한동안 Gmail을 사용했거나 Google 드라이브를 잘 활용하고 있다면 무료 15GB 저장용량이 충분하지 않을 수 있습니다. 저장용량 업그레이드 여부를 결정하기 전에 Gmail 계정에서 불필요한 대용량 이메일을 빠르게 검색하여 삭제할 수 있습니다.
당연히 Google의 Gmail 검색 기능은 매우 강력합니다. 날짜, 수신자, 키워드로 검색할 수 있으며 가장 중요한 것은 이 트릭을 파일 크기별로 검색할 수 있습니다.
크기별로 이메일을 검색할 때 사용할 수 있는 여러 연산자가 있습니다.
- 특정 크기를 검색합니다. 5MB의 모든 이메일을 찾으려면 Size:5M을 사용하세요. .
- 특정 크기를 초과하는 모든 이메일을 검색합니다. 5MB보다 큰 모든 이메일을 찾으려면 Larger:5M을 사용하세요. .
- 특정 크기 이하의 모든 이메일을 검색합니다. 5MB보다 작은 모든 이메일을 찾으려면 Smaller:5M을 사용하세요. .
- 특정 크기를 초과하는 첨부 파일이 있는 모든 이메일을 검색합니다. 첨부파일이 5MB보다 큰 모든 이메일을 찾으려면 첨부파일이 5M 이상 있음을 사용하세요. .
이 프로세스가 어떻게 작동하는지 보려면 아래 동영상을 확인하세요.
해당 이메일을 살펴보고 삭제할 항목, 외장 하드 드라이브 또는 다른 클라우드 저장소 계정에 백업해야 할 항목을 결정하세요. 해당 이메일을 해당 이메일 계정과 연결된 Google 드라이브로 이동해도 스토리지 사용량이 줄어들지 않습니다.
Google 드라이브 파일을 정리하는 것은 조금 더 어렵습니다. 사이즈별로 검색하거나 정렬할 수 없지만 다음 URL을 사용하면...
<블록 인용>drive.google.com/#quota
...가장 큰 것부터 자동으로 정렬된 전체 파일 목록을 볼 수 있습니다.
Gmail 및 Google 드라이브 스토리지를 관리하기 쉽게 유지하기 위해 어떤 팁이나 트릭을 사용하시나요? 댓글로 알려주세요.