웹메일 서비스의 광범위한 채택으로 인해 데스크톱 기반 이메일 클라이언트를 포기해야 하는 이유에 대해 많이 작성되었습니다. 전적으로 동의하지 않습니다.
몇 년 전 Gmail과 같은 제공업체는 더 단순한 디자인, 강력한 주요 기능, 어디서나 이메일에 액세스할 수 있다는 약속으로 많은 사용자를 끌어들였습니다. 데스크톱 클라이언트는 뒤쳐져 있었지만 지금은 빠르게 따라잡고 있습니다. 실제로 특정 그룹의 사람들에게는 데스크톱 클라이언트를 사용하는 것의 이점이 웹 기반 클라이언트를 사용하는 것보다 훨씬 더 중요합니다.
데스크톱 클라이언트 사용을 고려해야 하는 경우에 대해 자세히 살펴보겠습니다.
이메일 계정이 여러 개인 경우
많은 사람들이 여러 이메일 주소를 가지고 있습니다. 최소한 대다수의 사람들은 직장 주소와 개인 주소를 갖고 있을 것입니다.
그러나 대부분의 주소를 가진 사람들은 대개 프리랜서입니다. 프리랜서라면 무슨 말인지 아실 겁니다. 장기 프로젝트에서 여러 회사와 동시에 작업하는 경우 각 회사의 이메일 주소가 있을 수 있습니다. 자신의 Gmail 주소와 (아마도) 자신의 도메인에 있는 주소에 이를 추가하면 병목 현상이 발생합니다.
Gmail 스마트폰 앱은 이제 여러 주소를 추가할 수 있도록 하는 데 적합하지만 웹 기반 앱은 그래픽 및 사용성 점검이 절실히 필요한 것처럼 느껴집니다. Gmail에서 여러 계정을 관리하는 것은 번거롭습니다. 예를 들어 '보낸사람' 주소를 변경하는 것을 잊어버리기가 너무 쉽고 변경하지 않아도 이메일 헤더에 별칭 뒤에 있는 원래 계정이 표시됩니다.
최고의 무료 데스크톱 이메일 클라이언트 중 하나를 사용하면(또는 프리미엄 계정을 위해 튀는) 모든 계정을 관리하고 계정을 훨씬 더 체계적으로 관리할 수 있으므로 중요한 이메일이 눈에 띄지 않게 빠져나갈 가능성이 줄어듭니다.
이메일을 정기적으로 백업해야 하는 경우
이메일을 정기적으로 백업해야 하는 이유는 여러 가지가 있습니다.
아마도 가장 중요한 이유는 보안일 것입니다. 통계에 따르면 이메일 계정 5개 중 1개가 해킹되어 매년 최대 5억 4천만 개의 계정이 추가됩니다. 중요한 고객 데이터, 프로젝트 정보 또는 중요한 개인 이메일이 있는 경우 액세스 권한을 잃을 위험을 감수하고 싶지 않습니다.
비즈니스 관점에서 이는 복구 비용, 기회 상실 및 잠재적인 규정 위반으로 이어집니다. 개인적인 관점에서 보면 ID 도용, 계정 영구 차단 또는 연락처 데이터 손실이 발생할 수 있습니다. 무료 서비스의 짧은 중단(예:2013년 Yahoo에 발생한 서비스 중단)이라도 특히 부적절한 순간에 발생하는 경우 큰 피해를 입힐 수 있습니다.
Gmail은 마침내 2013년 말에 모든 이메일을 다운로드할 수 있는 방법을 제공하기 시작했지만 자동이 아니며 Gmail 인터페이스를 통해 다운로드할 수도 없습니다. 대신 Google 계정에 로그인하고 개인 정보 및 개인 정보 보호> 콘텐츠 제어> 데이터 다운로드를 따라야 합니다. .
이 작업을 정기적으로 수행하는 것을 기억하는 것은 어렵고 여러 계정에 대해 수행하는 과정에 시간이 많이 걸립니다.
데스크탑 클라이언트를 사용하면 걱정과 번거로움이 사라집니다. 대부분의 서비스는 백업을 자동으로 예약하는 방법을 제공하며 모든 계정을 동시에 같은 위치에 백업할 수 있습니다. 중요한 것은 파일 크기에 제한을 받지 않는다는 것입니다. 웹메일 제공업체가 클라우드 기반 백업만 제공하는 경우 받은 편지함 제로 정책을 운영하지 않는 사람들은 공간이 부족하다는 사실을 금방 알게 될 것입니다.
더 다양한 추가 기능 및 플러그인을 원하는 경우
언뜻보기에 이것은 약간 회색 영역입니다. Chrome이 Gmail과 완벽하게 동기화되는 엄청난 양의 플러그인과 브라우저 확장 프로그램을 제공하는 것은 사실이지만 가장 최근 데이터에 따르면 웹메일 사용자의 60%가 Gmail을 사용하지 않는 것으로 나타났습니다. 제한된 생산성을 가진 많은 사람들입니다.
Gmail의 가장 큰 라이벌인 Yahoo와 Outlook은 몇 가지 플러그인을 제공합니다. 다른 공급자는 거의 제공하지 않습니다. 이는 주로 상업적/경쟁적 이유 때문입니다.
좋은 품질의 데스크톱 클라이언트는 이러한 한계를 극복할 수 있습니다. 예를 들어, 가장 인기 있는 데스크톱 클라이언트 중 하나인 Mailbird는 사용자에게 오픈 소스 앱 스토어를 제공합니다. 즉, iCal 및 Dropbox와 같은 인기 있는 생산성 도구, Facebook과 같은 소셜 미디어 제공업체, 다양한 작업 관리자, 도구 모음 및 할 일 목록에 사용할 수 있는 플러그인이 있습니다.
그들의 상점은 오픈 소스이기 때문에 항상 많은 새로운 콘텐츠가 추가되고 있습니다. 무엇보다도 숙련된 프로그래머이고 필요한 도구를 사용할 수 없는 경우 직접 만들 수 있습니다!
정말 좋은 조직 도구를 원하신다면
웹 메일 클라이언트는 조직 도구와 관련하여 잘 부여되지 않습니다. Gmail 광신자는 레이블, 범주 및 별표를 가리킬 수 있지만 Outlook 웹 사용자는 플래그를 언급해야 한다고 생각할 수 있지만 실제로 데스크톱 클라이언트가 제공하는 도구와 비교할 때 둘 다 무의미합니다.
예를 들어 Outlook, Thunderbird 및 Postbox와 같은 인기 있는 데스크톱 클라이언트 공급자는 그룹 필터, 플래그, 범주, 우선 순위, 색상 코딩, 후속 정렬 등을 제공합니다.
플러그인을 사용하여 이러한 기능을 확장할 수 있습니다. Thunderbird용 QuickFolders는 즐겨찾는 폴더와 가장 많이 사용하는 폴더를 탭으로 구성하고, 나중에 보내기(Gmail용 브라우저 애드온으로도 사용 가능)는 미래 날짜에 이메일을 보내도록 예약하는 기능을 추가합니다.
오프라인 액세스가 필요한 경우
다시 말하지만 Gmail은 Chrome 웹 스토어를 통해 Gmail 오프라인을 제공하므로 이와 관련하여 다른 웹 기반 서비스보다 앞서 있습니다. 다른 서비스의 사용자는 운이 좋지 않으며 많은 수의 Gmail 사용자가 이 기능을 구현하지 않았을 가능성이 큽니다.
인터넷에 연결되어 있지 않을 때 이메일에 액세스해야 하는 경우가 많습니다. 여행 중일 때, 집에서 인터넷 서비스가 작동하지 않을 때, 또는 즉석에서 프레젠테이션을 할 때 세 가지를 들 수 있습니다.
운 좋게도 모든 데스크톱 제공업체는 인터넷 연결 없이도 이메일(및 해당 첨부 파일)에 액세스할 수 있도록 하며 대부분의 서비스에서 사용자가 설정하지 않아도 됩니다.
모든 사람에게 적합하지 않습니다.
저는 데스크톱 클라이언트를 사용하는 것을 매우 중요하게 생각하지만 그것이 만능 솔루션인 척 할 만큼 순진하지는 않습니다.
모든 이메일을 실제 컴퓨터에 보관하지 않고 온라인 공간(도난)에 보관해야 한다는 타당한 주장이 있습니다. 데스크톱 클라이언트에서는 사용할 수 없는 특정 앱이나 통합에 크게 의존하거나 웹메일.
그럼에도 불구하고 최근에 데스크톱 클라이언트를 사용해 본 적이 없다면 사용해 보고 필요에 가장 적합한 솔루션을 결정해야 합니다.
어떤 제공업체를 이용하십니까?
이미 데스크톱 클라이언트 사용자라면 비사용자에게 어떤 피드백을 제공할 수 있는지 듣고 싶습니다. 최고의 공급자는 무엇입니까? 장점과 단점은 무엇입니까? 웹메일에 대해 무엇이 그리우신가요?
데스크탑 클라이언트 사용자가 아니라면 그 이유는 무엇입니까? 점프를 하기 위해 그들이 다르게 해야 할 일은 무엇입니까?
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