누군가가 하루에 더 많은 시간을 할애할 때까지, 우리 중 많은 사람들은 주당 40시간 근무에 갇혀 있습니다. 수행해야 하는 모든 일을 처리하는 것은 상당한 어려움이 될 수 있습니다. 시간과 생산성을 관리하는 가장 좋은 방법을 찾으려면 Google의 도구를 찾으십시오.
도움말은 Google 도구에 기반을 두고 있지만 많은 아이디어를 다른 생산성 도구에도 적용할 수 있습니다.
이메일 차단 시간
보유하고 있는 직위 유형에 따라 비즈니스 이메일이 하루의 큰 부분을 차지할 수 있습니다. 메시지를 작성하고 응답해야 하지만 주의가 산만해질 수 있습니다. 예를 들어, 비즈니스 문서 작업을 하고 있지만 해당 이메일이 받은 편지함으로 전송되기 때문에 계속 중지할 수 있습니다. 이제 그 중요한 문서는 뒷자리를 차지합니다 그리고 주의가 산만해질 때마다 완료하는 데 시간이 더 오래 걸립니다.
대신 매일 특정 시간에 이메일 작업을 차단해 보세요. 물론 중요하거나 긴급 메시지가 우선적으로 처리되어야 합니다. 그러나 기다릴 수 있는 사람은 기다려야 합니다.
이벤트 만들기
알림이 있는 반복 일정을 만들어 Google 캘린더에서 시간을 차단할 수 있습니다. 또한 캘린더를 다른 사람과 공유하면 차단된 시간이 표시됩니다. Google 캘린더에서 적절한 날짜와 시간을 선택하고 이벤트 이름을 지정하고 미리 알림을 설정하고 반복하도록 한 다음 만들기를 클릭하면 됩니다. .
후속 조치를 위한 플래그 메시지
업무용으로 Gmail을 사용하는 경우 차단된 시간 동안 처리해야 하는 메시지를 쉽게 추적할 수 있습니다. 이를 수행하는 간단한 방법은 이메일을 볼 때 플래그를 지정하는 것입니다. Gmail은 별표라는 멋진 플래그를 제공합니다.
사용하려는 항목을 선택하려면 설정을 클릭하세요. (톱니바퀴 아이콘) 및 일반 탭. 별표까지 아래로 스크롤합니다. 사용하지 않음에서 활성화하려는 항목을 드래그합니다. 사용 중 . 그런 다음 신고하려는 이메일이 표시되면 해당 이메일이 나타날 때까지 옆에 있는 별표를 클릭하세요.
Google 캘린더와 Gmail을 함께 사용하면 이메일 시간을 쉽게 정리할 수 있습니다.
가용성 예약
작업 주를 계획하는 것은 시간 관리의 필수적인 부분입니다. 주어진 시간을 최대한 활용하고 있는지 확인해야 합니다. Google 캘린더를 사용하면 일, 주, 월 및 작업 주 보기로 일정을 쉽게 볼 수 있습니다. 또한 편리한 내장 기능을 사용하여 가용성을 표시할 수 있습니다.
예약 시간대 작업
동료가 볼 수 있는 시간을 관리하는 가장 좋은 방법은>Google 캘린더의 약속 시간대 기능을 사용하는 것입니다. 직장 또는 학교 계정이 있어야 합니다. 이 기능에 액세스합니다. 약속 시간대를 사용하면 캘린더 일정과 같이 시간을 차단하지 않고 대신 할 수 있는 시간을 제공합니다. 사용 가능합니다.
예를 들어 오후 1시부터 4시까지 가능한 경우 Google 캘린더에 액세스한 후 다음 단계를 따르세요.
- 캘린더가 일인지 확인하세요. 또는 주 보다.
- 가능한 날짜와 시간을 클릭합니다.
- 약속 시간대 선택 팝업 창에서.
- 슬롯의 이름을 추가하고 유형을 선택한 다음 만들기를 클릭합니다. . 추가 세부정보가 필요한 경우 세부정보 수정을 클릭합니다. 만들기 대신 .
약속 시간대 기능에 액세스할 수 없는 경우 이메일 시간에 대해 위에서 했던 것처럼 바쁜 시간을 차단하여 가용성을 계속 표시할 수 있습니다.
회의 시간 최적화
정기적으로 회의를 조정하는 경우 Google 문서 및 Google 캘린더가 원활한 프로세스를 도와드립니다.
회의 의제 및 회의록
계획, 조직 또는 구조가 없는 회의보다 더 나쁜 것은 없습니다. 따라서 캘린더 요청에 첨부할 수 있는 회의 의제를 만드는 것부터 시작하십시오. Google 문서도구에는 통합 문서를 위해 의제와 회의록을 결합한 몇 가지 다른 템플릿이 있습니다.
Google 문서도구에서 Google 계정에 로그인한 후 템플릿 갤러리를 클릭합니다. 상단에서. 작업까지 아래로 스크롤합니다. 카테고리를 선택하면 세 개의 회의 메모가 표시됩니다. 템플릿. 각 옵션에는 참석자, 의제, 메모 및 작업 항목을 비롯한 동일한 기본 세부 정보가 포함되어 있습니다. 모양과 느낌만 다를 뿐입니다.
회의 요청
의제를 만든 후 Google 캘린더로 회의 요청을 정리하세요.
Google 캘린더에서 회의에 적합한 날짜와 시간을 선택합니다. 그런 다음 세부정보 수정을 클릭합니다. 단추. 페이지가 열리면 오른쪽에 손님을 추가할 수 있는 지점이 표시됩니다. . 참석자의 이메일 주소를 입력하기만 하면 됩니다.
의제를 첨부하려면 첨부 파일 추가를 클릭하세요. 설명 아래 상자를 클릭하고 파일을 선택합니다.
작업 및 알림 전환
Google Tasks는 간단한 할 일을 위한 적절한 도구이지만 대신 Google Keep을 사용하면 많은 이점을 얻을 수 있습니다. 또한 캘린더에서 Google 작업과 Google Keep 알림 간에 빠르게 전환할 수 있습니다.
Google Keep에 작업 추가
Google Keep을 사용하면 메모를 작업 및 할 일 목록으로 쉽게 바꿀 수 있습니다. 그런 다음 해당 작업을 관리하는 데 유용한 기능을 활용하십시오. 알림을 설정하고, 체크리스트를 만들고, 이미지를 첨부하고, 그림을 추가하고, 동료와 협업할 수 있습니다.
또한 메모를 고정하여 목록의 맨 위에 유지할 수 있으므로 우선 순위가 높은 항목에 적합합니다. 또한 쉽게 구성할 수 있도록 태그와 색상 코딩을 통합할 수 있습니다. 간단한 프로젝트 및 작업 관리를 위해 Google Keep을 사용해 본 적이 없다면 한 번 시도해 보세요.
작업과 미리 알림 간 전환
Google 캘린더에서 작업과 미리 알림 간에 전환하려면 현재 기본 캘린더 화면에 있어야 합니다. 내 캘린더 아래 왼쪽 , 작업 옆에 있는 화살표를 클릭합니다. . 그런 다음 알림으로 전환을 선택합니다. . 그러면 Google Keep에서 설정한 모든 알림이 캘린더에 표시됩니다.
다시 전환하려면 작업으로 전환으로 끝나는 동일한 단계를 따르세요. . 그러면 정상적으로 화면 오른쪽에 Google Tasks가 열립니다.
미리 일주일 계획
근무 주를 계획할 때 Google을 사용하면 어디서나 쉽게 계획할 수 있습니다. 소파에서 휴식을 취하거나 테라스에서 시간을 보낼 때 휴대기기를 들고 필요한 Google 도구를 사용하세요.
컴퓨터를 열 필요도 없습니다. Google 캘린더, Google Keep, Google 문서 및 Gmail은 모두 Android 및 iOS 기기에서 사용할 수 있습니다.
- Android용 Google 캘린더(무료) | iOS(무료)
- Android용 Google Keep(무료) | iOS(무료)
- Android용 Google 문서도구(무료) | iOS(무료)
- Android용 Gmail(무료) | iOS(무료)
일정을 준비하고 검토하면 주간 근무 계획을 수립할 수 있을 뿐만 아니라 월요일 아침에 사무실에 출근하기 전에 미리 시작할 수 있습니다.
시간 관리에 도움이 되는 Google 기능은 무엇입니까?
Google 제품이 너무 많기 때문에 둘 이상을 사용하고 있을 가능성이 큽니다. 시간 관리를 위한 이러한 팁과 마찬가지로 응용 프로그램을 결합하면 생산성을 높일 수 있습니다.
시간 관리에 도움이 되는 특정 Google 제품 기능이 있습니까? 아래 의견에 제안 사항을 알려주십시오!