귀하는 하루에 몇 번 이상 이메일을 확인하고 있으며, 이는 귀하가 알고 함께 일하는 대다수의 사람들에게 연락하는 가장 일반적인 방법 중 하나이기 때문에 거의 불가피합니다.
그러나 여러 계정을 처리하거나 수십 개의 새 메시지를 지속적으로 수신하거나 받은 편지함을 막히는 성가신 프로모션 이메일을 처리할 때 이메일이 부담스러울 수 있습니다.
Spike가 이러한 문제 등을 극복하는 데 어떻게 도움이 되는지 살펴보겠습니다.
스파이크란 무엇입니까?
Spike는 사람이나 조직이 이메일을 쉽게 공동 작업하고, 커뮤니케이션하고, 관리할 수 있도록 하는 강력한 이메일 솔루션입니다. Spike를 통해 기업은 회사 내에서 고객 및 파트너와의 커뮤니케이션 라인을 만들 수 있습니다.
이 올인원 이메일 솔루션을 사용하면 기본 피드를 떠나지 않고 매일 Inbox Zero에 액세스할 수 있습니다. 사용자 인터페이스가 간단하고 현재 이메일 계정과 원활하게 통합되며 메시지를 쉽게 정리할 수 있습니다.
무료 개인 계정을 얻거나 프리미엄 비즈니스 구독료를 지불할 수 있습니다.
Spike가 워크플로를 능률화하고 생산성을 향상시키는 방법
Spike는 받은 편지함을 전체 작업 공간으로 전환하여 시간을 최대한 활용할 수 있도록 도와주는 생산성 향상 기능을 자랑합니다. 다음은 Spike를 사용하여 수행할 수 있는 몇 가지 작업입니다.
1. 더 나은 이메일 보내기
인스턴트 메시징과 이메일은 같은 것이 아니지만 Spike는 두 세계의 장점을 결합하고 대화식 이메일을 도입하여 동시에 사용할 수 있도록 합니다. .
채팅과 같은 스레드 덕분에 이메일 받은편지함을 벗어나지 않고도 팀 구성원, 고객 또는 사랑하는 사람과 즉시 커뮤니케이션할 수 있으므로 워크플로가 간소화되고 더 나은 이메일 전송이 가능합니다.
또한 Spike의 대화형 이메일 접근 방식을 사용하면 프로필 사진과 같은 다양한 인스턴트 메시징 기능을 활용하여 연락처를 한 눈에 인식하고, 표시기를 읽어 상대방이 메시지를 읽었는지 확인하거나, 이모티콘, 이미지 및 GIF를 보내 감정을 표현하는 멀티미디어 지원을 활용할 수 있습니다. 또는 성격.
또한 메시지를 나중에 보내도록 예약할 수 있어 다른 시간대에서 작업하는 팀이나 잊어버릴 수 있다고 생각되는 경우에 이상적입니다.
취소하고 싶은 오타가 포함된 이메일을 보냈습니까? 그것도 10초 안에 가능하다. 또한 TTS(텍스트 음성 변환) 기능을 사용하여 메시지를 듣거나 내장 번역 기능을 사용하여 여러 언어로 사람들과 소통할 수 있습니다.
2. 받은 편지함 통합
이메일 생산성을 높이는 것은 중요한 커뮤니케이션을 항상 파악하는 것입니다. 하지만 받은편지함을 확인하고 싶을 때마다 여러 계정에 로그인하면 소중한 시간을 낭비할 수 있습니다.
다행히 Spike는 기존 이메일 계정과 원활하게 통합하여 이 문제를 해결할 수 있으므로 어디서 왔는지에 관계없이 새 메시지에 대한 알림을 받을 수 있습니다.
Spike를 사용하면 Gmail, Yahoo!, Outlook 또는 iCloud 계정을 연결하고 이러한 플랫폼의 모든 연락처와 메시지에 즉시 액세스하여 작업을 보다 효율적으로 수행할 수 있습니다.
통합 받은 편지함을 사용하면 이메일을 더 빠르게 정렬하고 중요한 메시지에 즉시 응답하며 여러 계정을 관리하는 데 드는 시간을 최소화할 수 있습니다. Spike에서 알림을 보내야 하는 시간을 예약할 수도 있으므로 부적절한 시간에 방해가 되지 않습니다.
3. 동료 및 고객과의 효과적인 협업
고객과 협력하는 경우 Spike 스레드에 참여하도록 초대하면 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 최종 결과에 책임과 투명성을 추가할 수 있습니다. 이를 사용하여 앱 내부의 화상 회의를 통해 또는 라이브 프레젠테이션을 위해 화면을 공유하여 중요한 마감일이나 프로젝트 변경 사항에 대해 클라이언트에게 업데이트할 수 있습니다.
Spike는 동료와의 협업을 강화하는 데 도움이 되는 훌륭한 내부 커뮤니케이션 도구이기도 합니다. 이를 사용하여 그룹이나 채널을 만들어 사무실 발표, 회사 목표, 새 프로젝트 또는 팀 이벤트와 같은 특정 주제를 토론할 수 있습니다. Spike를 사용하여 그룹이나 이메일 받은 편지함에서 바로 공동 작업 메모, 파일 또는 할 일을 공유할 수 있습니다.
4. 받은 편지함 정리
가입한 것조차 기억하지 못하는 프로모션 이메일이 정기적으로 쏟아지고 있으며 이러한 이메일을 모두 살펴보고 구독 취소 버튼을 누르는 것은 시간이 많이 소요될 수 있습니다. 다행히 Spike는 중요한 메시지에 집중할 수 있도록 받은편지함을 정리하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
Spike에는 자동분류함이라는 조직 시스템이 내장되어 있습니다. 중요한 커뮤니케이션을 분류하고 우선 순위를 지정하는 데 도움이 됩니다. 이메일을 받을 때마다 Spike는 해당 이메일 주소와 이전에 교환한 적이 있는지 확인하고 이를 자동분류함에 보관합니다. 당신이 그랬다면. 그렇지 않으면 이전에 해당 발신자와 상호 작용한 적이 없는 경우 Spike가 해당 발신자를 기타 받은 편지함으로 보냅니다. .
이렇게 하면 자동분류함에서 가장 중요한 커뮤니케이션을 최신 상태로 유지할 수 있습니다. 기타 받은 편지함에 홍보 메시지 및 기타 우선 순위가 아닌 이메일을 보관하는 동안 , 시간이 있을 때 빠르게 스캔할 수 있습니다. Spike에 추가한 모든 이메일 계정에서 이 기능을 활용할 수 있습니다.
5. 필요할 때 원하는 것을 찾으십시오.
이메일은 직장에서 가장 많이 사용되는 커뮤니케이션 수단 중 하나이기 때문에 관리할 방법이 없으면 순식간에 정보의 미로처럼 변할 수 있습니다. 다행히 Spike의 대화식 이메일 접근 방식과 Super Search를 사용하면 시간을 절약하고 생산성을 높일 수 있습니다. 기능.
Spike의 Super Search 받은 편지함에 얼마나 많은 메시지가 있는지에 관계없이 필요할 때 몇 초 이내에 원하는 것을 찾을 수 있습니다. 특정 텍스트 또는 첨부 파일을 찾든 키워드, 주제 또는 특정 연락처로 검색하여 원하는 정보를 즉시 가져올 수 있습니다. 파일, 회의 메모 또는 팀원과의 대화 정보를 지속적으로 찾아야 하는 경우에 유용한 기능입니다.
Spike로 받은편지함에서 모든 작업을 편안하게 수행
직장에서 생산성과 효율성을 높이고 싶다면 Spike가 모든 이메일을 한 곳에서 관리할 수 있도록 하여 그 일을 대신할 수 있습니다. 생산성 향상에 중점을 둔 기능과 특징을 통해 업무 수행 방식에 큰 변화를 가져올 것입니다.
또한 Spike는 모든 장치에서 자동으로 동기화되므로 언제 어디서나 받은 편지함에 액세스할 수 있습니다. 대체로 Spike는 받은 편지함을 매우 효과적인 작업 공간으로 바꿉니다.