Microsoft Office 도구는 업데이트가 있을 때마다 점점 더 강력해지고 있습니다. 요즘에는 플로차트 전용 앱도 필요하지 않습니다. PowerPoint, Word, Excel에서도 순서도를 만들 수 있습니다.
우리는 이미 PowerPoint에서 순서도를 다뤘습니다. 따라서 이 기사에서는 Word와 Excel에서 순서도를 만드는 방법을 보여 드리겠습니다. 데모에는 Microsoft Office 2019를 사용하지만 Office 2010 또는 Office 365를 사용하여 동일한 단계를 수행할 수 있습니다. Microsoft Office 제품군 버전이 2007보다 이전 버전이 아닌 경우 당사의 방법을 사용하여 순서도를 만들 수 있습니다.
모양을 사용하여 Word에서 순서도를 만드는 방법
Microsoft Word는 모든 컴퓨터와 호환되기 때문에 전 세계적으로 널리 사용되는 워드 프로세서입니다. 시간이 지남에 따라 Word는 단순한 워드 프로세서 이상의 것으로 발전하여 모든 플랫폼에서 꾸준히 인기를 얻었습니다. 이제 그리기 도구와 디자인 도구도 함께 제공되므로 순서도를 만들고 바코드를 생성하고 연하장을 만들 수도 있습니다.
이러한 도구 중 하나는 모양입니다. 모양 도구를 사용하는 것은 이동 중에 간단한 순서도를 만드는 가장 쉬운 방법입니다. 이제 Shapes를 사용하는 기본 순서도부터 시작하겠습니다.
빈 문서로 시작
Microsoft Word를 시작하면 빈 문서를 열 수 있는 옵션이 자동으로 제공됩니다. 빈 문서를 클릭하기만 하면 됩니다. 옵션을 선택하면 됩니다.
격자선 사용
이 단계는 선택 사항이지만 모든 것이 더 쉬워지므로 권장합니다. 눈금선은 모든 항목의 크기를 적절하게 조정하고 각 순서도 요소를 올바르게 배치하는 데 도움이 됩니다. 이 기능이 없으면 모양이 고르지 않고 그림이 잘못 정렬되어 순서도가 프로답지 않게 보일 수 있습니다.
눈금선을 사용하려면 보기로 이동하세요. 탭을 클릭하고 격자선을 클릭합니다. 확인란.
이제 문서가 아래 이미지와 같이 표시됩니다.
모양 삽입
삽입으로 이동 탭을 클릭하고 도형을 클릭합니다. 버튼을 눌러 Word의 모양 모음을 표시합니다.
여러 범주의 모양을 볼 수 있습니다.
라인에 관심이 있습니다. 및 순서도 순서도를 만들기 위한 모양. 각 모양은 다른 용도로 사용됩니다. 규칙이 고정되어 있지는 않지만 Word의 권장 사항을 따르는 것이 좋습니다. 예를 들어, 프로세스 단계에는 직사각형을 사용하고 결정 지점에는 다이아몬드 모양을 사용해야 합니다. 각 도형 위에 마우스 포인터를 올려 놓으면 이 정보를 찾을 수 있습니다.
이제 첫 번째 모양을 추가해 보겠습니다. 타원형으로 시작합시다. 모양 메뉴를 열고 타원을 선택하고 마우스 포인터를 클릭하고 드래그하여 그립니다.
첫 번째 모양을 그린 후 문서 상단에 새 탭이 표시됩니다. 형식에 대한 액세스 권한을 얻었습니다. 모양을 수정하고 색상을 추가하는 등의 작업에 사용할 탭입니다.
도형에 텍스트를 추가하려면 도형을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 텍스트 추가를 선택하세요. 메뉴에서.
이제 다른 모양을 추가한 다음 선을 연결선으로 사용하여 함께 연결해 보겠습니다.
이전 단계에 따라 직사각형 모양을 삽입하세요.
그런 다음 모양 라이브러리로 이동하여 순서도 범주에서 모양을 선택하는 대신 선 범주에서 선 화살표를 선택합니다.
첫 번째 도형을 선택하여 도형의 양쪽에 있는 제어점을 확인한 다음 화살표를 선택합니다. 하단 핸들을 클릭하고 화살표를 두 번째 도형의 중앙 핸들로 드래그합니다.
순서도를 만들려는 모양과 선을 사용하여 이 단계를 반복합니다.
SmartArt를 사용하여 Word에서 순서도를 만드는 방법
SmartArt는 순서도, 조직도, 벤 다이어그램 등을 위해 미리 만들어진 레이아웃과 함께 제공되는 새로운 기능입니다. 모양 도구가 아이디어를 제시하기에 충분하지만 SmartArt는 보다 전문적인 모습으로 한 단계 더 나아가 시간을 절약해 줍니다.
Word에서 SmartArt 그래픽 만들기
새 문서를 만들고 이전과 같이 눈금선을 활성화합니다.
삽입으로 이동 탭을 클릭하고 도형 버튼에서 두 걸음 떨어진 곳에 SmartArt가 있습니다. .
SmartArt를 클릭하면 템플릿 창이 열립니다. Word는 다양한 SmartArt 그래픽을 제공하지만 프로세스 섹션.
그림 강조 처리 선택 프로세스 카테고리에서 확인을 클릭합니다. 단추. 이 템플릿은 워크플로 또는 단계별 프로세스를 시각적으로 표시하는 데 사용됩니다.
이 옵션은 이미지, 텍스트 및 논리적 순서로 연결하는 화살표를 포함할 수 있는 모양을 생성합니다.
플로차트 옆에는 플로차트 편집 옵션이 있는 창이 표시됩니다. 텍스트 창을 클릭하여 텍스트를 삽입하고 해당 이미지 모양을 클릭하여 새 그래픽을 삽입할 수 있습니다.
SmartArt 디자인을 생성한 후 수정할 수도 있습니다. 모양 추가에서 새 모양을 삽입할 수 있습니다. 왼쪽 상단 모서리에 있는 버튼을 클릭하고 위 이미지와 같이 레이아웃을 변경하고 새로운 색상을 추가하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.
SmartArt 템플릿으로 순서도를 만드는 것은 모양을 수동으로 삽입하는 것보다 훨씬 빠르고 최종 결과가 더 전문적으로 보입니다. 그러나 디자인과 사용자 정의를 완전히 제어할 수 있으므로 처음부터 모양을 사용하는 것이 더 나은 옵션인 경우도 있습니다.
모양 도구를 사용하여 Excel에서 순서도를 만드는 방법
Microsoft Excel은 스프레드시트를 만들고 수학을 하기 위한 것만이 아닙니다. 차트, 히스토그램, 그래프 등을 만드는 데 사용되는 다양한 그래픽 생성 도구를 지원합니다.
Word보다 Excel을 더 자주 사용하는 경우 순서도를 만드는 데 사용할 수도 있습니다. 프로세스는 기본적으로 Word와 동일합니다. 셰이프 도구를 사용하여 처음부터 순서도를 만드는 방법은 다음과 같습니다.
그리드 설정
Excel 또는 Word에서 순서도를 작성하든 항상 순서도 그리드를 작성하십시오. 순서도 모양을 올바르게 배치하는 데 도움이 됩니다.
Excel에서 그리드를 설정하려면 먼저 열 너비를 변경합니다. Excel 워크시트는 이미 그리드이므로 조정하기만 하면 됩니다. 열 너비는 행 높이와 같아야 합니다.
워크시트의 왼쪽 상단 모서리 버튼을 클릭하여 모든 셀을 선택하여 시작하십시오.
그런 다음 형식을 선택합니다. 홈 탭의 셀 섹션에서 버튼을 누르고 열 너비를 선택합니다. 메뉴에서.
기본적으로 행 높이는 15포인트(20픽셀)로 설정됩니다. 너비를 20픽셀로 설정하려면 열 너비를 2.14로 설정하고 확인을 선택합니다. .
이제 그리드가 있지만 Word의 그리드처럼 작동하지 않습니다. 모양이 가장 가까운 격자선에 자동으로 정렬되도록 하려면 격자에 맞추기 기능을 활성화해야 합니다.
페이지 레이아웃으로 이동 탭을 누르고 정렬을 선택합니다. . 격자에 맞추기 선택 새로운 메뉴에서.
모양 삽입
Excel에서 도형을 추가하는 것은 Word에서와 똑같이 작동합니다.
삽입 으로 이동 탭에서 도형을 클릭합니다. 버튼을 누르고 첫 번째 순서도 모양을 선택합니다.
마우스 포인터를 끌어 도형을 그립니다.
상단에 모양 서식 탭이 나타납니다. 위의 이미지에서 볼 수 있듯이 Microsoft Word의 것과 동일합니다. 모든 컨트롤, 옵션 및 버튼은 정확히 동일하게 작동합니다.
도형 삽입 에서 다른 도형을 선택할 수 있습니다. 왼쪽 상단 모서리에 있는 섹션을 선택하고 첫 번째 섹션 아래에 추가합니다. 그런 다음 화살표로 연결하고 색상을 변경하고 계속해서 모양을 추가하여 순서도를 완성하세요.
SmartArt를 사용하여 Excel에서 순서도를 만드는 방법
Excel에서 순서도를 만드는 가장 빠른 방법은 SmartArt 그래픽을 사용하는 것입니다. 이 기능은 Word와 동일하게 작동하며 SmartArt 순서도를 만드는 데 필요한 단계는 기본적으로 동일합니다.
Excel에서 SmartArt 그래픽 만들기
Excel의 SmartArt는 Word와 동일합니다. 삽입 으로 이동 탭을 클릭하고 SmartArt 버튼.
SmartArt 순서도 템플릿이 있는 창이 열립니다. Word에서와 정확히 같습니다. 둘 사이에는 차이가 없으므로 도움이 필요한 경우 SmartArt를 사용하여 Word에서 순서도를 만드는 방법에 대한 섹션을 참조하세요. 모든 순서도 서식 및 편집 옵션도 동일합니다.
가장 좋아하는 순서도 작성 도구는 무엇입니까?
Microsoft Word와 Excel은 순서도를 디자인하는 데 똑같이 훌륭하며 SmartArt 그래픽을 둘 다 사용할 수 있습니다. 어떤 순서도를 만드는 것을 선호합니까? 순서도를 만드는 데 가장 좋아하는 소프트웨어와 그 이유를 아래 의견에 알려주십시오.