오랫동안 Gmail을 사용해 왔거나 Google Drive를 적극적으로 활용하고 있다면, 기본 제공되는 15GB의 무료 저장 공간이 부족하게 느껴질 수 있습니다. 유료 스토리지 업그레이드를 결정하기 전에, 간단한 검색만으로 Gmail 계정에 쌓여 있는 대용량·불필요한 메일부터 정리해 보세요. 생각보다 많은 공간을 확보할 수 있습니다.
Gmail 검색 연산자로 대용량 메일 찾기
Google의 Gmail 검색 기능은 의외로 강력합니다. 날짜, 수신자, 키워드뿐 아니라 이번 팁의 핵심인 '파일 크기'로도 메일을 검색할 수 있습니다.
메일 크기를 기준으로 검색할 때 활용할 수 있는 연산자는 다음과 같습니다.
- Size:5M — 정확히 5MB 크기의 메일을 모두 찾습니다.
- Larger:5M — 5MB보다 큰 메일을 모두 찾습니다.
- Smaller:5M — 5MB보다 작은 메일을 모두 찾습니다.
- has attachment larger:5M — 5MB를 초과하는 첨부파일이 포함된 메일을 모두 찾습니다.
검색 후 이렇게 정리하세요
검색 결과가 나오면 메일을 하나씩 살펴보며 삭제할 메일, 외장 하드 드라이브나 다른 클라우드 서비스에 백업할 메일을 구분하세요. 특히 주의할 점이 있습니다. 같은 계정에 연결된 Google Drive로 메일을 옮기는 것은 저장 공간 절약에 전혀 도움이 되지 않습니다. Gmail과 Drive는 동일한 15GB 용량을 공유하기 때문입니다.
Google Drive 파일 정리하는 방법
Google Drive의 파일을 정리하는 것은 조금 더 까다롭습니다. 기본 검색이나 정렬 기능으로는 파일을 크기별로 확인할 수 없지만, 아래 주소를 브라우저에 입력하면 해결됩니다.
drive.google.com/#quota
이 페이지에 접속하면 전체 파일 목록이 용량이 가장 큰 순서대로 자동 정렬되어 나타납니다. 어떤 파일이 저장 공간을 가장 많이 차지하는지 한눈에 파악할 수 있으므로, 불필요한 대용량 파일부터 차근차근 삭제하면 됩니다.
Gmail과 Google Drive 저장 공간을 효율적으로 관리하는 여러분만의 팁이나 요령이 있다면 댓글로 알려주세요!