이메일은 이제 빼놓을 수 없는 기본 소통 수단이 되었습니다. 모든 내용이 기록으로 남는 서면 소통이라는 점 때문에 전화보다 선호되는 경우도 많습니다. 이메일을 주된 소통 수단으로 사용하고 있다면 업무 메일부터 개인 메일, 중요한 안내 메일까지 각종 홍보성 메일까지 매일 수많은 이메일을 받게 될 것입니다.
그러나 특히 업무 중에는 Gmail, Yahoo, Outlook의 받은 편지함을 수시로 열어 확인하기란 쉽지 않습니다. 그러다 보면 중요한 메일을 놓칠 수 있고, 그중 일부는 즉각적인 조치가 필요한 메일일 수도 있습니다.
중요한 이메일을 하나도 놓치고 싶지 않다면 데스크톱 알림 기능을 활성화해 보세요. 새 메일이 도착하는 즉시 PC나 Mac 화면에 팝업 알림이 뜨도록 Gmail, Yahoo, Outlook을 설정할 수 있습니다.
시작하는 방법
Gmail에서 수신 메일 데스크톱 알림 설정하기
설정 방법을 살펴보기 전에 한 가지 참고할 점이 있습니다. 데스크톱 알림을 켜면 새 이메일이 도착할 때마다 화면 오른쪽 아래에 팝업이 계속 표시됩니다.
- 먼저 Gmail 계정에 로그인한 뒤 화면 오른쪽 위에 있는 톱니바퀴(설정) 아이콘을 클릭합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 '설정(Settings)' 옵션을 선택합니다.
- 설정 메뉴가 열리면 '일반(General)' 탭에서 '데스크톱 알림(Desktop Notifications)' 항목을 찾습니다.
- 여기서 세 가지 옵션 중 하나를 고를 수 있습니다.
- '새 메일 알림 사용(New mail notifications on)': 받은 편지함 또는 기본 탭에 새 메일이 도착할 때마다 알림을 받습니다.
- '중요 메일 알림 사용(Important mail notifications on)': 중요한 메일이 도착했을 때만 알림을 받습니다. Gmail은 자주 연락하는 사람이 보낸 메일이나 평소 자주 읽고 답장하는 메일 등 다양한 기준으로 '중요 메일'을 판단합니다.
- '메일 알림 끔(Mail notifications off)': 모든 데스크톱 알림을 비활성화합니다.
- 데스크톱 알림을 켜려면 앞의 두 옵션 중 본인에게 맞는 것을 선택합니다. 그런 다음 'Gmail 데스크톱 알림을 사용하려면 여기를 클릭하세요.' 문구를 클릭하면 화면 상단에 메시지가 나타납니다. 여기서 '허용(Allow)' 버튼을 눌러 데스크톱 알림을 허용합니다.
- 마지막으로 화면 맨 아래의 '저장(Save)' 버튼을 클릭해 변경 사항을 저장합니다.
이것으로 Gmail 데스크톱 알림 설정이 완료되었습니다. 앞으로 새 메일이 도착할 때마다 화면에 알림 팝업이 떠서 바로 확인할 수 있습니다.
Yahoo Mail에서 수신 메일 데스크톱 알림 설정하기
새 Yahoo 메일(New Yahoo Mail)의 경우
- Yahoo Mail 계정에 로그인한 후 설정(화면 오른쪽 위의 톱니바퀴 아이콘)을 클릭합니다.
- 설정 창 하단의 '추가 설정(More Settings)'을 클릭합니다.
- 새 창이 열리면 '알림(Notifications)' 옵션을 클릭하고 '데스크톱 알림(Desktop notifications)'을 켭니다.
클래식 Yahoo 메일(Classic Yahoo Mail)에서 데스크톱 알림 켜기
클래식 버전의 Yahoo Mail을 사용 중이라면 설정 경로가 조금 다릅니다.
- Yahoo Mail 계정에 로그인한 뒤 화면 오른쪽 위의 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고, 드롭다운 메뉴에서 '설정(Settings)'을 선택합니다.
- 설정 창에서 '이메일 보기(Viewing email)'를 클릭한 후 '데스크톱 알림 사용(Enable desktop notification)' 옵션에 체크합니다. 이때 받고 싶은 알림 유형도 함께 선택할 수 있습니다. 마지막으로 '저장(Save)'을 클릭해 변경 사항을 저장합니다.
이것으로 끝입니다. 이제 Yahoo에서 새 메일이 도착할 때마다 데스크톱 알림을 받게 됩니다.
Outlook(2016, 2013, 2010)에서 수신 메일 데스크톱 알림 설정하기
- Outlook을 실행한 후 '파일(File)' 메뉴 > '옵션(Options)'을 선택합니다.
- 왼쪽 창에서 '메일(Mail)'을 선택합니다.
- '메일 도착(Message arrival)' 섹션에서 '바탕 화면 알림 표시(Display a Desktop Alert)' 옵션에 체크하고 '확인(OK)'을 클릭합니다.
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지금까지 Gmail, Yahoo, Outlook 계정에서 새 메일이 도착할 때마다 데스크톱 알림을 받도록 설정하는 방법을 알아봤습니다. 위의 단계를 따라 하면 더 이상 중요한 이메일을 놓치지 않을 수 있습니다.