개인적이든 직업적이든 이메일은 오늘날 가장 중요하고 자주 사용되는 커뮤니케이션 매체입니다. 그리고 영원하기 때문에 신중하게 작성하도록 노력해야 합니다.
글쓰기는 모든 사람의 차 한잔이 아닙니다. 하지만 훌륭한 이메일을 보내기 위해 훌륭한 작가가 될 필요는 없습니다. 양질의 메시지를 보장하기 위해 몇 개의 사이트와 확장 프로그램만 있으면 됩니다.
1. DraftMap(크롬, 웹):실시간 개선 제안
Hemingway 또는 Grammarly와 같이 더 나은 글쓰기를 위한 환상적인 브라우저 기반 도구를 찾을 수 있습니다. DraftMap은 같은 맥락에 있지만 스타일과 단어 반복도 확인합니다. 또한 Chrome 확장 프로그램은 만족스럽고 직관적인 실시간 제안 경험을 추가합니다.
DraftMap은 다양한 색상을 사용하여 다양한 스타일 제안을 강조 표시합니다. 반복되는 단어, 수동태, 부사 및 진부한 표현을 지적하고 이메일의 가독성과 스타일에 대해서도 조언합니다. 원칙은 어니스트 헤밍웨이의 글쓰기 규칙과 동일합니다. 확장 프로그램은 Gmail 작성 창에서 바로 이 모든 작업을 수행합니다.
걱정하지 마세요. DraftMap은 당신의 말을 바꾸지 않습니다. 여전히 색상을 강조 표시하고 이메일을 보내는 경우 수신자는 해당 색상을 볼 수 없습니다. 당신만을 위한 것입니다.
2. 이메일 텍스트 포맷터(Chrome):Gmail을 보기 좋게 만들기
Gmail은 더 보기 좋은 메시지를 작성하는 스마트한 방법 중 하나인 Markdown을 지원합니다. 그러나 이것의 단점은 사이트에서 항목을 복사하여 붙여넣을 때 원본 페이지의 모든 서식이 유지된다는 것입니다. 이상한 글꼴과 크기의 이메일을 받은 적이 있다면 그것이 어떻게 꺼질 수 있는지 알 것입니다.
Email Text Formatter는 이러한 모든 글꼴, 색상 및 크기를 제거합니다. 붙여넣은 모든 내용은 기본 Gmail 텍스트로 바뀌지만 대문자와 링크는 그대로 유지됩니다. 메시지 형식을 지정하는 더 간단한 방법입니다.
평소와 같이 이 Chrome 확장 프로그램은 Opera와 같은 다른 Chromium 기반 브라우저에서도 작동합니다. Opera에서 Chrome 확장 프로그램을 설치하는 방법은 다음과 같습니다.
3. 이메일 웁스 차단기(크롬):일반적인 가짜 패스 피하기
"BCC" 기능은 모든 사람이 갖추어야 할 기본 기술입니다. 이를 통해 발신자는 명시적 입력을 초대하지 않고도 사람들을 루프에 유지할 수 있습니다. 그러나 그것을 이해하지 못한다면 이 확장과 함께 에티켓 수업이 필요합니다.
숨은 참조에 해당하는 경우 일반적으로 조치를 취할 필요가 없음을 의미합니다. 그러나 보십시오, 고치기 힘든 습관입니다. 다음에 이메일에 숨은 참조를 입력하고 "전체 회신" 또는 "전달"을 시도하면 Email Oops Blocker가 실행됩니다.
그러한 이메일에 대해 이러한 조치 중 하나를 취하는 것은 좋지 않음을 상기시키고 실제로 수행해야 하는지 여부를 재평가하게 합니다. 때로는 넛지만으로도 실책을 피할 수 있습니다.
4. 브리프(Chrome):브리핑을 강제하는 단어 카운터
이메일을 보내는 주요 죄 중 하나는 수신자에게 너무 긴 메시지를 보내는 것입니다. 대부분의 사람들이 이메일을 확인하는 휴대전화는 물론이고 받은 편지함에서 에세이를 읽을 시간이나 의향이 없는 사람은 없습니다.
Gmail용 Chrome 확장 프로그램 Brief는 단어를 현명하게 선택하도록 합니다. 트위터가 140자 미만으로 작성하도록 강요하는 것과 마찬가지로 브리프는 125자 제한을 부과합니다. 125단어를 넘으면 이메일을 보낼 수 없습니다. 하단의 티커는 몇 단어를 썼는지 또는 지나쳤는지 보여줍니다.
그리고 예, 우리 모두는 때때로 이메일에 125단어 이상이 필요하다는 것을 압니다. 브리핑은 규칙을 고집하지 않습니다. "보내기" 버튼을 세 번 클릭하면 제한을 우회할 수 있습니다.
5. Minimize.Email [깨진 URL 제거됨](웹):익명으로 다른 사람에게 메시지 줄이기 요청
우리 모두에게는 너무 많은 이메일을 보내는 동료나 친구가 있습니다. 그만하라고 말하는 것은 다소 무례하고 무례할 것입니다. 하지만 익명으로 했다면 상대방의 감정을 조금이나마 덜어줄 수 있습니다.
Minimize.Email은 당신을 위해 더러운 작업을 처리합니다. 사이트로 이동하여 메시지를 줄이고자 하는 사람의 이메일 주소를 추가하십시오. 자동으로 이메일을 통해 위반 사실을 알리지만 친근한 방식으로 알려줍니다.
예, 이것은 스스로 더 나은 이메일을 작성하는 것에 관한 것이 아니지만 받은 편지함의 감소는 그럼에도 불구하고 환영할 만한 변화입니다. 또한 적어도 미래에는 동료의 끊임없는 메시지에 대해 폭로하지 않을 것입니다.
Gmail을 사용하지 않습니까?
우리가 아는 거의 모든 사람들이 이메일 요구 사항에 사용하기 때문에 이 기사에 있는 대부분의 도구는 Gmail을 대상으로 합니다. 하지만 우리는 항상 이상치의 소식을 듣고 싶어합니다.
Gmail을 사용하거나 다른 용도로 사용하지 않으셨습니까? 지금 어떤 이메일 서비스를 사용하고 있습니까?