Microsoft Excel 또는 Excel 온라인에서 열(column) 전체에 걸친 목록에 특정 접두사(prefix)나 접미사(suffix)를 일괄 추가해야 하는 경우가 종종 있습니다. 예를 들어 긴 이름 목록 앞에 '박사(Dr.)' 같은 칭호를 붙여야 한다면, 하나하나 직접 입력하는 대신 간단한 수식으로 몇 초 만에 처리할 수 있습니다.
엑셀에서 모든 셀에 접두사 또는 접미사 추가하기
엑셀에서 접두사와 접미사를 일괄 추가하는 대표적인 방법은 두 가지입니다. 첫 번째는 & 연산자를 이용하는 방법이고, 두 번째는 CONCATENATE 함수를 이용하는 방법입니다.
1. & 연산자로 여러 셀에 접두사 추가하기
& 연산자를 사용한 기본 수식 형태는 다음과 같습니다.
=""&<첫 번째 셀 주소>
여기서 <prefix>는 추가할 접두사이며, <첫 번째 셀 주소>는 접두사를 붙일 열에서 가장 위에 있는 셀의 위치입니다.
예시: 결과 목록을 C열에 만들고, 원본 데이터의 첫 번째 셀이 A3이며 접두사가 'TWC'라면 수식은 다음과 같습니다.
="TWC "&A3
이 수식은 접두사를 붙일 첫 번째 항목과 같은 행에 있어야 하므로 C3 셀에 입력합니다. 수식 입력 후 셀 바깥쪽을 클릭하고, 다시 해당 셀을 클릭하면 오른쪽 아래에 작은 사각형(채우기 핸들)이 나타납니다. 이 핸들을 접두사를 적용할 마지막 행까지 아래로 끌어당깁니다.
완료 후 Enter 키를 누르면 해당 열의 모든 항목에 접두사가 자동으로 추가됩니다.
2. CONCATENATE 함수로 접두사 추가하기
& 연산자 대신 CONCATENATE 함수를 사용할 수도 있습니다. 기본 형식은 다음과 같습니다.
=CONCATENATE("",<첫 번째 셀 주소>)
앞선 예시에 적용하면 다음과 같습니다.
=CONCATENATE("TWC ",A3)
참고로 Excel 2016 이상 버전에서는 CONCATENATE의 개선형인 CONCAT 함수나 여러 범위를 한 번에 결합할 수 있는 TEXTJOIN 함수도 활용할 수 있습니다.
3. & 연산자로 여러 셀에 접미사 추가하기
접미사를 추가할 때도 동일하게 두 가지 방법을 사용할 수 있으며, & 연산자를 사용한 수식 형태는 다음과 같습니다.
=<첫 번째 셀 주소>&""
여기서 <suffix>는 추가할 접미사입니다. 접두사와 달리 셀 주소가 앞에 오고 접미사가 뒤에 온다는 점에 유의하세요.
예시: 결과를 C열에 만들고, 첫 번째 셀이 A3이며 접미사가 'pending'이라면 수식은 다음과 같습니다.
=A3&" pending"
마찬가지로 이 수식을 접미사를 붙일 첫 번째 항목과 같은 행인 C3 셀에 입력합니다. 그런 다음 셀 바깥을 클릭했다가 다시 셀을 선택하고, 채우기 핸들을 접미사를 적용할 마지막 행까지 아래로 끌어당깁니다.
Enter 키를 누르면 해당 열의 모든 항목에 접미사가 일괄 적용됩니다.
4. CONCATENATE 함수로 접미사 추가하기
CONCATENATE 함수로 접미사를 추가할 때의 기본 형식은 다음과 같습니다.
=CONCATENATE(<첫 번째 셀 주소>,"")
앞선 예시에 적용하면 다음과 같습니다.
=CONCATENATE(A3," pending")
활용 시 주의사항
- 텍스트를 큰따옴표(")로 묶을 때 단어와 단어 사이에 공백을 포함하면 결과물의 가독성이 좋아집니다. 예:
"TWC "," pending" - 숫자 데이터에 접두사·접미사를 붙이면 결과가 텍스트로 변환되므로, 이후 계산에 사용할 데이터라면 주의해야 합니다.
- 원본 데이터를 보존하고 싶다면 새 열에 수식을 입력한 뒤, 완성된 값을 복사하여 '값만 붙여넣기'로 변환하는 것이 안전합니다.
이 방법들을 활용하면 수백, 수천 개의 셀도 클릭 몇 번으로 접두사나 접미사를 손쉽게 추가할 수 있습니다.
도움이 되길 바랍니다!