자기계발서 『4시간 주간(The 4-Hour Workweek)』의 저자로 잘 알려진 티머 페리스(Tim Ferriss)는 매일 수천 통에 달하는 이메일을 처리합니다. 반면 저는 가장 바쁜 날에도 겨우 100통 정도를 확인하는 데만 해도 적잖은 시간이 듭니다. 과연 그는 어떤 방법으로 이 모든 일을 해내는 걸까요?
알고 보니 그에게는 시간을 크게 아껴주는 몇 가지 팁과 도구가 있었습니다.
수천 통의 이메일을 처리하는 3가지 팁과 도구
- Boomerang(부메랑) — Gmail과 연동되는 서비스로, 직접 설정한 조건에 따라 후속 이메일을 자동으로 발송하거나, 원하는 시간에 이메일 전송을 예약할 수 있습니다.
- The Email Game(이메일 게임) — 받은편지함 목록을 보여주지 않고 이메일을 하나씩 처리하도록 강제하는 게임형 서비스입니다. 미루거나 건너뛸 수 없으며, 각 이메일을 어떻게 할지 결정할 시간은 5초, 답장을 쓸 시간은 3분으로 제한됩니다. (참고로 현재는 서비스가 중단된 것으로 보입니다.)
- 별표 표시 후 보관(Star & Archive) — 주기적으로 받은편지함을 점검해 중요한 메일에는 별표를 표시하고, 나머지는 모두 보관(Archive) 처리하세요. '받은편지함 제로(Inbox Zero)'를 달성하고 유지하는 데 효과적인 방법입니다.
이 세 가지 팁과 도구를 활용하면 티머 페리스처럼 놀라운 속도로 모든 이메일을 처리할 수 있습니다. 물론 하루에 받는 이메일이 100통 또는 10통 수준이라 해도 충분히 유용하지만, 처리해야 할 메일이 많을수록 그 효과는 더욱 커집니다.
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여러분은 대량의 이메일을 어떻게 처리하시나요? 특별히 애용하는 요령이나 서비스가 있다면 댓글로 의견을 나눠주세요!