매일 많은 양의 중요한 메시지를 보내고 있는데도 여전히 받는 사람이 어떻게 생각하고 있는지 확신이 서지 않습니까? 유일한 걸림돌은 이메일 서명이며 이것이 전문가처럼 보이게 하는 전환점이 됩니까?
가장 매력적인 정보 선택
당신에 대한 가장 중요한 것들로부터 주의를 끄는 모든 것을 버리십시오. 서명에는 이름, 학위, 회사, 전자 메일 주소 및 전화 번호와 같은 가장 중요한 요소만 포함되어야 합니다(Skype도 계산). 개인 웹사이트가 있는 경우에도 관련이 있을 수 있습니다. 단일 템플릿이 없고 실제로 다양하기 때문에 위치와 작업 분야에 따라 더 추가할 수 있습니다.
"적을수록 좋습니다" 또는 단순하게 유지
서명의 단순성은 가장 중요한 것에 집중할 수 있는 능력과 능력의 표시입니다. 솔직히 말해서, 당신의 수취인은 당신의 삶의 전체 이야기를 필요로하지 않습니다. 편지를 받는 사람도 당신의 모든 영예와 수상에 대해 알 필요가 없습니다. 이력서에 장점을 남겨주세요. 귀하의 서명은 너무 많은 정보로 독자의 주의를 산만하게 해서는 안 됩니다. 그럼에도 불구하고 단순함과 중요한 정보의 부족을 구별합니다. 독자가 귀하에게 도달하는 데 도움이 될 수 있는 모든 정보를 포함해야 합니다. 복잡하지 않으면서도 유익한 정보를 제공하세요.
세부적인 부분까지 스타일리시하게 연출
아무도 당신의 이메일 서명 디자인에 주의를 기울이지 않는다고 생각한다면 당신은 꽤 잘못된 생각입니다. 진정한 디자인은 모든 종류의 주소에 어필하는 것입니다. 철저하게 선택한 레이아웃, 효율적으로 선택된 색상 및 글꼴과 관련 이미지는 눈에 띄는 이메일 서명을 만들고 싶다면 작업해야 할 사항입니다. 또한 이미지를 사용하는 경우 전문적인 이미지인지 확인하십시오. 또한 일부 이메일 클라이언트는 계획한 대로 편지를 표시하지 않을 수 있으므로 HTML 서명을 사용할 때 주의하십시오. 그들은 하나님이 세부 사항에 있다고 말합니다. 당신의 세부 사항이 마음에 들어 있는지 확인하십시오.
사회적 활동을 하되 자신에게 지나치게 접근하지 마십시오.
소셜 미디어는 비즈니스 관계를 더 빠르게 진행하는 데 도움이 될 수 있습니다. 많은 파트너의 경우 소셜 네트워크를 통해 연락하는 것이 더 쉽고 편리할 수 있습니다. 하지만 조심해! 잠재적인 고용인이나 동반자가 될 사람이 Instagram 또는 Facebook에서 "해변 파티" 사진에 대한 링크를 얻지 않도록 하십시오. 사생활과 비즈니스 업무를 분리하십시오.
한 번 절단 두 번 측정:확인은 필수
완벽한 서명을 만든다고 해서 일부 실수의 기회가 배제되는 것은 아닙니다. 따라서 이 프로세스가 완료되면 서명 확인을 건너뛰지 마십시오. 서두르지 말고 즉시 편지를 보내십시오. 그 대신 어떻게 작동하는지 조사하십시오. 파일럿 메시지를 보내고 오류가 발생하지 않았는지 검토합니다. 다양한 이메일 클라이언트로 확인하여 어떻게 생겼는지 확인하십시오.
몇 분 또는 몇 초 안에 답장을 하고 싶게 만드는 서명이 포함된 이메일을 받고 있습니까? 그런 다음 이메일 서명 생성기를 사용하여 직접 작업하십시오. 의심의 여지가 없습니다. 사람들이 답장을 쓰고 싶어할 것입니다.
보너스: 훌륭한 이메일 서명 생성기는 Gimmio입니다. 회사의 모든 사람을 위한 이메일 서명을 쉽게 만들 수 있습니다.