하루 종일 Gmail 받은편지함을 사용하고 있다면 Gmail을 메모 작성 애플리케이션으로 활용해 보는 것은 어떻습니까?
Gmail을 효과적인 이메일 클라이언트로 만드는 것과 동일한 기능으로 인해 (전통적인 것이지만) 괜찮은 메모 작성 앱이 될 수 있습니다. 그리고 이를 그대로 사용하는 데 도움이 되도록 이 문서에 몇 가지 조정 사항과 팁을 나열하겠습니다.
Gmail을 메모용으로 재활용하는 방법을 알아보겠습니다.
Gmail Recon으로 시작하기
지금쯤이면 Gmail 초안을 메모로 사용한다는 사실을 이해하셨을 것입니다. 이것은 즉시 몇 가지 이점을 제공합니다. 우선 다음을 수행할 수 있습니다.
- 미리 준비된 답변을 특정 유형의 메모에 대한 템플릿으로 사용합니다.
- 드래그 앤 드롭으로 이미지를 인라인으로 삽입합니다.
- 중요한 파일을 메모에 업로드하거나 Google 드라이브에서 첨부합니다.
- 여러 받은 편지함을 사용하여 메모를 편리한 빠른 액세스 패널로 나눕니다.
또한 Gmail은 편집 내용을 자동으로 저장하므로 걱정할 필요가 없습니다! 어떤 다른 이점이 있습니까? 메모 작성을 위해 Gmail을 사용하는 "프로" 목록에 추가하십시오.
작성 창을 사용하기 쉽게 만들기
Gmail 편지쓰기 창의 크기와 위치는 일반적인 메모에 사용하려는 경우 적합하지 않습니다. 하지만 선택할 수 있는 다른 편리한 창 설정이 있습니다.
- 전체 화면 -- 최소화 사이에 끼워진 전체 화면 아이콘을 클릭합니다. 및 저장 후 닫기 오른쪽 상단의 아이콘. 이것은 기존 Gmail 페이지의 편지쓰기 창을 오버레이합니다.
작성 창에서 전체 화면 보기를 기본값으로 설정할 수 있습니다. 오른쪽 하단의 작은 아래쪽 화살표를 클릭하고 전체 화면으로 기본 설정을 선택합니다. 아래 그림과 같이. 
- 팝아웃 창 -- Shift 키를 누른 상태에서 키를 누르고 작성을 클릭합니다. 버튼 또는 편지쓰기 창의 전체 화면 버튼 이제 전용 팝업 창에 메모를 입력할 수 있습니다.
- 브라우저 탭 -- 컨트롤을 누릅니다. 키(명령 키) 작성을 클릭하는 동안 버튼 또는 작성 창 내의 전체 화면 버튼에서. 이렇게 하면 전용 브라우저 탭에 메모를 입력할 수 있습니다.
Gmail의 편지쓰기 창에 텍스트가 표시되는 방식이 마음에 들지 않으면 inbox.google.com에서 임시보관 메일에 액세스하세요. Inbox by Gmail에서 초안 설정이 눈에 더 쉽습니다. 즐겨찾는 메모를 받은편지함에 고정하여 간편하게 보관할 수도 있습니다.
이메일 방해
Gmail을 사용하여 메모를 작성하려는 경우 몇 분마다 주의를 기울여야 하는 수신 이메일을 받을 수 없습니다.
활성화된 받은편지함의 방해를 피하려면 아래에 나열된 두 가지 방법 중 하나를 사용하세요(또는 직접 고안한 방법).
1. 이메일을 읽은 것으로 표시하는 필터 만들기 받은편지함에 도착하자마자 받은편지함 옆에 있는 이메일 카운터의 시각적 방해를 피하세요. 레이블.
"읽기" 필터를 설정하려면 설정> 필터 및 차단된 주소를 방문하세요. 새 필터 만들기를 선택합니다. . 그러면 이메일 필터링 기준을 지정할 수 있는 상자가 나타납니다.
팝업에서 받는사람에 이메일 주소를 입력합니다. 필드를 클릭하고 이 검색으로 필터 만들기를 클릭합니다. 오른쪽 하단에 있는 링크. 그런 다음 읽은 것으로 표시 확인란을 선택합니다. . 여기에서 몇 가지 다른 확인란을 선택할 수도 있습니다.
- 받은편지함 건너뛰기(보관처리) -- 수신 이메일을 자동으로 보관하고 받은 편지함에서 즉시 사라지게 하려면.
- 라벨 적용 -- 나중에 이메일을 확인할 때 최신 이메일과 이전 이메일을 구분하기 위해 마커를 남기고 싶은 경우. 라벨 선택...에서 원하는 라벨을 지정해야 합니다. 이 옵션 옆에 있는 드롭다운 메뉴.
참고: Gmail에서 여러 계정의 이메일을 확인하는 경우 각 이메일 주소에 대해 이 "읽기" 필터 설정 프로세스를 반복해야 합니다.
2. 특정 시간에 또는 주문형으로 이메일을 받으십시오. 작업 중에 새 이메일 확인을 멈출 수 없다면 BatchedInbox와 같은 플러그인을 설정하세요. 이메일을 특수 레이블로 보관하고 선택한 특정 시간에 받은편지함으로 전달합니다.
Chrome을 사용하는 경우 BatchedInbox 대신 Inbox Pause를 설치할 수 있습니다. 후자는 특정 간격으로 이메일을 배달하지만 받은 편지함 일시 중지는 이메일을 받을 준비가 될 때까지 받은 편지함을 보류합니다. 받은 편지함은 언제든지 "일시중지 해제"할 수 있습니다.
Gmelius로 방해 요소 제거
메모를 위한 깨끗하고 미니멀한 사용자 인터페이스가 마음에 들면 Chrome, Opera 및 Safari용 Gmelius 플러그인을 사용하여 Gmail 내에서 사용할 수 있습니다. Gmail의 모양과 작동 방식을 변경할 수 있는 다양한 옵션을 제공합니다.
Gmelius를 설치하고 Gmail을 새로고침하면 Gmelius 대시보드를 방문하여 원하는 대로 설정하라는 메시지가 표시됩니다. 복잡하고 방해가 되지 않는 인터페이스를 만들려면 다음 설정을 조정하세요. 맞춤설정에서 찾을 수 있습니다. 탭.
- 인물 위젯 숨기기
- 광고 비활성화
- Google+ 활동 숨기기
- 필요할 때 Gmail 헤더를 표시하도록 설정
- Gmail 바닥글 숨기기
텍스트 스타일 변경
보기에 불편한 글꼴 스타일은 입력하거나 읽고 있는 콘텐츠에 대한 생각을 잊게 할 수 있습니다.
Gmail 초안에서 메모를 더 보기 좋게 만들려면 설정> 일반> 기본 텍스트 스타일로 이동하세요. . 거기에서 마음에 드는(또는 최소한 방해가 되지 않는) 글꼴 유형, 크기 및 글꼴 색상을 선택하십시오. 선택한 스타일의 실시간 미리보기가 바로 표시됩니다. 아래로 스크롤하여 변경사항 저장을 누르십시오. 변경 사항에 만족하면 버튼을 누르세요.
이상한 메모나 이메일에서 텍스트가 표시되는 방식을 변경하려면 서식 옵션을 클릭하세요. 작성 창에서 버튼을 클릭하면 됩니다.
레이블과 별표를 사용하여 메모 정리
Gmail 라벨은 메모의 태그로 사용할 수 있습니다. 새 라벨 만들기를 클릭합니다. 시작하려면 사이드바에 있는 링크를 클릭하세요. 레이블(예:자주 사용하지 않을 임시 태그)이 있는 경우 기본 사이드바 보기에서 숨깁니다.
레이블을 숨기려면 먼저 사이드바에서 이름 위로 마우스를 가져간 다음 나타나는 작은 아래쪽 화살표를 클릭합니다. 이제 팝업되는 옵션 메뉴에서 숨기기를 선택합니다. 라벨 목록: 아래 . 거기에 있는 동안 동일한 메뉴에서 레이블의 색상을 변경할 수 있습니다. 라벨 색상을 찾습니다. 메뉴 옵션.
물론 편집할 레이블이 많은 경우 한 번에 모두 처리하는 것이 편리합니다. 라벨 관리를 통해 이 작업을 수행합니다. 사이드바 링크 또는 설정> 라벨을 통해 .
Gmail 라벨을 사용하여 받은편지함을 길들이는 방법에 대한 창의적인 아이디어를 얻으려면 Gmail 라벨을 사용하는 방법을 읽어보세요.
색상 코딩 레이블 이상의 시각적 접근 방식을 선호하는 경우 "별표"를 사용하여 쉽게 식별할 수 있도록 메모에 태그를 지정합니다. 당신이 보던 노란 별보다 더 많은 것이 있습니다. 설정> 일반> 별표로 이동합니다. 나머지 별표 옵션을 활성화합니다.
사용 가능한 모든 별을 보려면 아래 스크린샷을 참조하세요. 별표 4개를 클릭합니다. 링크 또는 별표 몇 개를 사용할 계획인지에 따라 링크하세요.
메모를 "노란색 별표"로 표시하려면 메시지 목록에서 앞에 있는 별표 아이콘을 클릭합니다. 나머지 별을 순환하려면 해당 아이콘을 계속 클릭하십시오.
마크다운 지원 추가
마크다운은 웹용으로 작성하는 편리한 방법이며 오늘날 많은 메모 작성 앱에서 표준 기능입니다. Markdown에서 Gmail 이메일(이 경우 메모)을 작성하려면 브라우저용 Markdown Here를 다운로드하세요. 확장 프로그램은 사용하기 쉽고 설치 직후에 일련의 지침을 받게 됩니다.
위에서 논의한 것처럼 산만함을 없애기 위해 Gmelius를 설치했다면 Markdown Here 또는 유사한 확장 프로그램이 필요하지 않습니다. Gmelius에는 마크다운 기능이 있으며 생산성에서 활성화할 수 있습니다. Gmelius 대시보드의 탭. 마크다운 지원 사용을 찾습니다. 설정.
마크다운 기능은 아직 베타 버전입니다. 문제가 있는 경우 결국 Markdown Here를 설치하는 것이 좋습니다.
Google 작업에 작업 관리 위임
우리 중 많은 사람들에게 메모 작성 앱은 할 일 목록을 위한 포괄적인 역할을 하는 경우가 많습니다. 데이터 체크포인트가 적을수록 디지털 피로도가 적기 때문에 이는 좋은 일입니다. 문제는 메모와 작업을 별도로 유지하기 위해 추가 구성 레이어가 필요하다는 것입니다. 할 일 목록을 Google Tasks로 이동할 수 있으므로 Gmail에서는 그런 문제가 없습니다.
Gmail에 내장된 작업 관리 기능인 Tasks는 방해 없이 액세스할 수 있으며 집중을 유지하는 데 많은 도움이 됩니다. .
Gmail 검색에 익숙해지기
Gmail 검색 연산자를 숙달하면 메모를 몇 개나 작성하든 몇 번의 키 입력으로 올바른 메모를 찾을 수 있습니다.
예를 들어 메모에 별표를 붙인 경우 have로 필터링할 수 있습니다. 운영자. "녹색 체크 표시" 별표가 있는 메모를 필터링하려면 has:green-check를 입력하세요. 검색창에 입력하고 Enter 키를 누릅니다. . 물론 이 별표가 표시된 모든 이메일도 표시되므로 in:draft를 추가하는 것이 좋습니다. 검색어와 일치하는 메모만 표시하려면 검색어에 추가하세요.
검색에 사용할 별의 이름을 찾으려면 설정> 일반> 별에서 해당 별 위로 마우스를 가져갑니다. 부분. 또는 검색 상자에 별색을 입력하여 일치하는 별 이름을 표시합니다.
메모를 안전하게 보관
Gmail 초안을 삭제하는 것은 까다로운 작업입니다. 삭제가 우발적이든 의도적이든 30초의 "삭제 취소" 창을 지나면 삭제된 초안은 영원히 사라집니다.
하나 이상의 메모를 잃지 않으려면 Gmail을 사용하여 정기적으로 메모를 작성하기 전에 백업 계획을 세워두세요. 초안을 백업할 수 있습니다.
- IMAP를 통해 데스크탑의 기본 이메일 클라이언트에 연결합니다.
- Google 드라이브로 이동합니다.
- Google 테이크아웃을 통해.
지메일
Gmail은 웹, 데스크톱 및 모바일에서 사용할 수 있습니다. Gmail 오프라인(Chrome) 또는 데스크톱 이메일 클라이언트를 사용하는 경우 오프라인에서 사용할 수 있습니다. 게다가 이미 Gmail을 사용하고 있으며 작동 방식을 알고 있습니다. 이 모든 것은 Gmail을 메모 도구로 사용하는 강력한 사례로 해석됩니다. 하지만 당신만이 귀하에게 실용적인 솔루션이 될 것인지 알 수 있습니다.
개발자는 항상 Gmail용으로 유용한 플러그인과 브라우저 확장 프로그램을 제공합니다. 따라서 메모가 임시보관 메일이 아닌 이메일로 표시되더라도 다른 앱에서 Gmail로 메모를 가져올 수 있는 실행 가능한 방법을 찾을 수 있습니다.
"완벽한 메모 도구"는 마법처럼 존재하지 않는 유니콘일 수도 있습니다. 이제 효과적 도구는 완전히 다른 이야기이며 Gmail은 그럴 가능성이 있습니다. 이메일을 확인하는 것 이상의 용도로 Gmail을 사용할 준비가 되셨습니까?
Gmail을 이메일 클라이언트 그 이상으로 사용하기 위한 최고의 창의적 비법을 공유하세요!