Gmail은 원래도 빠른 편입니다. 하지만 하루에 보내야 할 이메일이 많다면, 몇 초라도 절약하는 것이 큰 차이를 만듭니다. 그렇다면 이미 빠른 과정인 'Gmail을 실행하고 새 메일 버튼을 눌러 작성 창을 여는 것'조차 더 단축할 수 있을까요?
답은 북마크(책갈피) 활용
Gmail은 클라우드 기반 앱이기 때문에 모든 기능에 고유한 URL이 연결되어 있습니다. 따라서 해당 URL에 원하는 값을 전달하는 문자열 몇 개만 추가하면 되고, 이 URL을 브라우저 도구 모음에 북마크로 등록해 두기만 하면 됩니다. 이 아이디어는 Stack Overflow의 한 스레드에서 착안한 것입니다.
북마크할 특별한 Gmail URL
아래의 간단한 URL은 불필요한 요소 없이 깔끔한 메일 작성 창으로 바로 이동합니다. 물론 Google 계정에 로그인되어 있어야 합니다.
https://mail.google.com/mail/?view=cm&fs=1&tf=1위 URL에 특정 문자열을 추가하면 이메일에 기본값을 미리 채워 넣을 수도 있습니다. 예를 들어 수신자 주소, 제목, 본문에 들어갈 정형 문구를 미리 지정하고 싶다면 다음과 같이 작성합니다.
https://mail.google.com/mail/?view=cm&fs=1&to=someone@example.com&su=SUBJECT&body=BODY&bcc=someone.else@example.com활용할 수 있는 주요 매개변수
- &to= 수신자를 추가합니다. 여러 명에게 보낼 때는 쉼표로 구분합니다.
- &cc= 참조(CC) 수신자를 추가합니다.
- &bcc= 숨은 참조(BCC) 수신자를 추가합니다.
- &su= 메일 제목을 지정합니다.
- &body= 본문에 정형화된 텍스트를 추가합니다.
제목처럼 공백이 포함된 내용을 넣으려면 특수 문자 %20을 사용해야 합니다. 예를 들어 'Hello World!'는 'Hello%20World!'로 입력합니다.
실제 적용 예시는 다음과 같습니다.
https://mail.google.com/mail/?view=cm&fs=1&tf=1&to=contact1@email.com,contact2@email.com&cc=team@office.com&bcc=boss@office.com&su=Hello%20World!&body=This%20Is%20Just%20An%20Example원하는 형태로 메일 링크를 완성했다면, 이제 브라우저 도구 모음에 북마크로 저장하기만 하면 됩니다. 저장 후에는 반드시 직접 테스트해서 정상 작동하는지 확인하세요!
이런 Gmail 북마크는 습관적으로 반복해서 보내는 메일에 특히 유용합니다. 예를 들어 감사 인사 메일이나, 회의 참석 가능 여부를 간단히 알리는 메일 등이 대표적입니다.
당신이 가장 좋아하는 Gmail 기능은?
필자가 가장 유용하다고 생각하는 Gmail 기능은 '미리 만든 응답(Canned Responses)'입니다. 바쁜 받은편지함을 관리할 때 상당한 시간을 절약해 줍니다.
여러분이 가장 좋아하는 Gmail 기능은 무엇인가요? 어떤 Gmail 트릭으로 업무 속도를 높이고 계신가요?