Microsoft Excel에서 드롭다운 목록은 워크시트의 데이터 유효성을 검사할 수 있는 도구 중 하나입니다. 특정 범위의 값을 선택하는 데 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 셀이 특정 값만 사용하는 경우 반복해서 입력할 필요가 없습니다. 대신 Excel 워크시트에서 데이터 유효성 검사를 위한 드롭다운 목록을 만들 수 있습니다. 이 튜토리얼에서는 첫 번째 드롭다운 목록을 만드는 방법을 정확히 배울 것입니다.
이 튜토리얼은 적절한 예와 적절한 일러스트레이션으로 포인트가 될 것입니다. 따라서 지식을 풍부하게 하려면 전체 기사를 읽으십시오.
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Excel의 데이터 유효성 검사란 무엇입니까?
이제 데이터 유효성 검사를 통해 셀의 입력을 제어할 수 있습니다. 필드에 입력할 값이 제한되어 있는 경우 드롭다운 목록을 사용하여 데이터를 확인할 수 있습니다. 반복해서 입력하여 데이터를 입력할 필요가 없습니다. 데이터 유효성 검사 목록은 또한 입력에 오류가 없는지 확인합니다.
이제 데이터 유효성 검사라고 하는 이유는 무엇입니까? 유효한 데이터만 목록에 포함되도록 하기 때문입니다.
데이터세트를 처음 접하는 사용자에게 유용합니다. 데이터를 수동으로 입력할 필요가 없습니다. 대신 사용자가 생성한 드롭다운 목록에서 값을 선택할 수 있습니다.
Excel에서 데이터 유효성 검사를 위한 드롭다운 목록을 만드는 8가지 방법
다음 섹션에서는 다양한 방법으로 데이터 유효성 검사를 위한 Excel 드롭다운 목록을 만드는 방법을 배웁니다. 데이터 세트에서 이러한 모든 방법을 배우고 적용하는 것이 좋습니다. Excel 지식을 개발하는 데 도움이 되기를 바랍니다. 그 속으로 들어가 봅시다.
1. Excel의 셀에 드롭다운 목록 만들기
이 섹션에서는 Excel에서 간단한 드롭다운 목록을 만드는 방법을 배웁니다. 여기에서 단일 셀에 대한 데이터 유효성 검사를 생성하겠습니다.
다음 스크린샷을 살펴보세요.
여기에서 Excel 데이터 유효성 검사 목록을 만듭니다.
📌 단계
- 먼저 B5 셀을 클릭합니다. .
- 그 후 데이터 탭. 그런 다음 데이터 도구에서 그룹에서 데이터 유효성 검사를 클릭합니다. . 데이터 유효성 검사 대화 상자가 표시됩니다.
- 이제 허용 에서 드롭 다운 목록. 목록 선택 .
- 여기서 셀에 허용되는 유효한 데이터를 입력합니다. 쉼표를 사용하여 몇 가지 샘플 데이터를 제공했습니다. 나중에 설명할 목록, 표 등을 사용할 수도 있습니다.
- 다음으로 확인을 클릭합니다. .
- 셀 옆에 드롭다운 로고를 볼 수 있습니다. 이제 클릭하세요.
보시다시피 우리가 만든 목록이 여기에 표시됩니다. 이제 셀에 입력하려는 데이터를 클릭합니다. 이런 식으로 드롭다운 목록을 사용하여 Excel 데이터 유효성 검사를 만들 수 있습니다.
자세히 알아보기: Excel의 한 셀에 여러 데이터 유효성 검사를 적용하는 방법(예제 3개)
2. 여러 셀에 드롭다운 목록 만들기
이제 단일 셀에 대한 드롭다운 목록을 만들었습니다. 하지만 여러 셀에 대해 그렇게 하려면 어떻게 해야 할까요? 그것은 꽤 간단합니다. 저희에 따르면 두 가지 방법을 따를 수 있습니다.
2.1 채우기 핸들을 사용하여 생성
이제 이것을 복사-붙여넣기 방법이라고 부를 수도 있습니다. 데이터 유효성 검사가 있는 셀을 복사하여 다른 셀에 붙여넣을 수 있습니다. 결과 셀에는 데이터 유효성 검사 드롭다운도 포함됩니다.
또는 채우기 핸들을 사용할 수 있습니다. 여러 셀의 데이터 유효성 검사를 복사합니다.
채우기 핸들을 아래로 드래그할 수 있습니다. 아이콘을 클릭하여 특정 열의 데이터 유효성 검사 목록을 복사합니다.
After that, you will see all the cells are having the data validation list in them. Now, click on the icon and select your data.
2.2 Select Multiple Cells and Create Drop Down List
Now, we have created drop down list for data validation for a single cell. Here, you can follow the same process to create a list. Just a simple tweak. Select all the cells that you want to validate.
Follow, any of the methods to create an Excel drop down list for data validation.
Read More:Data Validation Drop Down List with VBA in Excel (7 Applications)
3. Drop Down List from Comma Separated Values
Now, to create a drop down list you have to provide some values from which users can choose. You can give those values in various forms. One of them is using the Comma Separated Values that we showed earlier.
Here, in the Source field, you have to enter the values you want limited to the cell. Here, we provided the values with the separator comma.
자세히 알아보기: How to Make a Data Validation List from Table in Excel (3 Methods)
4. Drop Down List from a Range of Values
Now, typing the source values one by one is a very hectic thing. Instead of that, you can select the source values from a list. In this section, I am going to show you that.
📌 단계
- First, create your list of values.
- Then, select the range of cells where you want to apply the data validation.
- After that, go to the Data Then, from the Data Tools group, click on Data Validation . You will see a Data Validation 대화 상자.
- In the Allow drop down, select List . Then, in the Source field select the range of cells where your list is located. 그런 다음 확인을 클릭합니다. .
Finally, you will see the drop down list in those cells. In this way, you can use a range of values to create data validation in Excel.
자세히 알아보기: How to Use Named Range for Data Validation List with VBA in Excel
유사한 수치:
- Excel Data Validation Alphanumeric Only (Using Custom Formula)
- Data Validation Based on Another Cell Value
- Use Custom VLOOKUP Formula in Excel Data Validatio n
5. Use List on Another Sheet
Previously, we created a drop down list where our range of values was in the same sheet. Now, you can also choose the values in the source field from another sheet to create a data validation.
As you can see from the screenshot, we have used a list from a different sheet named “Range of values ". And in the source field, you can see the sheet name and the cell references.
자세히 알아보기: How to Use Data Validation List from Another Sheet (6 Methods)
6. Error Handling in Data Validation
Let’s enter an item that is not on our list:
Now, press Enter . You will see the following message:
As our item was not on the list, it won’t take this as a valid item. This is an Error Alert in data validation. You can customize it in various ways.
In Microsoft Excel, you can show three types of error messages. These are Stop, Warning, and Information .
Select the Title and Error Message you want to show when a user gives an invalid input.
6.1 Stop Style
It will appear when the user gives an invalid entry. This option allows the user to retype or cancel the attempt.
6.2 Warning Style
The warning style shows a message that gives a user a choice to allow the item that is not in the list you selected.
6.3 Information Style
The Information style shows a message that automatically authorizes the item no matter what the user gave. It shows the user the data validation rules.
자세히 알아보기: Apply Custom Data Validation for Multiple Criteria in Excel (4 Examples)
7. Allow Entries That Are Not in Excel Drop Down List
When you add the data validation, an error alert is automatically turned on. That means you can not enter invalid items in the column. Now, you may be in a situation where you have to allow the user to enter items that are not selected in the list. In this situation you can follow two methods:
7.1 Turn Off Error Checking
To allow the entries that are not on the list, you can turn off the error checking option. By doing that, Excel won’t show any error message for other values and it will accept any item given by the user.
In the Data Validation dialog box, select the Error Alert 탭. Then uncheck the option as we showed in the picture.
After that, you can enter any other values outside the list to in the Excel data validation list.
7.2 Choose Other Error Alerts Options
Another useful way to allow other entries is to choose different error alert options. We have already shown you different types of error alerts. According to me, choose the Information style.
This error alert allows you to enter different items in the column.
자세히 알아보기: Excel Data Validation Drop Down List with Filter (2 Methods)
8. Adding New Data Source in the Drop Down List
Now, you may face any situation where you have to expand your list. You have to allow a new data source for your drop down list in Excel.
Take a look at the following screenshot:
Here, we have extended our list with extra two items. Now, you have to tell Excel that we extended our list.
You can again select all the cells and create a data validation with the new list. It will also do the work. Now, there is another easy way to solve this.
📌 단계
- First, select the first cell of the column.
- After that, go to the Data Then, from the Data Tools group, click on Data Validation . You will see a Data Validation dialog box.
- Here, select the new source of your list.
- Then, check the box “Apply these changes to all other cells with the same settings ". It will apply your new data source to all the cells that have data validation in the column.
- Now, click on OK and check your new data source is added or not.
As you can see, our new data source is added in the drop down list in Excel.
관련 콘텐츠: Excel VBA to Create Data Validation List from Array
💬 기억해야 할 사항
You can copy any cell with data validation and paste it to other cells. The resulting cells will have the same drop down list.
결론
To conclude, I hope this tutorial has provided you with a piece of useful knowledge to create Excel data validation using the drop down list. 이 모든 지침을 배우고 데이터 세트에 적용하는 것이 좋습니다. 실습 워크북을 다운로드하여 직접 시도해 보십시오. 또한 의견 섹션에 자유롭게 의견을 제공하십시오. Your valuable feedback keeps us motivated to create tutorials like this.
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Keep learning new methods and keep growing!
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