이메일은 삶의 거의 모든 영역에서 빼놓을 수 없는 소통 도구가 되었습니다. 하지만 그만큼 현대인의 고민거리도 함께 생겼는데, 바로 끝없이 쌓여가는 받은 편지함입니다.
애플의 기본 메일 앱도 가끔 메시지를 확인하기에는 충분하지만, 복잡한 메일함을 체계적으로 관리할 수 있는 강력한 기능을 갖춘 서드파티 앱들도 많습니다. 지금부터 아이폰에서 활용할 수 있는 6가지 훌륭한 이메일 정리 앱을 소개합니다.
1. Spark
새로 도착한 메일 더미를 헤치며 몇 시간을 보내는 대신, Spark를 활용하면 훨씬 수월하게 메일을 관리할 수 있습니다. 스마트 수신함(Smart Inbox) 기능은 메일을 개인 메일, 알림, 뉴스레터 세 가지 카테고리로 자동 분류해 줍니다. 덕분에 무엇이 중요하고 무엇을 나중에 처리해도 되는지 한눈에 파악할 수 있죠. 앱을 열지 않은 상태에서도 알림을 커스터마이징해 정말 중요한 메일만 골라 확인할 수 있습니다.
검색이 필요할 때는 "어제 Sam이 보낸 링크"처럼 자연어로 검색할 수 있습니다. 자주 쓰는 검색어를 저장해 두었다가 언제든 불러오거나, 더 빠른 접근을 위해 스마트 폴더를 만드는 것도 가능합니다.
Spark는 Dropbox, iCloud Drive 등 다양한 앱과 서비스와 연동됩니다. 바로 답장할 여유가 없는 메일은 스누즈 기능으로 나중에 미루고, 메일을 작성해 예약 발송할 수도 있습니다. 심지어 아이폰 전원이 꺼져 있어도 예약된 시간에 메일이 전송됩니다.
게다가 Spark는 팀 협업에도 최적화되어 있습니다. 메일이나 대화 내용에 대한 보안 링크를 생성해 다른 사람과 공유할 수 있고, 팀원들이 실시간으로 함께 메일을 작성하는 것도 가능합니다.
2. Gmail
Gmail은 개인용과 업무용 모두에서 널리 사용되는 이메일 서비스입니다. 그래서 공식 Gmail 앱 역시 최고의 iOS 서드파티 메일 클라이언트 중 하나로 꼽힙니다.
메일 보관, 라벨 지정, 별표 표시 등 수신함을 정리하는 다양한 옵션을 제공합니다. 스팸 신고와 삭제도 몇 번의 탭이면 끝납니다. 스레드 방식의 대화 보기 덕분에 같은 주제의 메일 흐름도 쉽게 파악할 수 있습니다.
특정 메일을 찾을 때는 즉각적인 검색 결과, 입력 예측, 맞춤법 제안 기능이 큰 도움이 됩니다.
실수로 메일을 보냈다면 '전송 취소(Undo Send)' 기능이 유용합니다. 메일을 보낸 후 5초 동안 전송을 취소할 수 있어 실수를 미리 되돌릴 수 있습니다.
3. Microsoft Outlook
Microsoft Outlook은 사무실 이메일 소통의 대표주자입니다. 하지만 Exchange 계정만 지원하는 것은 아니며, Office 365, Outlook.com, Gmail, Yahoo Mail, iCloud까지 폭넓게 사용할 수 있습니다.
앱이 수신함을 자동으로 분석해 중요한 메일만 '중요 받은 편지함(Focused Inbox)'으로 정리해 줍니다. 나머지 메일도 탭 한 번으로 확인할 수 있습니다. 어느 수신함에서든 스와이프 동작으로 메일을 삭제하거나 보관할 수 있고, 나중에 처리하도록 일정을 잡아두는 것도 가능합니다.
강력한 검색 기능을 통해 자주 연락하는 사람의 메일, 최근 보낸 파일, 다가오는 일정까지 한 번에 확인할 수 있습니다. 메일에 파일을 첨부할 때도 OneDrive, Dropbox 등에 저장된 파일을 미리 다운로드하지 않고 바로 첨부할 수 있어 편리합니다.
Microsoft 앱답게 Office 문서를 해당 앱에서 빠르게 편집한 뒤 메일에 바로 첨부하는 것도 가능합니다.
4. Airmail
Airmail은 macOS에서 오랫동안 사랑받아온 메일 클라이언트로, iOS에서도 훌륭한 성능을 발휘합니다. Fantastical, Evernote, Things, iA Writer 등 다양한 서드파티 앱과의 연동을 지원하는 것이 큰 강점입니다.
수신함을 정리할 때는 대량 편집과 커스터마이징 가능한 스와이프 동작을 활용할 수 있습니다. 읽지 않음, 별표 표시, 대화, 오늘 받은 메일 등 다양한 조건으로 수신함을 필터링하는 것도 가능합니다.
Siri 단축어 및 Shortcuts 앱과 호환되기 때문에 Apple의 개인 비서를 통해 메일을 검색하고 보낼 수도 있습니다.
유료 구독을 하면 여러 계정 사용, 메일 정렬, 스누즈, 예약 발송 등 추가 기능을 이용할 수 있습니다.
5. Edison Mail
홍보성 메일에 시달리고 있다면 Edison Mail이 딱 맞는 이메일 정리 앱입니다. 다양한 이메일 계정과 호환되며, 뉴스레터 구독 해지 등을 탭 한 번으로 처리할 수 있습니다. 읽음 확인 차단, 특정 발신자 차단 같은 프라이버시 보호 기능도 갖추고 있습니다.
수신함 정리를 돕기 위해 스와이프 옵션도 자유롭게 설정할 수 있습니다. 가장 자주 쓰는 기능, 예를 들어 보관이나 커스텀 스누즈 일정에 빠르게 접근할 수 있죠.
단순한 새 메일 알림을 넘어, 항공편 변경 알림이나 실시간 택배 추적 정보 같은 상세 정보도 제공합니다. 같은 기술로 메일을 카테고리별로 분류해 접근성을 높여 줍니다.
앱 하나로 돈까지 아낄 수 있는 경우는 드물지만, Edison Mail은 가능합니다. '가격 알림(Price Alert)' 기능이 Bed Bath & Beyond, Best Buy, Old Navy, Macy's, Nike, Target, Walmart 등 주요 온라인 매장의 구매 영수증을 지속적으로 모니터링합니다. 상품 가격이 1달러 이상 하락하면 차액 환불을 요청하는 방법을 자동으로 알려 줍니다.
6. Spike Email
Spike Email은 이메일을 완전히 새로운 방식으로 바라보게 해주는 앱입니다. 답장하고, 보내고, 스레드를 따라가는 기존 방식 대신 수신함을 메신저처럼 바꿔 줍니다. 대화형 인터페이스 덕분에 모든 답장을 한 페이지에서 확인할 수 있습니다.
심지어 상대방과 음성 또는 화상 통화도 가능합니다. 이 기능이 마음에 들지 않으면 손쉽게 끄고 전통적인 방식으로 사용할 수 있습니다. 앱 안에서 그룹을 만들어 팀 커뮤니케이션 세션을 진행할 수도 있는데, 참여자는 이메일 주소만 있으면 됩니다.
다른 앱들처럼 Spike Email도 가장 중요한 메일을 한곳에 모아주는 우선순위 수신함(Priority Inbox)을 제공합니다. 캘린더 일정 관리를 돕기 위해 여러 캘린더를 메일에 통합해 다가오는 일정을 한 화면에서 확인할 수 있습니다.
또 하나 돋보이는 기능은 강력한 검색 옵션입니다. 사람 이름이나 키워드로 검색할 수 있고, 첨부 파일도 미리보기와 함께 손쉽게 관리할 수 있습니다.
수신함 정복하기: 아이폰을 위한 최고의 이메일 앱
이 중 하나의 이메일 앱을 활용하면 수신함을 더욱 체계적으로 관리하고, 아이폰 화면에서 벗어나 다른 일에 쓸 소중한 시간을 확보할 수 있기를 바랍니다.
마음에 드는 앱이 없다면 아이폰용 다른 훌륭한 이메일 앱들을 살펴보세요. iOS에서 이메일 계정을 추가하고 삭제하는 방법도 함께 알아두면 유용합니다.