새로운 직장에 지원하는 이메일이든, 꼭 챙겨 보고 싶은 뉴스레터든, 중요한 메일이 Gmail의 프로모션 탭에 묻혀버리면 곤란하죠. 이메일 하나를 놓치면 기회나 소중한 정보를 잃을 수도 있습니다. 다행히 Gmail에서 제공하는 몇 가지 기능만 잘 활용하면 중요한 메일이 프로모션 탭으로 분류되는 것을 효과적으로 막을 수 있습니다. 지금부터 상황별로 활용할 수 있는 5가지 방법을 하나씩 살펴보겠습니다.
1. 기본 탭으로 드래그 앤 드롭하기
가장 간단하고 빠른 방법은 해당 이메일을 프로모션 탭에서 기본(Primary) 탭으로 끌어다 놓는 것입니다.
- Gmail을 열고 프로모션 탭에서 원하는 이메일을 찾습니다.
- 해당 이메일을 마우스로 끌어 기본 탭 위에 놓습니다. 성공적으로 옮겨지면 기본 탭이 붉은색으로 변하는 것을 볼 수 있습니다.
이렇게 하면 같은 발신자에게서 오는 이후의 이메일이 자동으로 기본 탭으로 배달됩니다. 다만 이 방법은 영구적인 해결책은 아니라는 점에 유의하세요.
또한 이 발신자의 메일이 기본 탭에 도착하면 반드시 열어서 확인하는 습관을 들이는 것이 좋습니다. Google은 사용자가 메일을 실제로 읽는지 여부를 학습하기 때문입니다. 메일을 열지 않고 방치하면 Google은 '이 메일은 홍보성 메일'이라고 판단해 다시 프로모션 탭으로 분류할 수 있습니다.
2. 필터를 만들어 자동 분류하기
특정 발신자의 모든 메일을 절대 놓치고 싶지 않다면 필터를 설정하는 것이 가장 확실한 방법입니다.
- 프로모션 탭에서 해당 이메일을 찾아 클릭해 엽니다.
- 화면 우측 상단의 점 세 개(더보기) 아이콘을 클릭한 뒤 '이와 유사한 메일 필터링'을 선택합니다.
- 발신자 주소가 올바른지 확인한 후 필터 만들기 버튼을 클릭합니다.
- 옵션 목록에서 '스팸 메일로 신고하지 않음'과 '분류함' 항목을 체크합니다.
- '분류함' 옆의 드롭다운 목록에서 기본을 선택합니다.
- 필터 만들기 버튼을 눌러 완료합니다.
필터가 생성되면 해당 주소에서 발송되는 모든 이메일이 자동으로 기본 탭에 도착합니다. 나중에 설정을 조정하고 싶다면 언제든지 필터를 수정하거나 삭제할 수 있습니다.
3. 발신자를 연락처에 추가하기
아는 회사나 사람의 메일인데도 계속 프로모션 탭으로 들어간다면, 해당 발신자를 연락처에 추가해 보세요. 연락처에 등록된 발신자의 메일은 앞으로 기본 탭으로 전달됩니다.
- 프로모션 탭에서 해당 이메일을 엽니다.
- 마우스 커서를 발신자 주소 위에 올린 뒤 세부정보 더보기를 클릭합니다.
- 사람 아이콘 옆에 '+' 기호가 붙은 연락처 추가 아이콘을 클릭합니다.
아이콘을 클릭하면 해당 발신자 주소가 내 연락처에 등록되며, 화면 하단에 확인 팝업이 나타납니다.
나중에 이 발신자를 연락처에서 제거하고 싶어지면 언제든지 Gmail의 연락처 관리 화면에서 손쉽게 삭제할 수 있습니다.
4. '프로모션 아님' 버튼 활용하기
화면 왼쪽의 메일함 사이드바에는 기본 카테고리와 사용자 지정 섹션이 표시됩니다. Gmail 받은편지함의 각 영역과 용어를 미리 익혀두면 나중에 원하는 메일을 훨씬 빠르게 찾을 수 있습니다.
- 왼쪽 사이드바에서 카테고리 섹션을 클릭해 펼칩니다.
- 프로모션을 클릭합니다.
- 해당 이메일을 찾아 클릭해 엽니다.
- 화면 좌측 상단의 '프로모션 아님' 버튼을 클릭합니다.
이렇게 하면 해당 발신자의 메일이 더 이상 프로모션 탭으로 분류되지 않습니다. 참고로 이 버튼은 일반적인 프로모션 탭 화면에서는 보이지 않으므로, 반드시 사이드바의 카테고리 섹션을 통해 이동해야 한다는 점을 기억하세요.
이 섹션에는 현재 프로모션 탭에 있는 메일뿐 아니라 과거에 프로모션으로 분류된 모든 메일이 함께 표시됩니다. 더 이상 필요 없는 오래된 메일을 일괄 삭제하고 받은편지함 공간을 정리하기에 딱 좋은 기회이기도 합니다.
5. 프로모션 탭 자체를 비활성화하기
위의 방법들로 해결되지 않는다면 프로모션 탭을 아예 비활성화하는 방법도 있습니다. 다만 이 방법은 최후의 수단이라는 점을 감안하세요. 전용 탭을 없애면 모든 홍보성 메일이 기본 탭으로 몰려들기 때문입니다.
그럼에도 이 옵션에는 장점이 있습니다. Google의 자동 분류에 의존하지 않고 스스로 메일을 걸러낼 수 있게 된다는 점입니다.
- 프로필 사진 옆의 톱니바퀴(설정) 아이콘을 클릭합니다.
- '모든 설정 보기'를 클릭합니다.
- 설정 페이지에서 받은편지함 탭으로 이동합니다.
- 프로모션 항목의 체크를 해제합니다. 이 화면에서 받은편지함에 표시할 다른 탭들도 함께 관리할 수 있습니다.
- 페이지 맨 아래로 스크롤한 뒤 변경사항 저장을 클릭합니다.
이제 받은편지함으로 돌아가 프로모션 탭이 사라졌는지 확인해 보세요. 앞으로 모든 메일이 기본 탭으로 바로 도착하며, 원하지 않는 메일을 걸러내는 일은 사용자의 몫이 됩니다.
직접 일일이 분류하는 일이 부담스러워지면 언제든 설정 화면으로 돌아가 탭을 다시 활성화할 수 있습니다. 또한 프로모션 탭을 끄는 것과 함께, 원치 않는 메일은 수신 거부를 통해 아예 줄여나가면 받은편지함을 훨씬 효율적으로 관리할 수 있습니다.
중요한 메일, 프로모션 탭에 묻히지 않게 관리하기
지금까지 소개한 방법들은 발신자가 누구인지, 그리고 그 사람과 어떤 관계인지에 따라 골라 사용하면 됩니다. 좀 더 영구적인 해결책을 원한다면 연락처에 추가하거나 필터를 설정하고, 일시적으로 처리하고 싶다면 메일을 원하는 탭으로 드래그하는 것만으로 충분합니다.
이런 옵션들을 잘 조합하면 자신에게 딱 맞는 메일 필터를 만들 수 있고, Google이 내 받은편지함을 멋대로 분류하는 일을 막을 수 있습니다. 오늘 바로 적용해서 소중한 메일 하나도 놓치지 않는 깔끔한 받은편지함을 만들어 보세요.