대규모 Microsoft Excel 데이터 세트로 작업하는 동안 때때로 드롭다운 목록을 만들고 드롭다운 목록에서 중복 항목을 제거해야 합니다. 이것은 쉬운 작업입니다. 이렇게 하면 많은 시간과 에너지를 절약할 수 있습니다. 오늘 이 기사에서는 네 가지 Excel 에서 목록을 드롭다운하고 중복 항목을 제거하는 빠르고 적절한 방법 적절한 삽화로 효과적으로.
Excel의 드롭다운 목록에서 중복을 제거하는 4가지 적절한 방법
Excel 다양한 과일 에 대한 정보가 포함된 대형 워크시트 및 야채 한 국가가 유럽의 서로 다른 세 국가에 수입했다는 사실 . 제품 이 있습니다. 이름, 제품 카테고리 , 내보낸 금액 및 수입업체 국가 . 드롭다운 목록을 만들고 중복 항목을 제거합니다. 키보드 단축키, 데이터 유효성 검사 명령, 피벗 테이블을 사용하여 해당 드롭다운 목록에서 SORT , 필터링 및 고유 Excel의 기능 . 다음은 오늘의 작업에 대한 데이터 세트의 개요입니다.
1. Excel의 드롭다운 목록에서 중복 제거를 위한 키보드 단축키 적용
키보드 단축키를 적용하면 Excel의 드롭다운 목록에서 중복 항목을 쉽게 제거할 수 있습니다. . 키보드 단축키를 사용하여 데이터세트에서 드롭다운 목록을 만든 다음 해당 드롭다운 목록에서 중복 항목을 제거합니다. 아래 단계에 따라 배워봅시다!
1단계:
- 우선 아래 키보드 버튼을 차례로 눌러주세요.
Alt + A + V + V
2단계:
- 해당 키보드 버튼을 누르면 데이터 유효성 검사 대화 상자가 앞에 나타납니다. 데이터 검증 에서 대화 상자에서 먼저 설정 두 번째로 목록 을 선택하십시오. 허용 에서 상자. 세 번째로 =$E$5:$E$46 유형을 선택합니다. 소스 상자. 마지막으로 확인을 누릅니다. .
- 따라서 국가 에 해당하는 드롭다운 목록을 만들 수 있습니다. 드롭다운 목록에 중복 값이 포함되어 있습니다. 드롭다운 목록에서 중복 값을 제거하려고 합니다.
3단계:
- 중복을 제거하려면 데이터 탭, 이동,
데이터 → 데이터 도구 → 중복 제거
- 또한 중복 항목 제거 대화 상자가 나타납니다. 중복 제거에서 대화 상자에서 먼저 모두 선택 취소를 선택합니다. 둘째, 국가 를 확인하십시오. 옵션. 마지막으로 확인을 누릅니다. .
- 그 후 Microsoft Exce 39개의 중복 값이 발견 및 제거되었음을 표시하는 팝업이 표시됩니다. 3개의 고유한 값이 남아 있습니다. .
- 위의 과정을 완료하면 아래 스크린샷에 제공된 드롭다운 목록에서 중복 항목을 제거할 수 있습니다.
자세히 알아보기: Excel의 드롭다운 목록에서 사용한 항목을 제거하는 방법(2가지 방법)
2. 데이터 유효성 검사 명령을 사용하여 Excel의 드롭다운 목록에서 중복 제거
드롭다운 목록에서 중복 항목을 제거하는 키보드 단축키를 배운 후 이제 데이터 유효성 검사 명령을 사용하여 드롭다운 목록에서 중복 항목을 제거하는 방법을 배웁니다. 이렇게 하면 많은 시간과 에너지를 절약할 수 있습니다. 아래 지침에 따라 배워봅시다!
단계:
- 먼저 데이터 에서 탭, 이동,
데이터 → 데이터 도구 → 데이터 검증 → 데이터 검증
- 데이터 유효성 검사 생성 후 대화 상자에서 2단계를 반복하기만 하면 됩니다. 및 3단계 방법 1에서 수행된 작업 . 그런 다음 아래에 제공된 스크린샷과 같은 출력을 얻을 수 있습니다.
관련 콘텐츠: Excel의 다른 시트에서 드롭다운 및 데이터 가져오기에서 선택하는 방법
유사한 수치:
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3. Excel의 드롭다운 목록에서 중복을 제거하는 피벗 테이블 만들기
In this method, first, we will create a pivot table, then, make a drop-down list to remove duplicate values. We can do that easily from our dataset. Please follow the steps below to learn!
1단계:
- First of all, from your Insert ribbon, go to,
Insert → Tables → PivotTable → From Table/Range
- After clicking on the From Table/Range option, a PivotTable from table or range dialog box will appear in front of you. From that dialog box, firstly, from our dataset select cells ’Pivot Table’$B$4:$B$46 in the Table/Range box, secondly, check the Existing Worksheet At last, press OK .
- Hence, you will be able to create a Pivot Table . From our creating pivot table, check only the product option that has been given in the below screenshot. The Pivot Table also removes the duplicate values.
2단계:
- Further, add a heading named Drop Down List in cell H4 in our data table, and then, from your Data tab, go to,
Data → Data Tools → Data Validation → Data Validation
- After pressing on the Data Validation option, a Data Validation dialog box will appear in front of you. From the Data Validation dialog box, firstly, select the Settings Secondly, select the List from the Allow Box. Thirdly, select type =$G$5:$G$18 소스 상자. At last, press OK .
- Hence, you will be able to create a drop-down list corresponding with the Product name which does not have any duplicate values.
자세히 알아보기: Create Excel Drop Down List from Table (5 Examples)
4. Combine the SORT, FILTER, and UNIQUE Functions to Remove Duplicates from Drop Down List in Excel
Now, we will merge the SORT , FILTER , and UNIQUE functions to remove duplicates from the drop-down list. This is an easy task. From our dataset, we will filter the unique Category of products by using those functions. Let’s follow the instructions below to learn!
단계:
- First, we’ll remove the duplicate values from column C which contains the Category 제품의. To do that, we can use the SORT , FILTER , and UNIQUE Now, write down the following functions in cell E5.
=SORT(FILTER(UNIQUE(C5:C46),UNIQUE(C5:C46)<>0)) Formula Breakdown:
- The UNIQUE function finds out the unique value from cells C5 to C46 .
- The FILTER function filters the value from cells C5 to C46 to get a unique value.
- The SORT function will sort the data by Category .
- After typing the functions in cell E5 , simply press ENTER on your keyboard, and you will get the unique value of the Category of the products.
- Now, add a heading named Drop Down List of Category in cell F4 in our data table, and then, from your Data tab, go to,
Data → Data Tools → Data Validation → Data Validation
- After pressing on the Data Validation option, a Data Validation dialog box will appear in front of you. From the Data Validation dialog box, firstly, select the Settings Secondly, select the List from the Allow Box. Thirdly, select type =$E$5:$E$6 소스 상자. At last, press OK .
- Finally, you will be able to create a drop-down list by removing the duplicate values.
Read More:Conditional Drop Down List in Excel (Create, Sort and Use)
기억해야 할 사항
👉 The FILTER Function is only available in Excel 365 .
결론
I hope all of the suitable methods mentioned above to drop-down list remove duplicates will now provoke you to apply them in your Excel spreadsheets with more productivity. You are most welcome to feel free to comment if you have any questions or queries.
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