이메일은 너무 많고 시간은 적습니다. Gmail 받은편지함을 관리할 때 그렇게 느끼십니까?
받은 편지함이 가득 차면 중요한 메시지를 찾기 어려울 수 있습니다. 하지만 간단한 설정 조정과 유용한 도구를 사용하면 Gmail 받은편지함에 대한 걱정을 피할 수 있습니다.
스타일 선택
Gmail은 다양한 유형의 받은편지함 보기를 제공하며 각각을 맞춤설정할 수 있습니다. 가장 중요한 메일을 먼저 볼 것인지 읽지 않은 메일을 먼저 볼 것인지에 상관없이 받은편지함 유형 설정으로 해결되었습니다.
기본값 받은 편지함 유형은 이메일을 카테고리별로 탭으로 정렬합니다. 이것은 소셜, 판촉, 업데이트 및 포럼 메시지를 기본 메시지와 분리하여 보관하는 편리한 방법입니다. 탭을 활성화하거나 비활성화할 수도 있습니다.
중요한 우선 type은 가장 중요한 메시지를 먼저 보는 데 적합합니다. 이렇게 하면 두 개의 섹션이 생성됩니다. 하나는 상단에 중요한 메시지가 있고 다른 하나는 그 아래에 있습니다. 각 영역에 5-50개의 항목을 선택할 수도 있습니다.
읽지 않은 것 우선 및 첫 번째 별표 유형은 각각 두 개의 섹션이 있는 Important First 유형처럼 작동합니다.
선택하려면 톱니바퀴 아이콘을 클릭하세요.> 설정> 받은편지함 . 그런 다음 받은편지함 유형에서 선택합니다. 드롭다운 상자.
이메일을 기다리거나 필요한 이메일을 찾는 것이 불안하다면 받은편지함 스타일을 변경하는 것이 올바른 조치일 수 있습니다.
우선순위로 진행
Gmail을 사용하면 중요한 메일의 우선 순위를 쉽게 지정할 수 있습니다. 그리고 몇 가지 간단한 조정만 하면 앞으로 수신되는 이메일이 그에 따라 정렬되고 표시됩니다.
자동분류함
섹션을 사용하는 또 다른 스타일은 자동분류함입니다. . 이 유형은 기본적으로 중요하고 읽지 않은 메시지를 먼저, 별표 표시된 메시지를 두 번째로, 나머지 모든 메시지를 기본적으로 맨 아래에 놓습니다. 그러나 이 유형의 장점은 필요에 맞게 섹션을 조정할 수 있다는 것입니다.
예를 들어 읽지 않은 메시지가 먼저 표시되고 중요한 메시지가 다음에 표시되도록 하려면 간단하게 변경하면 됩니다. 자동분류함의 또 다른 훌륭한 기능은 라벨 중 하나를 기반으로 섹션을 추가할 수 있다는 것입니다. 레이블이 지정된 특정 이메일을 빠르게 보고 싶을 때 유용합니다.
중요도 표시자
중요도 표시자 섹션은 어떤 메시지를 표시해야 하는지 결정하는 데 도움이 될 수 있습니다. 자동분류함 또는 중요 우선 스타일을 사용하는 경우 이러한 옵션을 확인하십시오.
Gmail은 수신 이메일을 분석하고 그에 따라 중요한 이메일로 표시합니다. 결정에는 유사한 메시지에 대한 귀하의 활동 및 귀하가 읽은 메시지의 공통 키워드를 포함한 여러 요인이 포함됩니다. 이 예측 기능을 사용하지 않으려면 설정에서 비활성화할 수 있습니다.
두 옵션 모두 톱니바퀴 아이콘을 선택하여 설정할 수 있습니다.> 설정> 받은편지함 .
따라서 우선 순위 이메일이 가장 큰 관심사라면 다음 옵션을 고려하십시오. 자동분류함 유형을 사용하고 중요도 마커를 조정하면 항상 가장 중요한 메시지를 간편하게 확인할 수 있습니다.
레이블이 있는 리드
Gmail 라벨은 정리된 받은편지함의 핵심입니다. 레이블을 설정하면 지정된 제목과 색상으로 메시지에 자동으로 태그가 지정됩니다. 이렇게 하면 특정 이메일을 한 눈에 쉽게 보고 그룹화할 수 있습니다.
레이블은 어떤 의미에서 폴더로 생각할 수 있습니다. 레이블이 생성되면 받은 편지함 목록에 표시되고 레이블에 적용되는 모든 메시지가 포함됩니다. 하위 폴더 개념과 유사하게 다른 레이블 아래에 레이블을 중첩할 수도 있습니다.
톱니바퀴 아이콘을 선택하여 라벨을 생성, 수정, 표시, 숨기기 및 제거할 수 있습니다.> 설정> 라벨 . 이메일이 열려 있는 동안 레이블 아이콘을 클릭하여 새 레이블을 적용하고 만들 수 있습니다. 하나 이상의 메시지를 선택한 경우 기본 화면에서 이 작업을 수행할 수도 있습니다.
필터 작성
Gmail의 필터 기능은 압도감을 없애는 강력한 무기가 될 수 있습니다. Outlook의 규칙 기능과 마찬가지로 이메일에 플래그 지정, 레이블 지정, 보관, 별표 표시 등의 트리거를 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 받은 편지함을 열자마자 더 정리된 받은 편지함을 볼 수 있습니다.
톱니바퀴 아이콘을 선택하여 필터를 만들고 수정하고 삭제할 수 있습니다.> 설정> 필터 및 차단된 주소 . 필터를 설정하려는 이메일이 열려 있는 경우 추가 화살표를 선택하기만 하면 됩니다. 답장 옆에 버튼을 누르고 이와 같은 메시지 필터링을 선택합니다. . 확인란을 사용하여 이메일을 표시하면 기본 받은 편지함 화면에서 이 작업을 수행할 수도 있습니다.
필터 팝업 창이 나타나면 필터링 옵션을 선택합니다. 먼저 필터링할 메시지 유형을 선택합니다. 예를 들어, 특정 수신자가 보낸 모든 메시지, 제목 줄이나 메시지 본문에 특정 단어가 포함된 메시지 또는 첨부 파일이 있는 메시지를 포함하도록 선택할 수 있습니다.
그런 다음 이 검색으로 필터 만들기를 클릭합니다. 수행할 작업을 선택합니다. 라벨 적용, 중요 표시, 분류 등의 작업을 두 개 이상 선택할 수 있습니다.
바로가기로 빠르게 이동
받은 편지함을 빠르게 살펴보고 메시지에 신속하게 조치를 취하려면 키보드 단축키가 유용할 수 있습니다. 먼저 톱니바퀴 아이콘을 선택하여 옵션이 활성화되어 있는지 확인합니다.> 설정> 일반 > 키보드 단축키 .
메시지 작성, 텍스트 서식 지정, 작업 수행 및 탐색에 많은 키보드 단축키를 사용할 수 있습니다. 이를 통해 받은 편지함을 더 빠르게 관리하고 처리할 수 있습니다. 다음은 도움이 될 수 있는 몇 가지 일반적인 단축키이지만 전체 목록을 보려면 Gmail 도움말을 방문할 수도 있습니다.
- 이메일 작성:C
- 이메일에 답장:R
- 이메일 전달:F
- 이메일 삭제:#
- 읽은 상태로 표시:Shift + 나
- 중요 항목으로 표시:+ 또는 =
- 라벨로 이동: G + L
- 받은편지함으로 이동: G + I
응용 프로그램 목표
Gmail에는 받은편지함을 원활하게 처리하는 데 도움이 되는 유용한 기능이 있지만 편리한 애플리케이션을 사용할 수도 있습니다.
Gmail용 부메랑
이메일을 나중에 보내도록 예약하고 유용한 알림을 받는 데 Gmail용 Boomerang은 훌륭한 도구입니다. 앉아서 이메일을 작성할 시간이 있지만 즉시 보내기를 원하지 않을 때 이 앱이 편리합니다. 다른 시간에 메시지를 확인해야 하는 경우 유용한 알림을 설정하세요.
Boomerang for Gmail에는 수신자로부터 답장을 받지 못한 경우 메시지를 알려주는 기능도 있습니다. 이 기능을 사용하면 이메일 후속 작업을 쉽게 수행할 수 있으며 혼자 기억해야 하는 번거로움을 줄일 수 있습니다.
Gmail로 받은 편지함
Inbox by Gmail은 받은편지함에 도움이 되는 또 다른 애플리케이션입니다. 이 독립 실행형 도구는 Google의 Gmail에서 파생되어 더 쉬운 메시지 관리를 제공합니다. 이메일을 할 일로 바꾸고, 미리 만들어진 답장을 사용하고, 미리 알림을 만들고, 나중을 위해 메시지를 일시 중지할 수 있습니다.
Inbox by Gmail에 처음 로그인하면 Gmail에서 만든 모든 라벨이 거기에 있는 것을 볼 수 있습니다. 그리고 수신 메시지를 분류하는 훌륭한 기능인 번들(Bundles)을 발견하게 될 것입니다.
소셜, 프로모션 및 포럼 메시지에 대한 Gmail의 카테고리와 마찬가지로 애플리케이션은 몇 가지 추가 기능을 제공합니다. 여행, 구매 및 금융 이메일도 카테고리로 분류됩니다. 이 모든 것이 받은편지함을 쉽게 볼 수 있게 해줍니다.
따라서 정리, 일정 관리 및 기억에 약간의 추가 도움이 필요한 경우 유용한 도구를 사용해 보십시오.
받은 편지함 불안을 어떻게 처리합니까?
Gmail 받은편지함을 제어하는 데 시간을 할애할 필요가 없습니다. 그리고 요즘 누가 낭비할 시간이 있습니까? 이 유용한 팁은 넘치는 받은 편지함의 스트레스를 완화할 수 있습니다.
Gmail 받은편지함을 관리하는 데 사용하는 효과적인 프로세스나 편리한 도구가 있습니까? 그렇다면 아래 의견에 알려주십시오!