Inbox Zero는 불가능한 꿈처럼 들립니다. 이메일 받은편지함을 비워 둘 수 있다는 생각은 우리 모두가 받는 메일의 홍수 속에서 현실적이지 않게 들립니다.
하지만 그렇지 않습니다. LinkedIn 알림 및 Amazon 권장 사항을 처리하는 데 도움이 되는 Android 휴대폰용 도구가 많이 있으며 상사의 중요한 메시지를 놓치지 않도록 합니다.
이 가이드에서는 받은편지함을 영구적으로 길들이는 데 도움이 되는 8가지 앱을 살펴보겠습니다.
1. 지메일
Gmail 앱을 추천하는 것은 이미 사용하고 있을 것이므로 다소 명확해 보일 수 있습니다. 하지만 가장 효과적인 방법으로 사용하고 있습니까?
Gmail을 개선하기 위해 할 수 있는 일이 많습니다. 이메일을 카테고리로 분류하고 가장 중요한 카테고리를 강조 표시하는 탭을 사용하고 있는지 확인한 다음 필터를 만들어 특정 카테고리를 자동으로 보관할 수 있습니다. 또한 라벨을 사용하여 받은편지함을 추가로 구성하거나 필터를 만들어 메시지를 보기도 전에 이동하거나 삭제할 수 있습니다.
Android용 Gmail 도움말
데스크탑에서 많은 것을 설정해야 하지만 Gmail 앱도 더 잘 작동하게 하는 몇 가지 트릭이 있습니다. 잡지를 읽는 것처럼 이메일 하나를 연 다음 왼쪽으로 스와이프하여 다음 이메일을 열면 받은편지함을 빠르게 탐색할 수 있습니다.
연산자를 사용하여 이메일을 더 쉽게 검색할 수 있습니다. 예를 들어 android in:sent 검색 android라는 단어가 포함된 메시지를 검색합니다. 보낸 폴더. 여기에서 Gmail 운영자의 전체 목록을 찾을 수 있습니다.
그리고 귀하가 메일링 리스트의 회원이거나 귀하가 참여하지 않은 그룹 대화에 참조되는 경우, 음소거 버튼을 눌러 해당 스레드의 새 메시지를 자동으로 보관할 수 있습니다.
2. Gmail용 위젯
Gmail에 만족하고 다른 이메일 앱으로 전환하고 싶지 않다면 Gmail용 위젯을 설치하여 더 개선할 수 있습니다.
이 작은 위젯 그룹에는 모든 메시지 또는 특정 범주의 메시지만 표시하는 전체 화면 받은 편지함이 포함됩니다. 탭하면 메일이 위젯 자체 내에서 열리므로 전체 Gmail 앱을 열 필요 없이 메일을 읽음으로 표시, 보관처리, 삭제 또는 답장할 수 있습니다.
받은 편지함 0에 도달하기까지 얼마나 남았는지 보여주기 위해 읽지 않은 카운트 배지가 포함된 교체 아이콘도 있습니다.
3. 알림
Inbox Zero의 핵심 원칙 중 하나는 이메일을 최대한 빠르고 효율적으로 처리해야 한다는 것입니다. 특히, 이는 2분 이내에 응답할 수 있는 모든 이메일에 즉시 응답함을 의미합니다. Notify로 훨씬 쉬워진 작업입니다.
Notifyly는 Gmail 및 Inbox(및 기타 많은 인기 메시징 앱)와 같은 앱의 알림을 가로채 현재 앱 상단의 작은 풍선에 표시합니다. 잠금 화면에도 표시됩니다. 거기에서 직접 답장을 보내거나 방해를 받고 싶지 않은 경우 메시지를 무시하거나 무시할 수 있습니다.
Notifly는 짧은 텍스트 기반 대화에 적합하지만 더 긴 메시지가 있는 경우 처리하기 위해 이메일 클라이언트에서 열어야 할 수도 있습니다. 어느 쪽이든 Android의 내장 알림 시스템에 대한 유용한 개선 사항입니다.
4. Gmail 받은편지함
Google의 다른 이메일 앱인 Inbox는 이메일 처리 방식을 완전히 재고합니다. 기존의 끝없는 제목 헤더 목록을 완전히 없애고 보다 지능적인 방식으로 메시지를 구성합니다.
이름에도 불구하고 Inbox에는 실제로 전통적인 의미의 받은 편지함이 없습니다. 대신 오늘, 어제 받은 이메일 등 시간별로 함께 묶인 이메일 그룹을 표시한 다음 범주 또는 제목별로 표시합니다. 논리적인 결론에 도달한 Gmail의 탭 기능입니다.
대부분의 경우 앱은 일부 이메일을 읽을 필요가 없도록 하기 위해 작동합니다. 메시지를 스캔하고 관련 콘텐츠를 전면에 표시합니다. 첨부 파일, 주문 추적 정보 및 온라인 콘텐츠에 대한 링크는 포함된 이메일을 열 필요 없이 탭 한 번으로 볼 수 있는 몇 가지 예일 뿐입니다. 또한 진행하면서 학습하므로 앱을 더 많이 사용할수록 더 좋아집니다.
5. 마이크로소프트 아웃룩
데스크톱에서 Outlook을 사용한 적이 있다면 전자 메일 부담을 해결하는 것이 아니라 추가하는 것으로 생각할 것입니다. 그러나 Android의 Outlook은 다릅니다. 실제로 꽤 좋습니다.
이 앱은 모든 이메일 계정에서 작동하며 연락처 및 캘린더 기능이 내장되어 있어 Gmail 앱을 대체할 수 있습니다. "중요" 받은편지함을 사용하면 정크 메일을 건너뛰고 중요한 메시지만 볼 수 있습니다.
무엇보다도 이메일을 오른쪽으로 스와이프하여 이메일을 예약할 수 있는 기능이 가장 좋습니다. 이렇게 하면 받은 편지함에서 메시지가 제거되고 선택한 시간에만 새 알림과 함께 다시 나타납니다.
Inbox Zero로 이동하지 못할 수도 있지만 일정을 잡으면 이메일이 덜 방해가 됩니다. 특히 금요일 밤에 업무 메시지가 도착하고 간단한 스와이프로 월요일 아침으로 보낼 수 있는 경우에는 더욱 그렇습니다.
6. 복서
Boxer는 이메일을 최대한 빨리 처리할 수 있도록 도와주는 멋진 앱입니다. 다른 모든 이메일 클라이언트가 가지고 있는 것과 동일한 스와이프 및 제스처를 가지고 있지만 이를 앱의 초점으로 바꿉니다.
따라서 Gmail과 나머지는 한 번에 하나의 이메일만 스와이프할 수 있지만 Boxer에서는 여러 메시지를 선택하고 함께 스와이프할 수 있습니다.
그리고 다른 앱은 대부분 스와이프 기능을 삭제, 보관 또는 예약으로 제한하지만 Boxer를 사용하면 11가지 기능 중에서 선택하고 4가지 스와이프 제스처(왼쪽 및 오른쪽으로 길고 짧은 스와이프)를 할당할 수 있습니다.
이러한 기능은 보관 및 삭제와 같은 기본 기능부터 이메일을 할 일 목록 항목으로 전환하거나 Evernote 계정으로 전달하는 것, 미리 작성된 빠른 답장을 보내는 것까지 다양합니다. 다른 "감사합니다!"라고 쓸 필요가 없습니다. 다시 이메일을 보내세요.
7. WeMail
받은 편지함과 마찬가지로 WeMail은 이메일에 대해 다른 접근 방식을 취합니다. 그러나 이 앱은 메시지를 제목이나 범주별로 그룹화하지 않습니다. 보낸 사람별로 그룹화합니다. 메시징 앱으로 재창조된 이메일이며 꽤 잘 작동합니다.
받은 편지함은 여전히 시간순으로 정렬되고 대화는 자체 스레드에 보관되지만 모두 보낸 사람 이름으로 함께 보관됩니다. 이를 통해 비즈니스 연락처와의 이전 상호 작용을 즉시 쉽게 확인하고, 친구나 가족의 이메일이 소음 속에서 길을 잃지 않도록 하고, 한 번의 스와이프로 보낸 사람의 모든 메시지를 보관처리할 수 있습니다.
WeMail은 또한 소셜 및 홍보 이메일을 자동으로 필터링하고 버튼을 한 번만 탭하여 보낸 첨부 파일을 볼 수 있습니다. 또한 이메일에서 많은 HTML 형식을 제거하므로 메시지 내용을 바로 볼 수 있습니다.
8. 아이큐텔
IQTELL은 가장 큰 두 가지 생산성 개념인 Inbox Zero와 Get Things Done을 결합한 단일 앱입니다.
받은 편지함에 아무 것도 손대지 않은 채로 남겨두지 않는다는 아이디어입니다. 모든 것이 작업(기본적으로 할 일 목록 항목)이나 프로젝트(액션을 포함할 수 있는 다중 작업 작업)와 같은 GTD 작업으로 전환되어야 합니다. 또는 Evernote 계정으로 전달하거나 보관, 삭제 또는 회신해야 합니다. 그리고 이것은 모두 일반적인 스와이프 제스처로 수행할 수 있습니다.
IQTELL은 고도로 조직화된 사람들을 위한 앱이며 Getting Things Done을 사랑하는 모든 사람들에게 필수적인 도구입니다.
Inbox Zero를 위한 팁
이메일은 인터넷에서 가장 오래된 부분 중 하나이며 여러 면에서 최악의 부분 중 하나입니다. 방해가 되고 너무 많습니다. 하지만 꼭 그럴 필요는 없습니다. 작업 방식에 적합한 다른 이메일 앱으로 전환하거나 현재 앱을 더 잘 설정하는 방법을 배우면 즉시 제어할 수 있습니다.
Inbox Zero를 달성하기 위한 팁은 무엇입니까? 좋아하는 Android용 이메일 앱이 있습니까? 아래 댓글에 여러분의 생각을 공유해 주세요.