재택근무를 하다 보면 쉽게 주의가 산만해지기 마련입니다. 전용 업무 공간이 없으면 집중하기 더욱 어려울 수 있습니다. 일을 제대로 끝내려면 명확하고 실행 가능한 할 일 목록과 방해 요소 없는 환경, 이 두 가지가 모두 필요합니다.
집에 실제 사무실 공간을 마련하는 것은 어렵지만, 작업 보기(Task View)를 활용하면 가상 작업 공간은 손쉽게 추가할 수 있습니다. 이 글에서는 생산성 높은 가상 업무 환경을 만드는 방법을 단계별로 알려드립니다.
가상 데스크톱으로 업무 정리하기
먼저 간단히 복습해 보겠습니다. 윈도우 10을 사용 중이라면 Windows + Tab 키를 동시에 눌러 작업 보기(Task View)를 열 수 있습니다. 작업 표시줄의 작업 보기 아이콘을 클릭해도 됩니다(아이콘이 보이지 않는다면 작업 표시줄을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 '작업 보기 단추 표시'를 선택하세요).
작업 보기를 열면 현재 열려 있는 모든 창과 가상 데스크톱, 그리고 최근에 사용한 앱과 파일의 타임라인까지 한눈에 확인할 수 있습니다. 꽤 유용하죠?
화면 상단에는 가상 데스크톱이 표시됩니다. 오른쪽 클릭으로 이름을 바꿀 수 있고, 플러스(+) 버튼을 눌러 새 데스크톱을 추가할 수도 있습니다. 창을 클릭한 상태로 드래그하면 데스크톱 간에 이동시킬 수 있으며, 창을 오른쪽 클릭하면 추가 옵션도 확인할 수 있습니다.
가상 데스크톱을 활용하면 하루 업무를 작업 단위로 정리할 수 있습니다. 이렇게 하면 다른 업무로 인한 방해를 피할 수 있고, 여러 작업 사이를 계속 오가며 아무것도 끝내지 못하는 대신, 하나의 작업을 끝낼 때까지 몰입할 수 있습니다. 그 방법을 살펴보겠습니다.
1단계: 홈 데스크톱 만들기
홈 데스크톱은 맨 왼쪽의 데스크톱 1번이어야 합니다. 이 데스크톱의 핵심 역할은 할 일 목록을 담는 것입니다. 할 일 목록은 어떤 앱을 사용해도 좋지만, 윈도우에 로그인할 때 자동으로 실행되도록 시작 폴더에 등록해 두세요.
프로그램을 시작 앱에 추가하는 방법은 다음과 같습니다.
- WIN + R 키를 누릅니다.
- 실행(Run) 대화상자가 나타나면 따옴표 없이 'shell:startup'을 입력합니다.
- 열리는 폴더에 추가하려는 앱의 바로 가기를 붙여넣습니다.
훌륭한 할 일 목록 앱은 많지만, 이 방법에는 스티커 메모(Sticky Notes) 앱을 추천합니다. 윈도우에 기본으로 설치되어 있기 때문입니다. 스티커 메모를 사용하지 않으려면 원하는 앱을 화면 가장자리로 드래그해 화면 분할(Snap) 기능으로 고정한 뒤 2단계로 넘어가면 됩니다.
화면에 고정한 스티커 메모로 할 일 목록 만들기
스티커 메모는 단순하지만 효과적인 프로그램입니다. 활용 팁만 알면 큰 효과를 볼 수 있습니다! 채팅이나 복잡한 설정 같은 불필요한 기능 없이 깔끔하기 때문에 이 방법에 딱 맞습니다.
먼저 작업 하나당 메모 하나씩 만들어 주세요. 한 번에 하나의 메모만 보이도록 하는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 긴 목록에 압도되거나 집중력을 잃는 것을 예방할 수 있습니다.
맨 위에 진행 순서를 알려주는 메모를 추가하면 동기부여에 도움이 됩니다. 예를 들어 '작업 2/4, 제나에게 이메일 답장하기'처럼요. 하루에 처리할 수 있는 작업량은 현실적으로 정하고, '휴식 시간!' 항목도 잊지 말고 넣어 주세요.
모든 메모를 만들었다면, 우선순위가 가장 낮은 작업부터 시작해 메모를 화면 가장자리 끝까지 드래그해 옆으로 밀어 넣습니다. 이렇게 하면 가장 우선순위가 높은 작업이 항상 맨 위에 있는 스택이 만들어집니다.
마지막으로 WIN + Tab 키를 눌러 작업 보기를 연 다음, 스티커 메모를 오른쪽 클릭합니다. 옵션에서 '이 앱의 창을 모든 데스크톱에 표시'를 선택하세요.
스티커 메모를 여러 용도로 사용한다면 작업 메모만 열려 있는지 확인하는 것이 좋습니다. 또는 각 작업 메모를 오른쪽 클릭한 후 '이 창을 모든 데스크톱에 표시'를 선택할 수도 있습니다.
이제 무엇을 해야 할지 절대 잊어버리지 않게 됩니다!
2단계: 작업별 데스크톱 만들기
거의 다 왔습니다! 작업 보기 화면에서 플러스(+) 버튼을 눌러 작업마다 하나씩 새 가상 데스크톱을 만듭니다. '제나 이메일', '개인 업무'처럼 내용을 알아볼 수 있는 이름을 붙여 주세요.
데스크톱을 우선순위 순서대로 만들어 두면 좋습니다. 그러면 현재 작업을 끝내고 닫았을 때 자연스럽게 다음 우선순위 작업으로 넘어갈 수 있습니다. 물론 키보드 단축키로 가상 데스크톱을 쉽게 전환할 수 있으니 필수는 아닙니다.
선택 사항으로 음악 앱, 업무용 채팅, 이메일 클라이언트 등 기타 유틸리티를 담아 둘 별도의 데스크톱을 추가할 수도 있습니다. 휴식 시간이나 쉬는 날에 쓸 여가용 데스크톱을 따로 두면 홈 화면이 지저분해지는 것도 막을 수 있습니다.
3단계: 선택적 향상 기능
이제 업무를 시작할 준비가 되었지만, 방해 요소로부터 좀 더 확실하게 자신을 보호하고 싶다면 몇 가지 추가 조치를 취해 보세요. VirtualDesktopEnhancer는 가상 데스크톱에 새로운 기능을 추가해 주는 도구로, 배경화면 커스터마이징도 가능합니다!
이를 활용해 업무용 데스크톱에 동기부여가 되는 배경화면을 만들 수 있습니다. 반복되는 작업이 있다면 무엇을 해야 하는지 상기시켜 주는 텍스트가 담긴 데스크톱을 만들어 두는 것도 좋은 방법입니다.
여가 시간에도 같은 브라우저를 사용한다면 방해 차단 사이트 차단기를 함께 사용하는 것도 추천합니다. 업무 중 SNS를 들르고 싶은 유혹을 없애는 데 큰 도움이 됩니다.
더 강력하게 관리하고 싶다면 안드로이드 스마트폰의 포커스 모드(Focus Mode)를 활용해 휴대폰에서 오는 방해 요소까지 차단해 보세요.
전체 과정 정리
이렇게 설정해 두면 하루 업무가 체계적으로 정리되고 가상 방해 요소로부터도 보호됩니다! 하루를 시작할 때 각 작업마다 스티커 메모를 하나씩 만드세요. 짧으면서도 구체적으로 작성하는 것이 좋으며, 목록 작성 자체가 거대한 작업이 되지 않도록 주의하세요.
다음으로 작업별로 데스크톱을 만들고, 스티커 메모가 모든 화면에 보이는지 확인합니다. 첫 번째 작업의 데스크톱을 열고 업무를 시작하세요! 작업을 완료하면 해당 창과 데스크톱을 닫고 다음 작업으로 넘어가면 됩니다.
가상 데스크톱으로 집중력 지키기
윈도우의 기본 기능만으로도 하루 업무를 정리하고 집중력을 높일 수 있습니다. 이 방법은 특정 작업에 집중하기 어려워하거나 업무에 명확한 구조가 필요한 분들에게 특히 효과적입니다. 이 방식을 사용하면 언제든 할 일 목록을 확인하며 '다음은 무엇을 할까?'라는 질문에 자연스럽게 답할 수 있습니다.