱 앱을 실행합니다.
- 새 폴더를 만듭니다(이미 폴더를 만든 경우 이 단계 건너뛰기).
- 규칙을 만들려는 이메일을 엽니다.
- 발신자 선택 옵션.
- 특정 발신자의 이메일 메시지를 이동할 폴더를 선택합니다.
- 확인을 클릭합니다.
이제 이 단계를 자세히 살펴보겠습니다.
1] Microsoft Outlook 데스크톱 앱을 실행합니다.
2] Outlook에서 새 폴더를 만듭니다. 이를 위해 사용자 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새 폴더를 선택합니다. 옵션. 폴더 이름을 지정합니다. Outlook에서 이미 폴더를 만든 경우 이 단계를 건너뛸 수 있습니다.
3] 이제 메시지를 특정 폴더로 이동하려는 특정 발신자의 이메일을 엽니다. 이를 위해 이메일을 두 번 클릭하기만 하면 됩니다. 이메일이 새 창에서 열립니다.
4] 이메일을 연 후 상단의 메시지 탭을 선택한 후 "규칙> 규칙 생성 .”
5] 규칙 만들기 팝업 창에서 첫 번째 확인란을 선택합니다. <발신자 이름> . 제목 포함 확인란을 선택할 수도 있습니다. . 그러나 이 확인란을 선택하면 해당 특정 제목의 이메일만 특정 폴더로 이동됩니다. 이메일 제목과 상관없이 보낸 사람의 모든 이메일을 이동하려면 제목 포함 확인란을 선택 해제된 상태로 둡니다.
6] 이제 항목을 폴더로 이동 을 활성화합니다. 체크박스. 그런 다음 특정 보낸 사람의 전자 메일 메시지를 이동할 폴더를 선택해야 합니다. 이를 위해 폴더 선택을 클릭합니다. 버튼을 누르고 표시된 목록에서 폴더를 선택합니다. 이전에 폴더를 만들지 않았다면 여기에서 새로 만들기를 클릭하여 새 폴더를 만들 수 있습니다. 규칙 및 알림의 버튼 창.
고급 옵션을 클릭하여 버튼을 사용하여 이메일 메시지를 폴더로 이동하는 조건을 설정할 수 있습니다. 완료되면 확인을 클릭합니다. 그 후 규칙이 생성되었습니다라는 팝업 메시지가 표시됩니다. . 팝업 메시지에 현재 폴더에 이미 있는 메시지에 대해 지금 이 규칙 실행이라는 확인란이 표시됩니다. . 이 확인란을 선택하면 해당 특정 발신자로부터 받은 모든 이전 이메일 메시지에 규칙이 적용되고 Outlook은 해당 메시지를 대상 폴더로 이동합니다.
성공 팝업 창에서 확인을 클릭합니다. 규칙이 생성되었습니다. 지금부터 Outlook은 이메일 메시지를 사용자가 만든 폴더로 이동합니다.
Outlook 데스크톱 앱에서 규칙을 삭제하는 방법
Outlook 규칙을 삭제하려면 다음 단계를 따르세요.
- Microsoft Outlook을 실행합니다.
- 파일을 클릭합니다. 탭.
- 아래로 스크롤하여 규칙 및 알림 관리를 클릭합니다. . 새 팝업 창이 나타납니다.
- 삭제하려는 Outlook 규칙을 선택한 다음 삭제 단추. Outlook 규칙이 삭제됩니다.
- 확인을 클릭합니다.
Outlook.com의 특정 폴더로 이메일을 이동하는 방법
이제 Outlook.com 또는 웹용 Outlook 앱에서 특정 보낸 사람의 전자 메일을 특정 폴더로 이동하는 규칙을 만드는 프로세스를 살펴보겠습니다.
- 웹 브라우저를 실행하고 웹 브라우저에서 Outlook 계정을 엽니다.
- 웹용 Outlook 설정을 엽니다.
- “메일> 규칙으로 이동 .”
- 새 규칙을 만듭니다.
- 저장 버튼을 클릭합니다.
이 단계를 자세히 살펴보겠습니다.
1] 웹 브라우저를 실행하고 Outlook.com을 엽니다. Microsoft 계정 세부 정보를 사용하여 Outlook에 로그인합니다.
2] 오른쪽 상단의 톱니바퀴 모양 아이콘을 클릭하고 모든 Outlook 설정 보기를 선택합니다. .
3] 메일 선택 왼쪽에서 카테고리를 선택한 다음 규칙을 클릭합니다. 옵션. 규칙 섹션에서 새 규칙 추가를 클릭합니다. 버튼.
4] 이제 다음 세부정보를 입력하세요.
- 규칙의 이름을 작성하십시오.
- 조건 추가 :여기에서 드롭다운 메뉴에서 조건을 선택해야 합니다. 이 튜토리얼은 특정 발신인의 이메일 메시지를 특정 폴더로 이동하는 방법에 관한 것이기 때문에 보낸사람을 선택했습니다. 드롭다운 메뉴에서 드롭다운 메뉴에서 보낸 사람을 선택한 후 보낸 사람의 이메일 주소를 작성합니다.
- 작업 추가 :드롭다운 메뉴를 클릭하고 이동을 선택합니다. . 이제 폴더 선택을 클릭합니다. 드롭다운 메뉴를 클릭하고 목록에서 폴더를 선택합니다. Outlook에 폴더가 표시되지 않으면 다른 폴더로 이동 옵션. 이전에 폴더를 만들지 않았다면 새 폴더를 클릭하여 새 폴더를 만들 수 있습니다. 옵션. 새 폴더를 만든 후 Enter 키를 누릅니다.
- 예외 추가 :선택적 기능입니다. 규칙에 예외를 추가하려는 경우 이 기능을 사용할 수 있습니다.
5] 추가 규칙 처리 중지를 선택합니다. 옵션을 선택한 다음 저장을 클릭합니다. 단추. Outlook 규칙이 생성되었습니다. 이제부터 귀하가 입력한 이메일 주소를 가진 발신자의 모든 이메일이 귀하가 생성한 폴더로 자동 이동됩니다.
추가 규칙 처리 중지 기존 규칙에 대한 새 규칙의 재정의를 방지하는 기능입니다. 이 기능은 특정 메시지에 대해 둘 이상의 규칙을 생성할 때 유용합니다. 특정 발신자의 이메일을 특정 폴더로 이동하는 규칙을 만들었다고 가정해 보겠습니다. 이제 PDF 파일이 첨부된 모든 이메일을 삭제하는 또 다른 규칙을 만들었습니다. 이 경우 추가 규칙 처리를 중지합니다. Outlook.com의 기능은 PDF 첨부 파일이 있는 이메일이 첫 번째 규칙을 사용하여 이메일 메시지를 이동한 폴더에서 삭제되지 않도록 보호합니다.
읽기 :Outlook에서 이메일을 선택적으로 자동 삭제하는 방법.
웹용 Outlook에서 규칙을 삭제하는 방법
웹 앱 또는 Outlook.com의 Outlook에서 규칙을 삭제하려면 아래 지침을 따르세요.
- 웹 브라우저에서 Outlook 계정을 엽니다.
- 설정을 엽니다.
- “메일> 규칙으로 이동 .” 여기에서 생성한 모든 규칙을 볼 수 있습니다.
- 삭제할 규칙을 선택하고 삭제 버튼.
- 확인 상자에서 확인을 클릭합니다.
규칙을 삭제하는 대신 해제할 수도 있습니다. 이렇게 하면 동일한 규칙을 다시 만드는 시간을 절약할 수 있습니다. 규칙을 끄려면 옆에 있는 스위치를 전환하기만 하면 됩니다.
Outlook에서 이메일을 어떻게 필터링합니까?
이메일 필터링을 사용하여 Outlook에서 이메일을 필터링할 수 있습니다. 옵션. 찾기 아래에서 이 옵션을 찾을 수 있습니다. 홈 섹션 탭. 필터 이메일을 클릭하면 Outlook은 읽지 않은 이메일, 이메일에 첨부 파일 있음, 분류됨, 플래그 지정됨, 중요 등과 같은 다양한 옵션을 표시합니다. 요구 사항에 따라 필터를 적용할 수 있습니다.
그게 다야.
다음 읽기 :Gmail 및 Outlook에서 자동 참조 및 숨은 참조를 설정하는 방법.