컴퓨터가 단순한 업무용 도구로만 사용되던 시절이 있었습니다. 당시 대부분의 컴퓨터는 기본적인 프로그램조차 실행하기 버거울 정도로 성능이 낮았는데, 어쩌면 그런 제약이야말로 사람들이 업무에 온전히 집중할 수 있게 해준 요인이었을지도 모릅니다.
하지만 지금은 강력한 컴퓨터가 세상을 움직이고 있으며, 우리는 온갖 방해 요소에 둘러싸여 있습니다. 시간을 되돌릴 수는 없지만, 컴퓨터로 더욱 생산적으로 일할 수 있도록 돕는 몇 가지 검증된 전략을 활용할 수 있습니다.
1. Toggl Track으로 하루 계획 세우기
요즘은 컴퓨터 화면 앞에서 하루 종일 보내면서도 정작 생산적인 일은 하나도 하지 못하는 경우가 쉽게 발생합니다. 그 이유는 대부분의 온라인 방해 요소가 공통된 목표, 즉 '당신의 주의를 빼앗는 것'에 초점을 맞추고 설계되어 있기 때문입니다.
소셜 미디어 플랫폼, 뉴스 매체, 스트리밍 서비스 등은 수익을 늘리기 위해 사용자의 몰입을 유도하도록 정교하게 만들어져 있습니다. 실제로 넷플릭스 CEO 리드 헤이스팅스는 "우리 회사의 가장 큰 경쟁 상대는 잠자리"라고 말하기도 했습니다.
그렇다면 당신의 우선순위는 무엇인가요?
컴퓨터를 효과적인 업무 도구로 활용하고 싶다면 하루 일정을 먼저 계획하고, 기기를 사용하는 동안 무엇을 하고 있는지 항상 의식해야 합니다.
Toggl Track 같은 시간 추적 소프트웨어를 활용하면 하루 할 일을 정리하고 완수하는 데 집중할 수 있습니다. 리마인더, 유휴 감지, 뽀모도로 타이머 같은 기능을 활성화하면 생산성을 높이는 동시에 필요한 휴식도 정해진 간격으로 챙길 수 있습니다.
다운로드: Toggl Track (Android | iOS | 데스크톱)
2. Momentum으로 업무 흐름 유지하기
하루 할 일을 정리했더라도 여전히 웹 서핑에 빠져들게 될 가능성이 높습니다. 각종 앱에서 알림이 끊임없이 도착하고, 스마트폰처럼 방해 금지 모드를 켤 수 있다면 좋겠다고 생각하게 되죠. 걱정 마세요! 윈도우에는 Focus Assist(집중 지원) 기능이 내장되어 있습니다.
시작 메뉴의 톱니바퀴 아이콘을 통해 설정을 연 뒤, 시스템 > 집중 지원으로 이동하세요. 자동으로 켜지도록 예약하거나 필요할 때 수동으로 활성화할 수 있습니다.
깊은 집중력과 많은 글쓰기가 필요한 작업이라면 Calmly Writer를 활용해 보세요. 일반 워드 프로세서의 복잡한 옵션(글꼴 스타일, 크기 등) 없이 오직 글쓰기에만 몰입할 수 있습니다.
새 탭을 열어 영화 추천 사이트를 찾으려는 순간, Momentum은 새 탭에 아름다운 사진과 함께 미리 설정한 오늘의 집중 목표와 동기부여 문구를 보여줍니다. 이것만으로도 이후 13개의 탭을 더 여는 충동을 막는 데 충분할 것입니다.
다운로드: Momentum (데스크톱)
3. LeechBlock으로 인터넷 사용 시간 줄이기
요즘은 항상 온라인 상태로 있는 것이 사회의 묵시적 규칙처럼 여겨집니다. 그래서 업무 시간 중에도 모든 사람의 메시지에 답장하려고 애쓰게 됩니다.
하지만 스스로에게 물어보세요. 컴퓨터로 작업할 때 꼭 온라인 상태여야 하나요? 그 메시지들이 일을 끝내는 데 실제로 도움이 되나요? 답이 '아니오'라면 Wi-Fi를 꺼버리는 것이 업무에 집중하는 가장 확실한 방법입니다.
인터넷이 작업에 꼭 필요하다면 LeechBlock 같은 브라우저 확장 프로그램으로 온라인 방해 요소를 줄일 수 있습니다. 이 확장 프로그램을 사용하면 주의를 산만하게 하는 앱이나 웹 페이지를 차단할 시간대를 예약하거나, 해당 사이트·앱의 이용 시간을 제한할 수 있습니다. 예를 들어 정해진 시간대에 페이스북을 15분 동안만 접속하도록 설정할 수 있습니다.
다운로드: LeechBlock (데스크톱)
4. 자주 쓰는 아이콘을 작업표시줄에 고정하기
PC를 더 효율적인 업무 도구로 만드는 또 다른 유용한 팁은 자주 사용하는 바로 가기를 작업표시줄에 고정하는 것입니다. 원하는 프로그램을 빠르게 찾을 수 있어 소중한 시간을 절약할 수 있습니다.
프로그램을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 '작업표시줄에 고정' 옵션을 선택하면 됩니다. 업무에 자주 사용하는 웹사이트도 마찬가지로 고정할 수 있습니다. Microsoft Edge를 열고 고정하려는 웹사이트에 접속한 뒤, 오른쪽 위의 가로 점 세 개(⋯)를 클릭하세요. '도구 더 보기'로 이동한 후 '작업표시줄에 고정'을 선택하면 완료됩니다.
작업표시줄을 깔끔하게 정리하고 싶다면 반대 과정을 거치면 됩니다. 작업표시줄에서 제거하려는 바로 가기를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '작업표시줄에서 고정 해제'를 선택하세요.
5. 전체 화면 모드로 작업하기
대부분의 사람에게 멀티태스킹은 쉽지 않지만, 컴퓨터는 멀티태스킹에 매우 능숙합니다. 웹 브라우저의 새 탭 옵션이나 데스크톱의 작업표시줄은 "다른 페이지나 앱도 처리할 수 있다"는 끊임없는 유혹이 되어, 주요 업무에서 주의를 점점 빼앗아 갑니다.
여러 애플리케이션 사이를 계속 오가면 집중력이 떨어지고 실수도 잦아집니다. 이 문제는 전체 화면 모드로 작업하면 간단히 해결할 수 있습니다. F11 키를 누르면 즉시 전체 화면 모드가 활성화됩니다. 만약 작동하지 않는다면 작업표시줄을 숨기는 방법도 있습니다.
6. 바탕화면 정리하기
바탕화면이 스크린샷, 이미지, 문서 등으로 가득 차 있다면 파일이나 프로그램을 찾느라 시간을 낭비하게 되고, 생산적으로 일하기 어렵습니다. 게다가 어수선한 바탕화면은 그 자체로 추가적인 방해 요소가 되기도 합니다.
불필요한 파일을 삭제하고 유용한 파일은 폴더별로 정리하면 바탕화면을 깔끔하게 유지할 수 있습니다. Desktop Wallpaper Organizer 같은 도구를 활용하면 내장된 정리 기능과 함께 나만의 개성을 더할 수도 있습니다.
7. 생산적인 하루를 위한 준비
결국 결정권은 당신에게 있습니다. 컴퓨터로 웹을 헤매거나, 아니면 효과적인 업무 도구로 활용하는 것은 전적으로 당신의 선택입니다. 후자를 선택한다면 위에서 소개한 전략들이 컴퓨터 작업 시 생산성을 극대화하는 데 큰 도움이 될 것입니다.