아무리 꼼꼼하게 더블체크를 해도, 이메일을 보내고 나서 후회하는 순간은 누구에게나 찾아옵니다. 언급했던 첨부파일을 빠뜨렸거나, 어이없는 오타를 남겼거나, 참조(CC)에 누군가를 추가하지 않은 채 발송해버린 경험이 있다면, 한 번쯤은 "보낸 메일을 되돌릴 수만 있다면" 하고 바랐을 것입니다.
Gmail의 전송취소(Undo Send) 기능
다행히 이메일 서비스들도 이런 문제를 인식하고 해결책을 마련하기 시작했습니다. Gmail의 경우 한때 파워 유저용 실험 기능 모음인 실험실(Labs) 영역에만 존재했던 '전송취소' 기능이 이제는 모든 Gmail 사용자에게 기본 제공됩니다.
전송취소 기능 활성화 방법
설정 과정은 매우 간단합니다.
1. Gmail을 열고 받은함 우측 상단의 톱니바퀴 아이콘(설정)을 클릭합니다.
2. 모든 설정 보기를 선택한 뒤, 일반 탭으로 이동합니다.
3. 페이지를 조금만 내리면 별표 표시 섹션 바로 위에 전송취소(Undo Send) 옵션이 보입니다.
4. 기본값은 '사용 안 함'으로 되어 있으므로, '전송취소 사용'에 체크합니다.
5. 취소 가능 시간을 5초, 10초, 20초, 30초 중에서 선택하고 페이지 하단의 변경 사항 저장을 누르면 완료됩니다.
실제로 전송을 취소하는 방법
설정을 마친 후에는 메일을 작성해 보내기 버튼(또는 단축키)을 눌러도 당장 후회가 밀려와도 걱정할 필요가 없습니다. 화면 좌측 하단 또는 하단에 나타나는 알림 막대에서 '실행취소'를 클릭하면, 방금 보낸 메일이 다시 작성창(초안)으로 안전하게 돌아옵니다.
참고로 모바일 앱에서도 동일하게 전송 직후 화면 하단에 '보내기 취소' 옵션이 표시되므로, 스마트폰에서도 같은 방식으로 실수를 만회할 수 있습니다.
꺼둘 이유가 없는 필수 기능
이 기능은 평소에는 전혀 방해가 되지 않으면서, 위급한 순간에는 큰 실수를 막아주기 때문에 굳이 비활성화해 둘 이유가 없습니다. 취소할 일이 없어서 기능이 헛되이 있는 것보다, 급하게 필요할 때 없어서 발을 동동 굴러야 하는 상황이 훨씬 곤란하니까요.
Gmail 외에 데스크톱 메일 클라이언트를 주로 사용한다면 Outlook에서 메일을 회수하는 방법도 함께 알아두면 유용합니다.
혹시 이메일 전송을 취소해야 했던 경험이 있으신가요? 여러분의 민망한 이메일 실화를 댓글로 공유해 주세요!