업무를 하다 보면 Word 문서에 Excel 스프레드시트를 삽입해야 하는 경우가 자주 있습니다. 이때 단순히 복사·붙여넣기만 하면 Excel 데이터가 변경되어도 Word 문서에는 반영되지 않아 매번 수작업으로 수정해야 하는 불편함이 있습니다.
다행히 Excel 시트를 업데이트할 때마다 Word 문서도 자동으로 갱신되도록 설정하는 방법이 있습니다. 대표적인 방법으로는 개체 연결(Linking to an object)과 Word 내에서 새 Excel 만들기 두 가지가 있습니다. 많은 분들이 이 방법 대신 단순 복사·붙여넣기를 사용하는데, 이 경우 Excel 시트를 수정해도 Word에는 변경 사항이 반영되지 않습니다.
Word 문서에 Excel 스프레드시트 삽입하기
이 글에서는 Excel 스프레드시트를 Word에 삽입하는 가장 효과적인 세 가지 방법을 소개합니다. 그 전에, 이미 붙여넣은 Excel 데이터가 있는 Word 문서에서 원본 Excel 파일을 수정하는 방법부터 알아보겠습니다.
1] 복사·붙여넣기로 Excel 시트 삽입하기
Excel 시트의 내용을 복사한 후 Word 문서에 붙여넣습니다. 이때 붙여넣기 옵션에서 '원본 서식 유지 및 Excel에 연결(Keep Source Formatting and Link to Excel)' 또는 '대상 표 스타일 일치 및 Excel에 연결(Match Destination Table Style and Link to Excel)' 옵션을 선택하세요.
이렇게 하면 정적(static) Excel 데이터가 Word에 삽입됩니다. Excel 시트를 업데이트해도 Word에는 즉시 반영되지 않지만, Excel을 수정한 후 Word 문서를 열면 문서를 업데이트할지 묻는 메시지가 나타납니다. 여기서 '예'를 클릭하면 Word가 최신 데이터로 갱신됩니다.
반대로 Word 쪽에서 값을 수정하고 저장한 뒤 다시 열면 같은 메시지가 나타나며, 값이 원래 Excel 데이터로 덮어써진다는 점에 유의해야 합니다.
팁: 이 방법으로 연결된 Excel 파일을 직접 수정하고 싶다면, Word에서 해당 Excel 데이터를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 '연결된 워크시트 개체(Linked Worksheet Object)' → '연결 편집(Edit Link)'을 선택하세요. 그러면 원본 Excel 시트가 열리며 바로 수정할 수 있습니다.
이 팁은 Word 문서만 가지고 있고 원본 Excel 파일의 정확한 위치를 모를 때 특히 유용합니다.
2] 개체 삽입 기능 활용하기
두 번째 방법은 Word의 삽입 탭을 통해 Excel 시트를 문서에 연결하는 것입니다.
1단계: Word에서 삽입 탭을 클릭하고 텍스트 섹션의 개체(Object)를 선택합니다.
2단계: 개체 대화 상자가 나타나면 '파일에서 만들기(Create from File)' 탭을 클릭합니다.
3단계: 삽입할 Excel 파일을 찾아 선택하면 오른쪽에 두 가지 옵션이 표시됩니다. Excel 시트와 연결하려면 '파일에 연결(Link to file)' 옵션에 체크하고, 연결 없이 삽입만 하려면 체크하지 않은 상태에서 확인을 누르면 됩니다.
이 방법을 사용하면 Excel 시트의 일부분이 아니라 전체 내용이 Word에 삽입됩니다. 또한 Word에서 Excel 데이터를 더블클릭하면 원본 Excel 시트가 열려 바로 수정할 수 있으며, Excel이 열려 있는 동안 값을 변경하면 그 변화가 Word 화면에도 실시간으로 반영됩니다.
3] 표 삽입 기능으로 Excel 스프레드시트 넣기
세 번째 방법은 편집 가능한 Excel 시트 전체를 Word 안에 삽입하는 것입니다. Word에서 삽입 탭을 클릭한 후 표를 선택하고, 'Excel 스프레드시트' 옵션을 클릭하세요.
그러면 메뉴 리본까지 포함된 완전한 Excel 환경이 Word 안에 나타납니다. 이제 평소 Excel에서 작업하듯 수식을 만들고 필터를 적용하는 등 다양한 작업을 할 수 있습니다.
Word 표는 Excel처럼 자유롭게 편집하기 어렵기 때문에, Word 안에서 Excel의 강력한 기능을 그대로 사용하고 싶을 때 이 방법이 매우 유용합니다.
이상으로 Excel 스프레드시트를 연결 여부에 따라 Word 문서에 삽입하는 다양한 방법을 살펴보았습니다. 용도에 맞는 방법을 선택해 문서 작업 효율을 높여보세요.