Microsoft Excel은 최고의 데이터 구성 및 분석 프로그램 중 하나입니다. 그러나 Excel에서 데이터를 분석하려면 먼저 데이터를 입력해야 합니다. 데이터 다른 유형이 될 수 있습니다. 데이터 유형에 따라 Microsoft Excel에 데이터를 삽입하는 다양한 기술이 있습니다. 이 기사에서는 다양한 유형의 데이터 입력에 대해 설명합니다. 엑셀에서.
다음 링크에서 엑셀 파일을 다운받아 함께 연습하실 수 있습니다.
Excel의 데이터 유형
데이터는 MS Excel의 핵심입니다. 데이터를 처리하고 출력을 생성합니다. Excel에서 4가지 유형의 데이터를 찾을 수 있습니다. 그들은,
- 텍스트
- 가치
- 날짜
- 공식
텍스트 유형 데이터: 대부분 영숫자입니다. 이는 알파벳과 숫자 모두에 이 데이터 유형이 포함됨을 의미합니다. 예:Alexi Laiho, Area 51 등 .
값 유형 데이터: 가치 유형 데이터는 완전히 숫자 데이터를 참조합니다. 예:5, 7, 343.556 등 .
날짜 유형 데이터: 짧은 날짜 및 긴 날짜 형식이 될 수 있습니다. 예:2022년 6월 13일, 2016년 5월 23일 월요일 등 .
수식 유형 데이터:값 , 함수 , 및 연산자 수식을 만듭니다. 예:=SUM(A2:H2)+92 .
엑셀의 4가지 유형의 데이터 입력 개요
다음 데이터세트를 살펴보세요. 여기서는 Excel에서 제공되는 4가지 데이터 유형을 모두 사용했습니다.
이 기사 전체에서 이러한 4가지 유형의 데이터 입력에 대한 방법과 규칙을 보여드리겠습니다. 엑셀에서.
1. 텍스트 유형 데이터 입력
텍스트 유형 데이터는 숫자와 값으로 구성됩니다. Excel의 단일 셀은 최대 32,000개를 지원합니다. 문자.
글자를 넣고 싶을 때 아무 것도 생각할 필요가 없습니다. 그러나 값을 텍스트로 삽입하려면 숫자 앞에 아포스트로피를 삽입해야 합니다.
텍스트 를 삽입하는 방법을 알려 드리겠습니다. 먼저 데이터를 입력하십시오.
❶ 셀을 클릭한 다음 F2 키를 누릅니다. 편집할 수 있습니다.
또는 셀을 두 번 클릭하여 편집할 수 있습니다.
❷ 그런 다음 텍스트 데이터를 입력합니다.
❸ 그런 다음 ENTER 를 누릅니다. 텍스트 삽입 버튼 유형 데이터.
숫자 값을 텍스트 로 삽입하려면 유형 데이터,
숫자 앞에 아포스트로피(')를 사용하고 ENTER를 누르세요. .
Excel에서 자동으로 값의 서식을 텍스트 형식 데이터로 지정합니다.
셀에는 아포스트로피가 나타나지 않습니다.
셀을 클릭하면 오류 아이콘이 나타납니다. 오류 드롭다운 아이콘을 클릭하면 '이 셀의 숫자는 텍스트 형식이거나 앞에 아포스트로피가 붙습니다.가 표시됩니다. '
오류를 무시하려면 오류 드롭다운 아이콘을 클릭하십시오. 그런 다음 오류 무시를 선택합니다. .
자세히 알아보기: Excel에서 드롭다운 목록으로 데이터 입력 양식을 만드는 방법(2가지 방법)
2. 값 유형 데이터 입력
값형 데이터의 입력 방식은 텍스트형 데이터와 동일합니다.
그래도 값 유형 데이터를 삽입하는 방법을 보여주고 있습니다.
❶ 셀을 클릭한 다음 F2 키를 누릅니다. 편집할 수 있습니다.
또는 셀을 두 번 클릭하여 편집할 수 있습니다.
❷ 그런 다음 셀 안에 값을 입력합니다.
❸ 그런 다음 ENTER 를 누르십시오. 버튼을 눌러 데이터를 셀에 삽입합니다.
값의 서식을 지정하려면 먼저 셀을 선택하십시오.
그런 다음 홈 으로 이동합니다. ➤ 숫자 .
그런 다음 숫자 에서 서식 유형을 선택하십시오. 그룹.
이 예에서는 회계 유형 형식.
채우기 핸들을 사용하여 값 유형 데이터를 자동으로 채울 수도 있습니다. .
값형 데이터를 삽입한 셀의 오른쪽 하단에 마우스 커서를 두면 됩니다.
커서가 더하기 아이콘 '+'로 바뀝니다. .
마우스 왼쪽 버튼을 길게 누릅니다. 그런 다음 아래로 드래그하세요.
같은 열의 나머지 셀을 자동으로 채웁니다.
자세히 알아보기: Excel에서 채울 수 있는 양식을 만드는 방법(5가지 적절한 예)
3. 날짜 유형 데이터 입력
Excel은 날짜 형식 데이터를 10진수 값으로 저장합니다. 그렇기 때문에 함수와 수식에서 날짜를 사용할 수 있습니다.
날짜 유형 데이터를 삽입하려면
❶ 셀을 클릭한 다음 F2 키를 누릅니다. 편집할 수 있습니다.
또는 셀을 두 번 클릭하여 편집할 수 있습니다.
❷ 그런 다음 셀 안에 날짜를 입력하세요.
❸ 셀에 날짜를 삽입하려면 ENTER를 누르세요. .
날짜에 더 많은 형식을 추가하려면 CTRL + 1을 누르세요. 선택한 데이터로.
셀 서식 나타납니다.
- 이제 번호 로 이동합니다. ➤ 날짜 .
- 유형 에서 섹션에서 원하는 형식을 선택하세요.
- 그런 다음 확인 을 클릭하십시오. 신청하세요.
채우기 핸들을 사용하여 날짜 유형 데이터를 자동으로 채울 수도 있습니다. .
날짜형 데이터를 삽입한 셀의 우측 하단에 마우스 커서를 두면 됩니다.
커서가 더하기 아이콘 '+'로 바뀝니다. .
마우스 왼쪽 버튼을 길게 누릅니다. 그런 다음 아래로 드래그하세요.
Excel은 나머지 셀을 일련의 날짜로 자동으로 채웁니다.
자세히 알아보기: Excel에서 타임스탬프 데이터 항목을 자동으로 삽입하는 방법(5가지 방법)
4. Excel 수식 유형 데이터 입력
수식 데이터는 함수, 값, 연산자로 구성됩니다.
수식 형식의 날짜를 삽입하려면
❶ 셀을 클릭한 다음 F2 키를 누릅니다. 편집할 수 있습니다.
또는 셀을 두 번 클릭하여 편집할 수 있습니다.
❷ 그런 다음 수식을 입력합니다.
이 예에서는 ROUND가 있는 다음 공식을 사용했습니다. , DAYS , &지금 기능.
=ROUND(DAYS(NOW(),D5)/365,0) 이 공식은 각 직원의 결속일로부터 총 근무 기간을 계산합니다.
채우기 핸들을 사용하여 수식 유형 데이터를 자동으로 채울 수도 있습니다. .
수식 데이터를 삽입한 셀의 오른쪽 하단에 마우스 커서를 두면 됩니다.
커서가 더하기 아이콘 '+'로 바뀝니다. .
마우스 왼쪽 버튼을 길게 누릅니다. 그런 다음 아래로 드래그하세요.
채우기 핸들 수식을 끝까지 복사합니다. 그러면 다음과 같은 수식 결과가 표시됩니다.
공식을 사용하여 많은 작업을 수행할 수도 있습니다.
예를 들어 CONCAT 함수를 사용하여 텍스트와 수식을 동시에 추가할 수 있습니다. .
=CONCAT(ROUND(DAYS(NOW(),D5)/365,0), " Years")
수식은 이것으로 제한되지 않으며 Excel은 많은 텍스트를 제공합니다. , 수학 , 날짜 및 시간 등이 있습니다.
자세히 알아보기: Excel 셀에서 데이터 입력을 제한하는 방법(2가지 간단한 방법)
기억해야 할 사항
- 값 유형 데이터는 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 + – ( ) , / $ % 문자만 지원합니다. 전자 .
- Excel에 날짜를 삽입하려면 월을 먼저 삽입한 다음 일과 연도를 차례로 삽입해야 합니다.
결론
요약하자면, 우리는 Excel에서 데이터 입력 유형에 대해 논의했습니다. 그리고 아래의 댓글 섹션에서 주저하지 말고 질문하십시오. 우리는 모든 관련 쿼리에 최대한 빨리 응답하도록 노력할 것입니다. 그리고 ExcelDemy 웹사이트를 방문하십시오. 자세히 알아보십시오.
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