Computer >> 컴퓨터 >  >> 소프트웨어 >> Office

Excel에서 필터를 사용하여 드롭다운 목록을 만드는 방법(7가지 방법)

Microsoft Excel에서 드롭다운 목록 필터를 사용하면 데이터 입력이 더 빨라집니다. 필터를 사용하여 워크시트 데이터의 섹션을 필터링하고 숨길 수 있습니다. 이 기사에서는 Excel 드롭다운 목록 필터를 만드는 방법을 보여줍니다.

워크북을 다운로드하여 연습할 수 있습니다.

Excel에서 필터를 사용하여 드롭다운 목록을 만드는 7가지 방법

필터링은 자격을 부여하고 우리와 관련된 정보만 표시할 수 있다는 점에서 그룹화와 다릅니다. Excel 드롭다운 목록 필터를 만드는 몇 가지 쉬운 방법을 살펴보겠습니다.

1. 드롭다운 목록 만들기

이 방법에서는 드롭다운 목록 필터를 만드는 방법을 살펴보겠습니다. 이를 위해 아래 데이터 세트를 사용할 것입니다. 데이터세트에는 B 열에 일부 후보 이름이 포함되어 있습니다. . 이제 우리는 C 열에서 후보자가 선택되었는지 여부를 목록으로 만들고 싶습니다. . 작업을 쉽게 수행할 수 있도록 드롭다운 목록 필터를 만듭니다. 이렇게 하려면 아래 단계를 따라야 합니다.

Excel에서 필터를 사용하여 드롭다운 목록을 만드는 방법(7가지 방법)

  • 먼저, 드롭다운 목록 필터를 생성할 셀을 선택합니다.
  • 둘째, 데이터 리본의 탭입니다.
  • 셋째, 데이터 유효성 검사 로 이동해야 합니다. 드롭다운 메뉴.
  • 넷째, 데이터 유효성 검사를 선택합니다. 드롭다운 메뉴에서.

Excel에서 필터를 사용하여 드롭다운 목록을 만드는 방법(7가지 방법)

  • 이렇게 하면 데이터 유효성 검사 가 열립니다. 대화 상자.
  • 설정에서 옵션을 선택하면 검증 기준을 볼 수 있습니다. .
  • 이제 허용 아래의 드롭다운 메뉴를 클릭합니다. .
  • 기본적으로 모든 값 선택됩니다. 목록으로 변경하겠습니다. .

Excel에서 필터를 사용하여 드롭다운 목록을 만드는 방법(7가지 방법)

  • 소스라는 상자가 표시됩니다. . 예라고 씁니다. , 아니요 , 아직 결정되지 않음 소스 상자에 있습니다.
  • 그런 다음 확인 버튼.

Excel에서 필터를 사용하여 드롭다운 목록을 만드는 방법(7가지 방법)

  • 드디어 결과를 볼 수 있습니다. 선택한 셀이 이제 드롭다운 목록 상자입니다.
  • 이제 선정된 사람의 목록을 쉽게 만들 수 있습니다.

Excel에서 필터를 사용하여 드롭다운 목록을 만드는 방법(7가지 방법)

  • 데이터를 변경해야 하는 경우 신속하게 변경할 수 있습니다.

Excel에서 필터를 사용하여 드롭다운 목록을 만드는 방법(7가지 방법)

자세히 알아보기: Excel에서 종속 드롭다운 목록을 만드는 방법

2. 데이터 추출을 위한 Excel 드롭다운 목록 필터

이 방법에서는 Excel에서 드롭다운 목록 선택을 기반으로 데이터를 추출하거나 데이터를 필터링하는 방법을 살펴봅니다. 따라서 여기 B 열에 일부 제품 ID가 포함된 데이터세트가 있습니다. , C 열의 제품 이름 , 열 D의 카운티 이름 .

Excel에서 필터를 사용하여 드롭다운 목록을 만드는 방법(7가지 방법)

2.1. 고유 항목 목록 만들기

우리는 국가의 고유한 목록을 만들 것입니다. 이를 위해 아래 단계를 살펴보겠습니다.

단계:

  • 먼저 D 열에 있는 카운티를 선택합니다. .

Excel에서 필터를 사용하여 드롭다운 목록을 만드는 방법(7가지 방법)

  • 둘째, 워크시트의 다른 셀에 선택한 국가를 붙여넣습니다.

Excel에서 필터를 사용하여 드롭다운 목록을 만드는 방법(7가지 방법)

  • 그런 다음 데이터 리본의 탭입니다.
  • 그런 다음 중복 항목 제거를 클릭합니다. .

Excel에서 필터를 사용하여 드롭다운 목록을 만드는 방법(7가지 방법)

  • 중복 항목 제거 에 나타납니다. 대화 상자.
  • 이제 고유 목록으로 만들고자 하는 컬럼이 선택되었는지 확인하세요.
  • 그런 다음 확인을 클릭합니다. .

Excel에서 필터를 사용하여 드롭다운 목록을 만드는 방법(7가지 방법)

  • 선택한 열에서 중복 값이 ​​제거되었음을 확인하는 팝업 창이 나타납니다.

Excel에서 필터를 사용하여 드롭다운 목록을 만드는 방법(7가지 방법)

  • 결국 2 중복 값이 ​​제거되고 4 고유 값이 남아 있습니다.

Excel에서 필터를 사용하여 드롭다운 목록을 만드는 방법(7가지 방법)

2.2. 고유 항목을 표시하기 위해 드롭다운 필터를 설정합니다.

드롭다운 목록 필터에 고유한 값을 표시하려면 표시된 것과 동일하게 따라야 합니다.

단계:

  • 처음에는 데이터 탭.
  • 그런 다음 데이터 유효성 검사 를 클릭합니다. 드롭다운 메뉴.
  • 이제 데이터 유효성 검사를 선택합니다. .

Excel에서 필터를 사용하여 드롭다운 목록을 만드는 방법(7가지 방법)

  • 데이터 검증 대화 상자가 나타납니다.
  • 현재 목록 을 선택합니다. 드롭다운에서.

Excel에서 필터를 사용하여 드롭다운 목록을 만드는 방법(7가지 방법)

  • 그런 다음 소스 섹션에서 위쪽 화살표를 클릭합니다.

Excel에서 필터를 사용하여 드롭다운 목록을 만드는 방법(7가지 방법)

  • 이제 우리가 생성한 고유한 값을 선택하십시오.
  • Enter 키를 누릅니다. .

Excel에서 필터를 사용하여 드롭다운 목록을 만드는 방법(7가지 방법)

  • 현재 선택한 고유 값이 소스 섹션에 있음을 알 수 있습니다.
  • 확인을 클릭합니다. .

Excel에서 필터를 사용하여 드롭다운 목록을 만드는 방법(7가지 방법)

  • 이렇게 하면 드롭다운 목록이 I2에 표시됩니다. .

Excel에서 필터를 사용하여 드롭다운 목록을 만드는 방법(7가지 방법)

2.3. 도우미 열을 사용하여 레코드 추출

드롭다운을 선택하는 즉시 선택한 항목에 해당하는 레코드를 자동으로 식별하려면 Excel이 필요합니다. 이를 위해서는 세 개의 도우미 열이 필요합니다. 이 작업을 수행하는 방법은 아래 단계를 살펴보겠습니다.

단계:

  • 첫 번째 도우미 열에는 이러한 각 셀에 대한 행 번호가 필요합니다. 따라서 E5 행 번호 1 데이터세트 및 E6 행 번호 2가 됩니다. , 등등. 이를 위해 수동으로 하드 코딩하거나 ROWS 공식.
  • 행 수식은 입력을 배열로 받아 두 셀 참조 사이의 행 수를 반환합니다. 이 예에서는 E5 셀에서 , 행이 하나만 있습니다.
  • F4 를 눌러 첫 번째 셀을 잠급니다. 또는 퍼팅($ ) 달러 기호.
  • 이제 공식을 적어보세요.
=ROWS($D$5:D5)

Excel에서 필터를 사용하여 드롭다운 목록을 만드는 방법(7가지 방법)

  • 그런 다음 Enter 키를 누릅니다. .
  • 이제 채우기 핸들을 드래그하여 수식을 복사하여 모든 행을 표시합니다.

Excel에서 필터를 사용하여 드롭다운 목록을 만드는 방법(7가지 방법)

  • D5 부터 셀이 1씩 증가하는 것을 볼 수 있습니다. D6 까지 두 개의 행이 있습니다.

Excel에서 필터를 사용하여 드롭다운 목록을 만드는 방법(7가지 방법)

  • 이제 I2에서 선택한 국가와 일치하는 행 번호만 표시하는 도우미 열 2를 만들어 보겠습니다. . 방글라데시가 있는 행 번호를 원합니다. 따라서 도우미 열에는 1 이 표시됩니다. 및 4 . 이를 위해 IF 상태.
  • 그리고 조건은
=IF($I$2=D5,E5,"")

Excel에서 필터를 사용하여 드롭다운 목록을 만드는 방법(7가지 방법)

  • 이제 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 숫자를 표시합니다.

Excel에서 필터를 사용하여 드롭다운 목록을 만드는 방법(7가지 방법)

  • 국가를 변경하면 도우미 2 를 볼 수 있습니다. 열에는 국가가 포함된 행 번호가 표시됩니다.

Excel에서 필터를 사용하여 드롭다운 목록을 만드는 방법(7가지 방법)

  • 그 후에 도우미 열 2 의 모든 숫자가 있는 다른 도우미 열이 필요합니다. 함께 쌓이게 됩니다. 사실, 우리는 그 사이의 간격을 원하지 않습니다. 이를 위해 작은 공식.
  • 이제 아래 공식을 적어보세요.
=SMALL($F$5:$F$10,ROWS($F$5:F5))

Excel에서 필터를 사용하여 드롭다운 목록을 만드는 방법(7가지 방법)

여기서는 ROWS($F$5:F5) 를 사용합니다. 첫 번째 가장 작은 값을 반환합니다.

  • 하지만 문제가 있습니다. 채우기 핸들을 아래로 드래그하면 #NUM! 오류.

Excel에서 필터를 사용하여 드롭다운 목록을 만드는 방법(7가지 방법)

  • 오류를 피하기 위해 아래 공식을 작성합니다.
=IFERROR(SMALL($F$5:$F$10,ROWS($F$5:F5)),"")

Excel에서 필터를 사용하여 드롭다운 목록을 만드는 방법(7가지 방법)

이 IFERROR 함수는 오류를 제거합니다.

  • 마지막으로 채우기 핸들을 드래그하면 행 번호가 제대로 표시됩니다.

Excel에서 필터를 사용하여 드롭다운 목록을 만드는 방법(7가지 방법)

  • 이제 마지막 단계인 새로운 세 개의 열에 선택한 국가의 제품 ID와 제품 이름이 표시됩니다. 이를 위해 간단한 INDEX 함수를 사용합니다. 선택한 국가에 따라 제품 ID를 반환합니다.
  • 이제 K5 셀에서 , 공식을 적으세요.
=INDEX($B$5:$D$10,$G5,COLUMNS($H$5:H5))

Excel에서 필터를 사용하여 드롭다운 목록을 만드는 방법(7가지 방법)

열($H$5:H5)에서 , 워크시트의 왼쪽 괄호에 있는 동일한 열을 선택하십시오.

  • 다시 #VALUE! 오류가 나타납니다.

Excel에서 필터를 사용하여 드롭다운 목록을 만드는 방법(7가지 방법)

  • 오류를 제거하기 위해 이전과 동일한 IFERROR 함수를 사용합니다. .
  • 이제 이전 공식 대신에 작성하겠습니다.
=IFERROR(INDEX($B$5:$D$10,$G5,COLUMNS($H$5:H5)),"")

Excel에서 필터를 사용하여 드롭다운 목록을 만드는 방법(7가지 방법)

  • 마지막으로 채우기 핸들을 K5:M10 위로 드래그합니다. .
  • 모든 단계가 완료되었습니다.

Excel에서 필터를 사용하여 드롭다운 목록을 만드는 방법(7가지 방법)

  • 드롭다운 필터 목록에서 국가를 변경하면 오른쪽 표가 자동으로 변경되는 것을 볼 수 있습니다.

Excel에서 필터를 사용하여 드롭다운 목록을 만드는 방법(7가지 방법)

자세히 알아보기: 여러 선택 항목이 있는 Excel에서 드롭다운 목록을 만드는 방법

3. Excel 드롭다운 목록에서 데이터 정렬 및 필터링

Excel에는 일상 업무에 사용할 수 있는 흥미로운 도구가 많이 있습니다. 정렬 및 필터링 도구 모음은 데이터에서 드롭다운 목록 필터를 쉽게 만들 수 있는 기능 중 하나입니다. 위의 방법과 마찬가지로 제품 ID, 제품 이름 및 국가와 함께 동일한 데이터 세트를 사용할 것입니다.

Excel에서 필터를 사용하여 드롭다운 목록을 만드는 방법(7가지 방법)

3.1. 정렬 및 필터 기능을 사용하여 드롭다운 목록 만들기

정렬 및 필터 도구 모음을 사용하는 방법을 살펴보겠습니다. 이를 위해 아래 단계를 따라야 합니다.

단계:

  • 먼저 데이터세트의 헤더를 선택합니다.
  • 그런 다음 데이터 리본의 탭에서 필터 를 클릭하십시오. 정렬 및 필터에 있습니다. 섹션.

Excel에서 필터를 사용하여 드롭다운 목록을 만드는 방법(7가지 방법)

  • 이렇게 하면 모든 헤더가 드롭다운 필터 화살표가 됩니다.
  • 이제 필터링할 헤더를 클릭합니다.
  • 제품 ID 드롭다운 화살표를 클릭하여 제품을 필터링합니다.
  • 이제 보고 싶지 않은 데이터의 선택을 취소합니다.
  • 그런 다음 확인 버튼.

Excel에서 필터를 사용하여 드롭다운 목록을 만드는 방법(7가지 방법)

  • 드디어 결과를 볼 수 있습니다. 선택되지 않은 모든 제품은 이제 데이터 세트에서 사라집니다. 확인되지 않은 모든 데이터는 이제 일시적으로 숨겨집니다.

Excel에서 필터를 사용하여 드롭다운 목록을 만드는 방법(7가지 방법)

3.2. 새 필터 추가

동일한 데이터세트에 새 필터를 추가하려면 다음 단계를 따르세요.

단계:

  • 먼저 새 필터를 추가할 드롭다운 화살표를 클릭합니다. 국가를 클릭하겠습니다.
  • 두 번째로 보고 싶지 않은 다른 국가는 모두 선택 취소합니다.
  • 그런 다음 확인을 클릭합니다. .

Excel에서 필터를 사용하여 드롭다운 목록을 만드는 방법(7가지 방법)

  • 이제 방글라데시 라는 국가가 있는 제품만 볼 수 있습니다. 이제 나옵니다. 다른 것들은 일시적으로 숨겨집니다.

Excel에서 필터를 사용하여 드롭다운 목록을 만드는 방법(7가지 방법)

3.3. 기존 필터 지우기

기존 필터를 지워야 하는 경우 단계에 따라 해당 필터를 간단히 지울 수 있습니다.

단계:

  • 먼저 필터링된 헤더 드롭다운 화살표를 클릭합니다. 제품 식별에서 필터를 지우고 싶습니다.
  • 이제 '제품 ID'에서 필터 지우기를 클릭합니다. .

Excel에서 필터를 사용하여 드롭다운 목록을 만드는 방법(7가지 방법)

  • 그리고, 그게 다야. 드롭다운 목록 필터가 이제 제거되었습니다.

Excel에서 필터를 사용하여 드롭다운 목록을 만드는 방법(7가지 방법)

자세히 알아보기: Excel에서 동적 종속 드롭다운 목록을 만드는 방법

4. 검색을 사용하여 Excel에서 데이터 필터링

동일한 토큰으로 이제 검색을 사용한 드롭다운 데이터 필터링이 표시됩니다. 이를 위해 이전 방법에서와 동일한 데이터 세트를 사용하고 있습니다.

단계:

  • 기본적으로 드롭다운 상자를 만들 머리글을 모두 선택합니다.
  • 그런 다음 데이터 탭> 필터 클릭 .

Excel에서 필터를 사용하여 드롭다운 목록을 만드는 방법(7가지 방법)

  • 열을 필터링하려면 해당 열에서 드롭다운 화살표를 클릭하십시오. 제품 이름 열을 필터링하려고 합니다.
  • 다음으로 사진에 보이는 검색창에 보고 싶은 제품명을 적어주세요. 제품명 샴푸만 보고 싶습니다.
  • 그런 다음 확인을 클릭합니다. .

Excel에서 필터를 사용하여 드롭다운 목록을 만드는 방법(7가지 방법)

  • 이제 제품 이름이 샴푸인 데이터만 표시된다는 것을 알 수 있습니다. .

Excel에서 필터를 사용하여 드롭다운 목록을 만드는 방법(7가지 방법)

자세히 알아보기: 선택 항목에 따른 Excel 드롭다운 목록

유사한 수치

  • 표에서 Excel 드롭다운 목록 만들기(예제 5개)
  • 색상으로 Excel 드롭다운 목록을 만드는 방법(2가지 방법)
  • Excel 드롭다운 목록이 작동하지 않음(8가지 문제 및 해결 방법)
  • Excel의 범위에서 목록을 만드는 방법(3가지 방법)

5. Excel 드롭다운 목록 필터의 텍스트 필터

데이터를 보다 구체적으로 보려면 텍스트 필터를 사용할 수 있습니다.

단계:

  • 드롭다운 상자를 구성하려면 데이터세트의 모든 제목을 선택하세요.
  • 그런 다음 데이터 탭을 클릭하고 필터를 선택합니다. .

Excel에서 필터를 사용하여 드롭다운 목록을 만드는 방법(7가지 방법)

  • 그런 다음 필터링할 텍스트 열에서 드롭다운 화살표를 클릭합니다. 국가 열을 클릭합니다.
  • 그런 다음 텍스트 필터 로 이동합니다.> 포함하지 않음 .

Excel에서 필터를 사용하여 드롭다운 목록을 만드는 방법(7가지 방법)

  • 이 시점에서 맞춤 자동 필터 대화 상자가 나타납니다. 캐나다에 데이터를 포함하고 싶지 않다고 가정합니다. 그래서 캐나다를 선택했습니다.
  • 그럼, 알았어 .

Excel에서 필터를 사용하여 드롭다운 목록을 만드는 방법(7가지 방법)

  • 이제 Canada 국가를 포함하는 모든 데이터가 숨겨져 있음을 알 수 있습니다. .

Excel에서 필터를 사용하여 드롭다운 목록을 만드는 방법(7가지 방법)

자세히 알아보기: Excel의 여러 열에 드롭다운 목록을 만드는 방법

6. Excel 드롭다운 목록 필터의 숫자 필터링

숫자를 조작하기 위해 숫자 필터를 사용할 수 있습니다. . 이를 위해 아래 데이터 세트를 사용할 것입니다.

단계:

  • 이전 방법에 따라 헤더를 선택합니다.
  • 데이터 로 이동 탭> 필터 클릭 .

Excel에서 필터를 사용하여 드롭다운 목록을 만드는 방법(7가지 방법)

  • 숫자만 포함된 열의 드롭다운 화살표를 클릭합니다. 제품 식별을 클릭합니다.
  • 이제 숫자 필터에서 , 사이를 선택합니다. . 105-110 사이의 제품을 보고 싶기 때문입니다.

Excel에서 필터를 사용하여 드롭다운 목록을 만드는 방법(7가지 방법)

  • 이렇게 하면 사용자 정의 자동 필터 가 열립니다. 대화 상자.
  • 이제 표시하려는 숫자를 가져옵니다.
  • 그런 다음 확인을 클릭합니다. .

Excel에서 필터를 사용하여 드롭다운 목록을 만드는 방법(7가지 방법)

  • 마지막으로 105-110 사이의 제품 ID가 표시되고 나머지는 데이터에서 숨겨집니다.

Excel에서 필터를 사용하여 드롭다운 목록을 만드는 방법(7가지 방법)

7. Excel 드롭다운 목록의 날짜 필터

특정 기간의 데이터를 보려면 날짜 필터를 사용할 수 있습니다. 이를 위해 이전 데이터 세트와 유사하지만 이 데이터 세트에는 배송 날짜 열이 있는 아래 데이터 세트를 사용합니다. 이제 단계를 살펴보겠습니다.

단계:

  • 마찬가지로 다른 방법으로 헤더를 선택합니다.
  • 데이터 에서 탭에서 필터를 클릭합니다. .

Excel에서 필터를 사용하여 드롭다운 목록을 만드는 방법(7가지 방법)

  • 배송 날짜 드롭다운 화살표를 클릭합니다.
  • 날짜 필터로 이동 . 지난달에 배송된 상품만 표시하고 싶습니다. 그래서 우리는 지난 달을 선택했습니다.

Excel에서 필터를 사용하여 드롭다운 목록을 만드는 방법(7가지 방법)

  • 마침내, 지난 달에 배송한 모든 제품이 지금 표시되는 것을 볼 수 있습니다.

Excel에서 필터를 사용하여 드롭다운 목록을 만드는 방법(7가지 방법)

결론

이 문서에서는 Excel 드롭다운 목록 필터에 대해 배웠습니다. 이것이 도움이 되기를 바랍니다! 질문, 제안 또는 피드백이 있으면 의견 섹션에 알려주십시오. 또는 ExcelDemy.com에서 다른 기사를 볼 수 있습니다. 블로그!

추가 자료

  • Excel의 다른 시트에서 드롭다운 목록을 만드는 방법(2가지 방법)
  • Excel에서 드롭다운 목록 편집(4가지 기본 접근 방식)
  • Excel에서 드롭다운 목록을 만드는 방법(독립 및 종속)
  • Excel의 드롭다운 목록이 있는 VLOOKUP