마이크로소프트 워드(Microsoft Word)의 변경 내용 추적(Track Changes) 기능은 문서에 가해진 수정 사항이나 주석을 체계적으로 기록하고 관리할 수 있게 해주는 강력한 도구입니다. 여러 명이 함께 문서를 작성하거나 검토할 때 특히 유용하며, 누가 어떤 부분을 어떻게 수정했는지 한눈에 파악할 수 있습니다.
워드의 변경 내용 그룹에는 수락(Accept), 거부 및 다음 항목으로 이동(Reject and Move to Next), 이전 변경 내용(Previous Change), 다음 변경 내용(Next Change) 등의 기능이 포함되어 있습니다.
워드의 변경 내용 추적 기능이란?
변경 내용 추적 기능을 사용하면 문서에 기록된 수정 사항과 주석을 수락하거나 취소하고, 해당 위치로 빠르게 이동할 수 있습니다. 각 버튼의 역할은 다음과 같습니다.
- 수락(Accept): 해당 변경 사항을 최종본에 반영하고 다음 변경 항목으로 이동합니다.
- 거부 및 다음 항목으로 이동(Reject and Move to Next): 해당 변경 사항을 취소한 뒤 다음 변경 항목으로 넘어갑니다.
- 이전 변경 내용(Previous Change): 바로 앞에 기록된 변경 사항으로 이동합니다.
- 다음 변경 내용(Next Change): 바로 뒤에 기록된 변경 사항으로 이동합니다.
이번 글에서는 다음 세 가지 방법을 단계별로 살펴보겠습니다.
- 수락(Accept) 기능 사용 방법
- 거부 및 다음 항목으로 이동(Reject and Move to Next) 기능 사용 방법
- 이전/다음 변경 내용 탐색 기능 사용 방법
1. 수락(Accept) 기능 사용 방법
먼저 커서를 빨간 밑줄이나 취소선으로 표시된 변경 사항 위에 놓습니다.
상단 리본 메뉴에서 검토(Review) 탭을 클릭한 후, 변경 내용 그룹에 있는 수락 버튼을 누릅니다.
드롭다운 목록에는 다양한 옵션이 나타납니다.
- 수락 후 다음 항목으로 이동(Accept and Move to Next): 현재 변경 사항 하나를 반영하고 다음 항목으로 이동합니다.
- 이 변경 내용 수락(Accept This Change): 다음 항목으로 이동하지 않고 현재 변경 사항만 수락합니다.
- 모든 변경 내용 수락(Accept All Changes): 문서 전체의 모든 변경 사항을 한 번에 수락합니다.
- 모든 변경 내용 수락 후 추적 중지(Accept All Changes and Stop Tracking): 모든 변경 사항을 수락하고 변경 내용 추적 기능을 비활성화합니다.
2. 거부 및 다음 항목으로 이동(Reject and Move to Next) 기능 사용 방법
거부 및 다음 항목으로 이동 버튼 역시 클릭하면 여러 옵션을 담은 드롭다운 목록이 열립니다.
- 거부 후 다음 항목으로 이동(Reject and Move to Next): 현재 변경 사항을 취소하고 다음 항목으로 이동합니다.
- 변경 내용 거부(Reject Change): 다음 항목으로 이동하지 않고 현재 변경 사항만 취소합니다.
- 모든 변경 내용 거부(Reject All Changes): 문서 전체의 모든 변경 사항을 한 번에 취소합니다.
- 모든 변경 내용 거부 후 추적 중지(Reject All Changes and Stop Tracking): 모든 변경 사항을 취소하고 변경 내용 추적 기능을 끕니다.
3. 이전/다음 변경 내용 탐색 기능 사용 방법
이전 변경 내용 버튼과 다음 변경 내용 버튼은 문서에 기록된 변경 사항 사이를 빠르게 이동할 수 있는 탐색 도구입니다. 수정 사항이 많은 긴 문서라도 이 두 버튼을 활용하면 일일이 스크롤하지 않고도 원하는 변경 지점으로 즉시 점프할 수 있습니다.
이번 가이드를 통해 워드의 변경 내용 추적 기능을 보다 효과적으로 활용하실 수 있기를 바랍니다.
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