고객, 친구 또는 가족으로부터 매일 여러 개의 이메일을 수신할 것입니다. 특히 모든 메시지를 관리할 수 없는 습관이 있는 경우 이메일 받은편지함을 정리하는 것이 어려울 수 있습니다.
다음은 받은 편지함을 정리하여 할 일 목록을 작성하는 데 더 많은 시간을 할애하는 데 도움이 되는 몇 가지 팁과 도구입니다.
이메일 받은 편지함 정리를 위한 팁
- 필요하지 않은 이메일을 삭제하는 데 매일 몇 분을 투자하십시오.
- 불필요한 구독을 취소합니다.
- 해당하는 경우 업무용 또는 개인 이메일용으로 특정 폴더를 만들고 메시지가 들어오는 즉시 이 폴더로 메시지를 정렬합니다.
- 레이블을 사용하여 수신 메일을 주제(예:금융, 여행 등)별로 정리합니다.
- 나중에 참조할 수 있도록 저장해야 하는 필수 메시지를 삭제하는 대신 보관하십시오.
- Gmail 계정이 외부 이메일 주소에 연결된 경우 불필요한 업데이트로 복잡해지지 않도록 알림 설정을 조정하십시오.
- 중요한 메시지에는 기본 이메일 주소를 사용하고 이메일 구독과 같이 덜 중요한 메시지에는 다른 계정을 만드십시오.
이 팁은 생산성을 크게 높일 수 있습니다. 그러나 추가 도움이 필요한 경우 다음 도구를 사용할 수 있습니다.
이메일 받은 편지함을 관리하기 위한 7가지 효과적인 디지털 도구
1. 시프트
Shift를 사용하면 받은 편지함을 한 곳에서 정리할 수 있습니다.
Gmail이나 Microsoft Outlook과 같은 다른 이메일 클라이언트를 사용하여 이메일을 보낼 때 자동으로 생성되는 필터를 사용하여 받은 편지함을 정리할 수 있습니다. 이 필터를 사용하면 발신자, 목록, 주제 등으로 이메일을 정리할 수 있습니다. 메시지에 필터 기준을 적용하면 레이블이 있는 특정 폴더에 배치됩니다.
Shift는 또한 모든 계정과 Slack 및 Facebook Messenger와 같은 기타 앱에서 작동하는 탁월한 검색 기능을 갖추고 있으므로 필요할 때 대화를 빠르게 검색할 수 있습니다.
Shift 사용의 주요 장점 중 하나는 모든 워크플로를 중앙 집중화하여 애플리케이션과 이메일 계정 간에 전환하는 시간을 절약하고 생산성을 향상시킨다는 것입니다.
2. 메일 드롭
앱을 다운로드하거나 웹사이트에 가입하고 싶지 않은 이유 중 하나는 계속해서 이메일이 쏟아질까 두렵기 때문입니다. 임시 및 일회용 이메일 주소를 갖는 것은 받은 편지함을 정리하고 스팸을 피하는 훌륭한 방법입니다.
기본 이메일 주소를 제공하는 대신 MailDrop을 사용하여 보안 평판이 좋지 않은 앱/웹사이트에 대한 무료 임시 주소를 생성하거나 스팸성 광고를 피할 수 있습니다.
3. Google 받은 편지함
Inbox by Gmail은 맞춤설정 가능한 카테고리를 제공하고 해당 주제가 포함된 이메일을 받은편지함 상단에 보관합니다. 또한 특정 날짜 또는 시간까지 이메일을 숨길 수 있는 "다시 알림" 기능을 제공합니다. 또한 '작업에 추가' 기능을 사용하여 중요한 이메일을 Google 작업 목록에 빠르게 연결하여 메모를 추가하고 기한을 설정할 수 있습니다.
"번들"은 뉴스레터 및 소셜 미디어 업데이트의 유사한 메시지를 관리하기 쉬운 범주로 자동 정렬하는 또 다른 방법입니다. 이러한 전략을 사용하면 구독이나 끝없이 쌓이는 업무용 이메일 등 복잡한 정보를 모두 없애고 중요한 내용으로 바로 이동할 수 있습니다.
4. Unroll.me
Unroll.me는 뉴스레터 구독을 취소하고 받은편지함을 동시에 정리할 수 있는 무료 도구입니다.
하나의 뉴스레터 구독을 취소하는 것은 그다지 어려운 일이 아닌 것처럼 보일 수 있지만 수십 또는 수백 개의 구독을 처리해야 하는 경우 부담이 됩니다.
Unroll.me를 사용하면 수백 개의 이메일을 동시에 간편하게 관리할 수 있습니다. 클릭 몇 번으로 뉴스레터 전체를 대량 구독 취소하고 원하는 경우 레이블로 구성하고 키워드로 특정 메시지를 검색할 수 있습니다.
수많은 이메일 뉴스레터에 압도된 사람들에게는 Unroll.me의 "롤업" 기능이 도움이 될 수 있습니다. 좋아하는 모든 이메일 구독을 하루에 한 번 간단한 목록으로 롤업할 수 있습니다.
이렇게 하면 프로모션 뉴스를 받을 때마다 받은편지함을 뒤지는 데 시간을 낭비하지 않고 한 번에 구독을 확인할 수 있습니다.
5. 이메일 게임
스스로 하는 것을 즐기는 경쟁력 있는 개인이라면 대량 이메일 구독 취소 캠페인을 재미있는 게임으로 만들 수 있습니다. 이메일 게임은 받은 편지함을 지우는 과정을 게임화하는 무료 도구입니다.
이메일 받은 편지함을 관리하려면 이메일 주소를 입력하고 게임을 시작하세요. 목표는 주어진 시간 내에 최대한 많은 이메일을 정리하는 것입니다. 너무 오래 걸리면 불이익을 받지만, 빠르게 메시지를 관리하면 더 많은 점수를 받을 수 있습니다.
이메일 게임을 사용하면 다음 이메일로 넘어가기 전에 한 번에 하나의 이메일에 집중하는 습관을 들이고 통합 타이머로 생산성을 높일 수 있습니다.
6. 인모트
InMoat은 이메일을 재무, 생산성, 건강 등 유형에 따라 정리하는 도구입니다. 이 도구는 중요한 이메일 유형을 선택한 후 받은편지함 상단에 우선 순위를 부여하여 생산성을 높이는 데 도움이 됩니다. 다른 사람보다.
계정에 로그인하면 InMoat에서 워크플로를 최적화하고 우선 순위를 설정하기 위해 산업 및 직업을 선택하도록 요청합니다. "스마트 필터" 옵션을 사용하여 받은 편지함에 남아 있을 이메일 범주를 선택할 수 있습니다. 나중에 편리하게 볼 수 있도록 덜 중요한 이메일을 InMoat 폴더로 이동합니다.
InMoat은 또한 네트워크를 분석하고 신뢰할 수 있는 연락처를 선택하여 이메일의 우선 순위를 지정하고 알 수 없는 출처의 메시지를 다른 폴더로 이동하도록 요청합니다.
7. FollowUpThen
FollowUpThen은 특정 이메일에 대한 후속 조치를 알려주는 개인 비서입니다. 바쁜 사람들이나 중요한 메시지를 자주 잊어버리는 사람들을 위한 생명의 은인입니다.
FollowUpThen을 사용하여 이메일을 보내면 이메일은 사용자가 지정한 날짜와 시간으로 받은 편지함으로 정확하게 반환됩니다. 중요한 비즈니스 거래나 친구와의 데이트를 더 이상 잊지 마세요.
이 도구를 사용하여 받은 편지함을 정리하고 시간을 관리하세요
받은 편지함은 잠재 고객, 친구, 동료로부터 받은 수많은 이메일과 한 번도 요청하지 않은 성가신 뉴스레터 및 프로모션 뉴스 때문에 생산성을 빠르게 저하시킬 수 있습니다.
다음에 받은편지함의 모든 내용에 부담을 느낀다면 심호흡을 하고 이 팁을 구현하고 이 도구를 사용하여 모든 것을 제어하고 생산성을 높이십시오.