편지 병합은 개인화된 편지, 레이블, 봉투, 전자 메일 및 디렉터리를 능률적으로 만드는 데 도움이 되는 Microsoft Word 기능입니다. 편지 병합은 가장 일반적으로 사용되는 MS Word 기능이 아니기 때문에 일부 사용자는 Word에서 편지 병합을 수행하여 편지, 레이블 및 봉투를 만드는 방법을 모를 수 있습니다.
각 문자, 레이블 또는 기타 문서를 수동으로 개인화하는 데 드는 시간을 절약하려는 경우 편지 병합이 유용할 수 있습니다. 편지 병합 편지를 만들어 본 적이 없더라도 프로세스는 매우 간단하며 아래에서 각 단계를 안내합니다.
편지 병합 편지를 만드는 방법
Microsoft Word에는 편지 병합 편지를 만드는 과정을 안내하는 마법사가 있습니다. 마법사는 사용하려는 편지와 편지의 수신자를 묻는 메시지를 표시하므로 삽입할 수 있는 수신자 목록이 있는지 확인하십시오. 그렇지 않은 경우 큰 문제는 없습니다. 언제든지 수동으로 수신자 목록을 추가할 수 있습니다.
- Word 문서를 열고 메시지를 입력합니다. 개인화된 요소(예:제목, 이름, 도시 등)는 생략합니다. 지금은 다음과 같이 이러한 요소를 삽입할 위치에 공백을 남겨 둘 수 있습니다.
<올 시작="2"> 
<올 시작="3"> 
<올 시작="4"> 편지 내용을 이미 입력했다면 현재 문서 사용을 선택합니다. .
바로 사용할 수 있는 템플릿을 사용하려면 템플릿에서 시작을 선택합니다. 시작 문서를 선택했으면 수신자 선택을 클릭합니다. .
- 다음 단계는 수신자를 선택하는 것입니다. 수신자 데이터로 채워진 Excel 시트가 있다고 가정하면 기존 파일 사용을 선택하여 데이터를 가져올 수 있습니다. 옵션을 선택하고 찾아보기를 선택합니다. 다음 섹션에서.
탐색기를 사용하여 수신자 목록이 포함된 시트로 이동하고 시트를 선택한 다음 열기를 선택합니다. .
시트를 선택하면 테이블 선택이 표시됩니다. 창문. 관련 테이블을 선택합니다. 데이터의 첫 번째 행에 열 머리글이 포함됨 텍스트 옆의 확인란을 선택해야 합니다. 데이터에 해당하는 경우 확인을 선택합니다. .
다음으로 Word에서 병합에 사용할 받는 사람 목록이 표시됩니다. 모든 것이 괜찮아 보이면 확인을 선택합니다. .
Excel 시트를 추가했으면 다음:편지 쓰기를 선택합니다. .
<올 시작="6"> 
병합 필드 삽입 관련 자리 표시자를 선택하고 삽입을 선택할 수 있는 대화 상자가 열립니다. 편지에 추가하세요.
<올 시작="7"> 
이렇게 하면 편지 병합으로 생성된 모든 편지의 미리 보기가 표시됩니다. 편지 병합 창의 화살표 버튼을 사용하여 편지 미리보기를 전환할 수 있습니다.
- 다음:병합 완료 선택 . 다음 단계에서 인쇄를 선택합니다. (모든 문자를 인쇄하려는 경우) 또는 개별 문자 수정 > 모두 (글자를 단일 문서로 병합하려는 경우).
편지 병합 레이블을 만드는 방법
메일링 리스트를 엑셀 시트에 깔끔하게 정리해서 누군가의 메일링 세부정보가 필요할 때 어지럽지 않도록 하는 것은 항상 좋은 생각입니다. 그러나 레이블을 인쇄하려는 경우 Excel 시트 편집에서 레이블이 잘리지 않습니다. 대신 MS Word에서 편지 병합 레이블을 만들어야 합니다.
- 우편 정보가 포함된 Excel 시트가 이미 있는 경우 다음 단계로 건너뛸 수 있습니다. 그렇지 않은 경우 Excel 시트에 메일링 리스트를 구성하십시오. 헤더(이름, 성, 주소 등)를 추가하고 목록을 정렬하세요.
- MS Word로 전환합니다. 레이블을 만드는 데 마법사를 사용합니다. 빈 문서를 열고 메일링을 선택합니다.> 메일 병합 선택 > 단계별 편지 병합 마법사 .
<올 시작="3"> 
<올 시작="4"> 
확인을 선택하면 , 문서에 설명된 레이블이 표시됩니다. 그렇지 않은 경우 표 디자인 으로 이동하십시오.> 테두리 격자선 보기를 선택합니다.
- 메일링으로 돌아가기 MS Word의 탭에서 수신자 선택을 선택합니다.> 기존 목록을 사용합니다.
메일 목록이 포함된 Excel 파일로 이동합니다. 파일을 선택하고 열기를 선택합니다. .
<올 시작="6"> 
<올 시작="7"> 
원하는 대로 표시되지 않으면 필드 일치를 선택합니다. 모든 세부정보가 워크시트의 적절한 헤더와 일치하는지 확인하고 확인을 선택합니다. .
미리보기를 다시 봅니다. 좋아 보이면 확인을 선택합니다. .
- 이제 <
> 이(가) 표시됩니다. 레이블에서. 메일링으로 이동> 라벨 업데이트 <> 추가 모든 레이블에 적용됩니다.
- 이제 레이블을 병합할 준비가 되었습니다. 메일링으로 이동> 마침 및 병합 > 개별 문서 수정 .
작은 창이 팝업되는 것을 볼 수 있습니다. 전체 선택 그리고 확인 .
- 이제 모든 라벨이 병합된 것을 볼 수 있습니다.
편지 병합 봉투를 만드는 방법
편지 병합 봉투를 만드는 것은 레이블과 거의 같지만 약간의 조정이 있습니다.
다시 메일링을 클릭합니다.> 편지 병합 시작> 단계별 편지 병합 마법사 하지만 이번에는 봉투를 선택합니다. 다음:문서 시작을 선택합니다. 바닥에서.
- 시작 문서를 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 봉투 옵션 선택 배송/반품 주소의 봉투 크기와 위치를 선택하고(다음 단계 참조) 다음:수신자 선택을 선택합니다. .
<올 시작="2"> 
<올 시작="3"> 
<올 시작="4"> 
이제 <
- 다음:봉투 미리보기를 선택합니다. . 이전 단계에서 본 것과 동일한 미리보기가 문서에 표시됩니다. 마법사 창의 화살표 버튼을 사용하여 봉투 간에 전환할 수 있습니다.
이제 봉투를 병합할 준비가 되었습니다. 다음:병합 완료를 선택합니다. .
<올 시작="6">
이제 모든 봉투가 단일 문서로 병합된 것을 볼 수 있습니다.
간편한 대량 인쇄 및 이메일
편지 병합을 사용하면 편지, 레이블 또는 봉투를 사용자 지정하는 데 드는 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 하지만 MS Word로 할 수 있는 일은 이것이 전부가 아닙니다. 연하장, 소책자, 색인 카드를 만들 수도 있습니다.
편지 병합은 오래전부터 있었지만 프로세스를 효율적으로 만들고 싶다면 Microsoft Office 2019에 몇 가지 멋진 기능이 도입되었습니다.