데이터 유효성 검사 작업 중 Excel의 경우 드롭다운 목록에서 중고 항목을 제거해야 할 수 있습니다. 목록에 항목을 두 번 할당하지 않도록 . 예를 들어, 여러 직원을 다른 근무 교대조에 할당해야 하고 직원을 두 번 이상 할당하고 싶지 않을 수 있습니다. 또 다른 시나리오는 점수 게임에서 플레이어를 다른 위치에 할당하고 플레이어를 특정 위치에 할당해야 하는 경우일 수 있습니다. 이러한 경우 직원을 교대 근무에 할당하거나 플레이어를 다른 직책에 할당하는 드롭다운 목록이 있는 경우 할당된 직원이나 플레이어의 이름을 드롭다운 목록에서 제거할 수 있습니다. . 이 튜토리얼에서는 Excel의 드롭다운 목록에서 사용한 항목을 제거하는 방법을 보여줍니다.
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Excel의 드롭다운 목록에서 사용한 항목을 쉽게 제거하는 2가지 방법
직원 이름이 있는 Excel 워크시트가 있다고 가정해 보겠습니다. 조직의. 이러한 각 직원을 다른 근무 교대조에 할당해야 하며 직원을 두 번 이상 할당하고 싶지 않습니다. 따라서 직원이 작업에 할당되면 자동으로 직원을 제거할 직원 이름이 포함된 드롭다운 목록이 필요합니다. 이 워크시트를 사용하여 2가지 쉬운 방법을 보여드리겠습니다. 드롭다운 목록에서 중고 항목 제거 . 아래 이미지는 사용된 항목이 제거된 드롭다운 목록이 있는 작업할 워크시트를 보여줍니다.
방법 1: 도우미 열을 사용하여 Excel의 드롭다운 목록에서 사용한 항목 제거
드롭다운 목록에서 중고 항목을 제거하는 쉬운 방법은 두 개의 도우미 열을 사용하는 것입니다. . 어떻게 할 수 있는지 봅시다.
1단계:
- 먼저 C5 셀에 다음 수식을 작성합니다. 행 번호 아래
=IF(COUNTIF($F$5:$F$14,B5)>=1,"",ROW())
공식 분석:
- IF 함수는 논리 테스트 COUNTIF($F$5:$F$14, B5)>=1을 실행합니다. .
- COUNTIF 함수는 셀 B5 절대 범위에 나타남 $F$5:$F$14 이상 .
- 셀 B5인 경우 한 번 나타남 또는 더 절대 범위에서 $F$5:$F$14 , IF 함수는 빈 문자열 을 반환합니다. (“” ).
- 그렇지 않으면 IF 함수는 행 번호를 반환합니다. B5 셀의 ROW 사용 .
- 그런 다음 ENTER를 누르면 , 행 번호를 알아낼 것입니다. B5 셀의 C5 셀 .
<강한> 
- 이제 채우기 핸들을 드래그합니다. C5 셀의 아래로 공식 적용 나머지 셀에 행 번호에서
<강한> 
- 마지막으로 이제 모든 행 번호를 얻습니다. 직원 셀 .
<강한> 
2단계:
- 다음으로 D5 셀에 다음 수식을 작성합니다. 직원 이름 아래
=IF(ROW(B5)-ROW(B$5)+1>COUNT(C$5:C$14),"",INDEX(B:B,SMALL(C$5:C$14,1+ROW(B5)-ROW(B$5))))
공식 분석:
- IF 함수는 논리 테스트 ROW(B5)-ROW(B$5)+1>COUNT(C$5:C$14)를 실행합니다. .
- COUNT 함수는 절대 범위 C$5:C$14의 셀 수를 계산합니다. .
- 작은 함수는 k 번째 를 찾습니다. 가장 작은 값 절대 범위 C$5:C$14 . 여기, k 1+ROW(B5)-ROW(B$5)에 의해 결정됩니다. .
- INDEX 함수는 k 번째 를 취합니다. 가장 작은 값 절대 범위 C$5:C$14 작은에 의해 결정됨 유일한 인수로 기능(row_num ) 및 참조 반환 셀 .
- 그런 다음 ENTER 키를 누르면 , 직원 이름을 얻습니다. B5 셀 셀 D5 .
<강한> 
- 이제 채우기 핸들을 드래그합니다. D5 셀의 아래로 공식 적용 나머지 셀에 직원 이름 .
<강한> 
- 마침내, 이제 모든 직원 직원의 이름 칼럼.
<강한> 
3단계:
- 다음으로 이름 정의를 클릭합니다. 공식 아래 .
- 이제 이름 수정 이라는 새 창에서 나타날거야. 직원을 삽입합니다. 이름 입력 상자.
- 그런 다음 참조에 아래 공식을 삽입합니다. 입력 상자.
=Helper!$B$4:$D$14=OFFSET(Helper!$D$5,0,0, COUNTA(Helper!$D$5:$D$14)-COUNTBLANK(Helper!$D$5:$D$14),1) 공식 분석:
- 도우미 워크시트의 이름입니다. 노력하고 있습니다.
- COUNTA 함수는 모든 셀 값 을 계산합니다. 절대 범위에서 $D$5:$D$14 .
- COUNTBLANK 함수는 숫자를 계산합니다. 빈 셀 절대 범위에서 $D$5:$D$14 .
- 그런 다음 확인을 클릭합니다. .
<강한> 
4단계:
- 다음으로 드롭다운에서 모든 셀을 선택합니다. 열을 사용하여 드롭다운 목록 생성 .
- 이제 데이터 유효성 검사를 클릭하겠습니다. 데이터 아래의 드롭다운 .
- 그런 다음 데이터 유효성 검사를 선택합니다. 드롭다운에서 .
<강한> 
- 이제 데이터 유효성 검사라는 새 창 나타날거야. 그런 다음 목록을 선택합니다. 허용 에서 드롭다운 메뉴.
- 그런 다음 =Employee 소스에서 입력 상자.
- 그런 다음 확인을 클릭합니다. .
- 마지막으로 드롭다운이 표시됩니다. 드롭다운의 각 셀에 있는 목록
- 이제 Gus Fring이라는 이름을 선택하겠습니다. 드롭다운 목록에서 F5 셀 .
- 이제 두 번째 드롭다운을 클릭하면 , Gus Fring이라는 이름이 이 드롭다운 목록에 포함되어 있지 않습니다. 이 항목은 이미 사용했기 때문에 다음 드롭다운 목록에서 제거됩니다.
<강한> 
- 다음으로 이름을 선택하면 다른 드롭다운 목록에서 선택한 항목 또는 이름 제거됩니다. 다음 드롭다운 목록에서 .
<강한> 
자세히 알아보기: Excel의 여러 열에 드롭다운 목록을 만드는 방법(3가지 방법)
유사한 수치:
- Excel에서 다중 선택 목록 상자를 만드는 방법
- 선택 항목에 따른 Excel 드롭다운 목록
- Excel에서 셀 값을 드롭다운 목록과 연결하는 방법(5가지 방법)
- Excel의 조건부 드롭다운 목록(생성, 정렬 및 사용)
- Excel에서 동적 종속 드롭다운 목록을 만드는 방법
방법 2: FILTER 및 COUNTIF 함수를 결합한 Excel의 드롭다운 목록에서 사용한 항목 제거
Microsoft Office 365에 대한 액세스 권한이 있는 경우 , 가장 쉬운 방법은 FILTER 를 사용하는 것입니다. Excel 365 전용 기능 드롭다운 목록에서 사용한 항목을 제거합니다. 아래 단계를 따라야 합니다.
1단계:
- 먼저 C5 셀에 다음 수식을 작성합니다. 행 번호 아래
=FILTER(B5:B14, COUNTIF(E5:E14,B5:B14)=0)
공식 분석:
- 필터 기능을 사용하면필터링할 수 있습니다. 범위 B5:B14 기준 기반 COUNTIF(E5:E14, B5:B14)=0 .
- COUNTIF 함수는 B5:B14 E5:E14 범위에 나타납니다. 또는 아니요 .
- 그런 다음 ENTER를 누르면 , 이제 모든 직원 직원 의 이름 칼럼.
<강한> 
2단계:
- 다음으로 드롭다운에서 모든 셀을 선택합니다. 열을 사용하여 드롭다운 목록 생성 .
- 이제 데이터 유효성 검사를 클릭하겠습니다. 데이터 아래의 드롭다운 .
- 그런 다음 데이터 유효성 검사를 선택합니다. 드롭다운에서 .
<강한> 
- 이제 데이터 유효성 검사라는 새 창 나타날거야. 목록을 선택합니다. 허용 에서 드롭다운 메뉴.
<강한> 
- 그런 다음 $C$5:$C$14 를 삽입합니다. 소스에서 입력 상자. 또는 =$C$5# 을(를) 삽입할 수도 있습니다. 소스에서 입력 상자.
- 그런 다음 확인을 클릭합니다. .
<강한> 
- 마지막으로 드롭다운이 표시됩니다. 드롭다운의 각 셀에 있는 목록
- 이제 Stuart Bloom이라는 이름을 선택하겠습니다. 드롭다운 목록에서 F5 셀 .
<강한> 
- 이제 두 번째 드롭다운을 클릭하면 , Stuart Bloom이라는 이름이 이 드롭다운 목록에 포함되어 있지 않습니다. 이 항목은 이미 사용했기 때문에 다음 드롭다운 목록에서 제거됩니다.
<강한> 
- 다음으로 이름을 선택하면 다른 드롭다운 목록에서 선택한 항목 또는 이름 제거됩니다. 다음 드롭다운 목록에서 .
<강한> 
자세히 알아보기: Excel에서 선택 항목을 기반으로 데이터를 추출하는 드롭다운 필터 만들기
빠른 메모
🎯 필터 기능은 현재 Excel 365에서만 사용할 수 있는 전용 기능입니다. . 따라서 Excel 365가 없으면 워크시트에서 작동하지 않습니다. PC에서.
🎯 그리고 이 기사를 읽어보세요 Excel에서 고유한 값으로 드롭다운 목록을 만드는 방법을 알아보세요.
결론
이 문서에서는 Excel의 드롭다운 목록에서 중고 항목을 제거하는 방법을 배웠습니다. . 이제부터 Excel의 드롭다운 목록에서 중고 항목을 제거할 수 있기를 바랍니다. 용이하게. 그러나 이 기사에 대한 질문이나 권장 사항이 있으면 아래에 의견을 남겨주세요. 좋은 하루 되세요!!!
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