Gmail은 수많은 사람들이 애용하는 대표적인 이메일 서비스입니다. Chrome 확장 프로그램으로 Gmail을 더 편리하게 만들거나, 다양한 서드파티 도구를 활용해 강력한 협업 도구로까지 확장할 수 있습니다.
오늘은 Gmail과 IFTTT를 연동해 반복 작업을 자동화하고 일상을 더 편리하게 만드는 방법을 소개합니다.
Gmail과 IFTTT 연결 방법
IFTTT 웹사이트에 접속해 로그인하거나 회원가입을 진행합니다. 그다음 Gmail 항목으로 이동해 Connect를 클릭하세요. Google 계정으로 로그인한 뒤 Allow를 눌러 권한을 부여하면 연결이 완료됩니다. 모바일에서는 IFTTT 앱을 다운로드해 같은 방식으로 설정할 수도 있습니다.
1. 별표 표시한 메일을 Todoist 할 일로 자동 추가
많은 Gmail 사용자가 나중에 처리하기 위해 중요한 메일에 별표를 표시합니다. 하지만 잠깐 다른 일에 빠져들면 그 메일들을 깜빡 잊기 쉽습니다. Gmail과 Todoist를 함께 사용한다면 이 애플릿이 큰 도움이 됩니다.
Gmail에서 메일에 별표를 표시하면 Todoist에 자동으로 작업이 등록되므로 중요한 메일을 놓칠 일이 없습니다. 애플릿을 활성화하고 Todoist 계정 접근 권한을 부여하면 됩니다. 특정 프로젝트에 새 작업을 생성하도록 설정하고, 필요에 따라 우선순위까지 지정할 수 있습니다.
IFTTT 레시피: Gmail에서 메일에 별표를 표시하면 Todoist에 자동으로 작업 추가
2. 알렉사에게 쇼핑 목록 이메일 전송 요청하기
알렉사는 끊임없이 새로운 스킬이 추가되는데, 그중에서도 많은 사랑을 받는 기능이 바로 쇼핑 목록 받아쓰기입니다. IFTTT 애플릿을 사용하면 알렉사에게 쇼핑 목록을 이메일로 보내달라고 요청할 수 있어, 쇼핑하러 급하게 나갈 때 특히 유용합니다.
애플릿을 활성화하고 알렉사와 연결된 Amazon 계정 접근 권한을 부여하세요. 이후 "내 쇼핑 목록이 뭐야?"라고 물으면, 지정한 최대 4개의 이메일 주소로 목록 전체가 전송됩니다.
IFTTT 레시피: 알렉사에게 쇼핑 목록 이메일 전송 지시하기
3. 영수증을 에버노트에 자동 저장
영수증 대부분을 Gmail로 받는다면 한곳에 체계적으로 정리하는 것이 좋습니다. 영수증 관리 앱도 많지만, 대부분 영수증을 하나씩 스캔해야 하는 번거로움이 있습니다. 대신 Gmail에서 해당 메일에 특정 라벨을 지정하고, IFTTT 자동화로 에버노트에 자동 저장되도록 설정할 수 있습니다.
먼저 Gmail에서 라벨 아이콘 > 새 라벨 만들기를 클릭하세요.
예를 들어 '세금 영수증'이라는 라벨을 만든 후, 세금 영수증이 포함된 메일을 모두 선택해 이 라벨을 지정합니다.
이제 IFTTT 애플릿을 활성화하고 Evernote 계정 권한을 부여하세요. 애플릿 설정에서 라벨 이름('세금 영수증')을 입력하고, 태그와 제목을 선택할 수도 있습니다. 라벨 이름은 대소문자를 구분하므로 정확히 입력해야 합니다.
애플릿을 활성화하면 영수증이 담긴 메일에 라벨만 지정하면 자동으로 에버노트에 저장됩니다.
IFTTT 레시피: 영수증을 에버노트에 자동 저장
4. 새 메일 수신 시 스마트 조명 깜빡이기
스마트 조명으로 무궁무진한 아이디어를 실현할 수 있다는 것은 잘 알려진 사실입니다. 그중 하나로, 새 이메일이 도착하면 스마트 조명이 깜빡이도록 설정해 보세요.
애플릿을 활성화하고 Philips Hue 또는 LIFX 계정을 연결하면, 새 메일이 올 때마다 스마트 전구가 깜빡입니다. 메일이 너무 많다면 특정 발신자의 메일이 올 때만 깜빡이도록 설정할 수도 있습니다.
다른 스마트 조명 제품을 사용 중이라도 걱정하지 마세요. IFTTT에서 해당 제품용 애플릿을 찾을 수 있고, 없더라도 직접 만들 수 있습니다.
IFTTT 레시피: Gmail 수신 시 Hue 조명 깜빡이기
IFTTT 레시피: 특정 주소에서 온 메일 수신 시 Hue 조명 깜빡이기
IFTTT 레시피: LIFX 조명 깜빡이기
5. eBay 검색 조건에 맞는 신규 상품 등록 시 이메일 알림 받기
상품이 오랫동안 품절되면 eBay에서 판매 목록이 삭제되기도 합니다. 원하는 상품이 올라왔는지 일일이 확인하러 다니는 대신, 상품이 등록되면 자동으로 알려주도록 설정하는 것이 훨씬 효율적입니다.
애플릿을 활성화하고 eBay 계정을 연결한 뒤, 검색어와 최대 가격을 설정하세요. 이후 검색 조건에 맞는 상품이 등록될 때마다 상품 정보가 담긴 이메일을 받게 됩니다. 이제 여유 있게 eBay 쇼핑을 즐겨보세요!
IFTTT 레시피: eBay 검색 조건에 맞는 신규 상품 등록 시 이메일 받기
6. 별표 표시한 메일을 Google 캘린더 알림으로 추가
Google 캘린더를 할 일 관리 앱처럼 사용한다면, 별표 표시한 메일을 자동으로 캘린더 알림으로 등록할 수 있습니다. 지정한 시간마다 중요한 메일을 잊지 않고 확인할 수 있습니다.
애플릿을 활성화하고 Google 캘린더 접근 권한을 부여하세요. 기본 알림 시간은 다음 날 오전 10시로 설정되어 있지만, 원하는 대로 변경할 수 있습니다. 알림에는 발신 주소와 메일 제목이 기본 포함되며, 일반 텍스트 형태로 메일 본문 내용을 추가할 수도 있습니다.
IFTTT 레시피: 오늘 별표 표시한 메일을 내일 알림으로 예약하기
7. 잃어버린 휴대폰 찾기
휴대폰을 자주 두고 다니는 편이라면, 이 애플릿이 전화를 걸어 위치를 파악하는 데 도움을 줍니다. 단, 미국 전화번호로 한정된 기능입니다.
애플릿을 활성화하고 전화번호를 연결하세요. 휴대폰을 찾으려면 제목에 '#lostphone'(따옴표 제외)을 입력해 자신의 Gmail 주소로 메일을 보내면 됩니다. 그러면 IFTTT가 휴대폰으로 전화를 걸어 찾도록 도와줍니다. 일반 통화 방식이므로 휴대폰이 무음 모드일 경우 작동하지 않는 점에 유의하세요.
집 안 어딘가에 두었다면 유용하지만, 더 강력한 추적이 필요하다면 Android 기기 관리자 같은 전문 추적 솔루션을 사용하는 것이 좋습니다.
IFTTT 레시피: 잃어버린 휴대폰 찾기
8. 새 메일 첨부파일을 Google 드라이브에 저장
메일 첨부파일을 한곳에 모아 나중에 쉽게 찾아보고 싶은 분들이 많습니다. 이 애플릿을 사용하면 Gmail로 받은 새 첨부파일을 Google 드라이브에 자동으로 보관할 수 있습니다.
애플릿을 활성화하고 Google 드라이브 접근 권한을 부여하세요. 이후 첨부파일이 있는 메일을 받으면 파일이 Google 드라이브 폴더에 자동 저장됩니다. 기본 저장 위치는 IFTTT/Gmail Attachments이며, 애플릿 설정에서 얼마든지 변경할 수 있습니다.
IFTTT 레시피: Gmail 새 첨부파일을 Google 드라이브에 저장
9. 영수증·청구서·주문 내역을 Google 스프레드시트에 동기화
요즘 이메일에는 청구서, 영수증 등 각종 중요한 첨부파일이 담겨 옵니다. 특히 자영업자라면 세금 신고 시즌의 번거로움을 피하기 위해 이런 문서를 한곳에 보관하는 것이 얼마나 중요한지 잘 알 겁니다. 수작업으로 정리하면 지루한 일이 되기 마련인데, 이 애플릿으로 손쉽게 자동화할 수 있습니다.
애플릿을 활성화하고 Google 스프레드시트 접근 권한을 부여한 뒤, 검색 쿼리를 설정하세요. 기본값은 "Subject: receipt OR Subject: order OR Subject: invoice"입니다. 이 조건에 맞는 새 메일을 받을 때마다 IFTTT가 해당 메일을 Google 스프레드시트에 자동으로 동기화합니다.
IFTTT 레시피: 영수증·청구서·주문 관련 Gmail 메일을 Google 스프레드시트에 동기화
Gmail용 IFTTT 애플릿 더 살펴보기
위 목록이 Gmail용 IFTTT 애플릿의 전부는 아닙니다. IFTTT 웹사이트를 방문하면 더 다양한 애플릿을 만나볼 수 있고, 원하는 기능이 없다면 직접 만드는 것도 어렵지 않습니다.
여러분은 어떤 IFTTT 애플릿으로 Gmail을 더 강력하게 활용하고 있나요? 빠진 중요한 애플릿이 있다면 댓글로 알려주세요!