지메일 받은함을 미리 체계적으로 정리해 두면 나중에 허둥지둥 이메일을 뒤질 필요가 없습니다. 하지만 이미 받은함이 엉망이 되었다고 해도 걱정할 필요는 없습니다. 다행히 Gmail에는 강력한 검색창이 내장되어 있어 잃어버린 이메일을 쉽게 찾을 수 있습니다.
그런데 중요한 이메일을 관리하는 또 다른 방법, 그것도 잘 알려지지 않은 방법이 있다는 사실을 알고 계셨나요? Gmail 받은함의 모든 이메일에는 고유한 메시지 ID가 부여되어 있습니다. 이 특정 식별 번호는 각 이메일의 지문과 같은 역할을 합니다.
Gmail에서 이메일의 메시지 ID 확인하는 방법
메시지 ID는 화면에 바로 표시되지 않고 이메일 헤더 속에 숨겨져 있어 직접 파헤쳐야 찾을 수 있습니다. 하지만 메시지 ID는 강력한 추적 도구일 뿐만 아니라, Gmail 외부에서도 중요한 이메일 기록을 관리할 수 있게 해줍니다. 일종의 '기술 덕후용 이메일 북마크'라고 생각하면 됩니다.
Gmail Message ID Finder는 Gmail 이메일의 메시지 ID를 손쉽게 찾아주는 크롬 확장 프로그램입니다. 사용 방법은 다음과 같습니다.
- Gmail Message ID Finder 확장 프로그램을 설치합니다.
- Gmail을 열고 ID를 확인하고 싶은 메시지를 찾습니다. 답장(Reply) 화살표 옆의 드롭다운 버튼을 클릭해 펼칩니다.
- 확장 프로그램이 추가해 준 메시지 ID 복사(Copy message ID) 옵션을 클릭합니다. 메시지 ID가 클립보드에 복사됩니다.
- 해당 이메일을 검색하려면 복사한 번호를 Gmail 검색창에 붙여넣으면 됩니다. 그러면 해당 이메일이 검색 결과에 나타납니다.
복사된 번호는 해당 이메일을 다시 참조해야 하는 모든 문서에 활용할 수 있습니다. 메시지 ID는 아래 예시처럼 길고 복잡하게 느껴지는 영숫자 조합 문자열입니다.
rfc822msgid:51c6d69760513a5e5e4f75b29.6941197347.20180417120742.ddde91880a.5fccd3bd@mail8.atl31.mcdlv.net위 영상에서 보여주듯이, 스프레드시트에 중요한 이메일 목록을 계속해서 기록해 둘 수도 있습니다. 장기 프로젝트를 진행할 때 과거 이메일을 참조해야 하는 상황이 자주 발생한다면, Gmail 메시지 ID가 많은 시간을 절약해 줄 것입니다. 단, 메시지 ID는 본인의 이메일 계정에만 유효하기 때문에 해당 ID를 사용할 수 있는 사람은 본인뿐이라는 점을 유의하세요.