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엑셀 데이터 입력 유형 완벽 정리 – 텍스트·숫자·날짜·수식 입력 방법

마이크로소프트 엑셀(Microsoft Excel)은 데이터를 정리하고 분석하는 데 가장 널리 사용되는 프로그램 중 하나입니다. 하지만 엑셀에서 데이터를 분석하려면 무엇보다 먼저 데이터를 입력해야 합니다. 데이터는 여러 유형으로 나뉘며, 유형에 따라 입력 방식도 달라집니다. 이 글에서는 엑셀의 데이터 입력 유형 4가지와 각각의 올바른 입력 방법을 단계별로 자세히 알아보겠습니다.

아래 링크에서 예제 파일을 내려받아 함께 실습해 보실 수도 있습니다.

엑셀에서 다루는 4가지 데이터 유형

데이터는 엑셀의 심장이라고 할 수 있습니다. 엑셀은 데이터를 처리하여 결과물을 만들어냅니다. 엑셀에서 사용되는 데이터는 크게 4가지 유형으로 구분됩니다.

  • 텍스트(Text)
  • 값(Value)
  • 날짜(Date)
  • 수식(Formula)

텍스트형 데이터: 문자와 숫자가 함께 섞여 있는 경우가 많습니다. 알파벳과 숫자가 모두 포함될 수 있는 유형입니다. 예시: Alexi Laiho, Area 51 등

값(숫자)형 데이터: 오직 숫자로만 구성된 데이터를 의미합니다. 예시: 5, 7, 343.556 등

날짜형 데이터: 짧은 날짜 형식과 긴 날짜 형식을 모두 지원합니다. 예시: 2022-06-13, 2016년 5월 23일 월요일 등

수식형 데이터: 값, 함수, 연산자가 결합되어 수식이 만들어집니다. 예시: =SUM(A2:H2)+92

엑셀 데이터 입력 4가지 유형 개요

아래 데이터 세트를 보면, 엑셀에서 사용할 수 있는 4가지 데이터 유형이 모두 활용되어 있습니다.

이 글 전체에서 이 4가지 유형의 데이터 입력 방법과 규칙을 차례대로 소개해 드리겠습니다.

엑셀 데이터 입력 유형 완벽 정리 – 텍스트·숫자·날짜·수식 입력 방법

1. 텍스트형 데이터 입력

텍스트형 데이터는 문자와 숫자를 모두 포함할 수 있으며, 엑셀의 한 셀에는 최대 32,000자까지 입력할 수 있습니다.

일반적인 문자를 입력할 때는 특별히 신경 쓸 것이 없습니다. 하지만 숫자를 텍스트 형태로 입력하려면 숫자 앞에 작은따옴표(')를 붙여야 합니다.

먼저 텍스트형 데이터를 입력하는 방법을 살펴보겠습니다.

❶ 셀을 클릭한 후 F2 키를 눌러 편집 모드를 활성화합니다.
또는 셀을 더블클릭해도 편집 모드로 진입할 수 있습니다.

❷ 텍스트 데이터를 입력합니다.

❸ Enter 키를 누르면 텍스트형 데이터가 셀에 저장됩니다.

엑셀 데이터 입력 유형 완벽 정리 – 텍스트·숫자·날짜·수식 입력 방법

숫자를 텍스트형 데이터로 입력하려면,

숫자 앞에 작은따옴표(')를 붙인 뒤 Enter 키를 누르기만 하면 됩니다.

엑셀 데이터 입력 유형 완벽 정리 – 텍스트·숫자·날짜·수식 입력 방법

그러면 엑셀이 해당 값을 자동으로 텍스트형 데이터로 인식하고 서식을 지정합니다.

작은따옴표는 셀 화면에는 나타나지 않습니다.

다만 해당 셀을 클릭하면 오류 아이콘이 표시됩니다. 오류 드롭다운 아이콘을 클릭하면 '이 셀의 숫자가 텍스트 서식이거나 앞에 아포스트로피가 있습니다.'라는 안내가 나타납니다.

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이 오류를 무시하려면 오류 드롭다운 아이콘을 클릭한 후 오류 무시(Ignore Error)를 선택하면 됩니다.

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더 읽어보기: 엑셀에서 드롭다운 목록이 있는 데이터 입력 양식 만들기 (2가지 방법)

2. 값(숫자)형 데이터 입력

값형 데이터의 입력 방법은 텍스트형 데이터와 동일합니다.

그래도 참고용으로 값형 데이터를 입력하는 과정을 살펴보겠습니다.

❶ 셀을 클릭한 후 F2 키를 눌러 편집 모드를 활성화합니다.
또는 셀을 더블클릭해도 됩니다.

❷ 셀에 숫자 값을 입력합니다.

❸ Enter 키를 누르면 데이터가 셀에 저장됩니다.

엑셀 데이터 입력 유형 완벽 정리 – 텍스트·숫자·날짜·수식 입력 방법

입력한 값에 서식을 적용하려면 먼저 해당 셀을 선택합니다.

그런 다음 홈 ➤ 표시 형식(Number)으로 이동합니다.

이후 표시 형식 그룹에서 원하는 서식 유형을 선택하면 됩니다. 여기서는 회계(Accounting) 서식을 선택해 보겠습니다.

엑셀 데이터 입력 유형 완벽 정리 – 텍스트·숫자·날짜·수식 입력 방법

채우기 핸들(Fill Handle)을 사용하면 값형 데이터도 자동으로 채울 수 있습니다.

값이 입력된 셀의 오른쪽 아래 모서리에 마우스 커서를 위치시키세요.

커서가 '+' 플러스 아이콘으로 바뀌면 마우스 왼쪽 버튼을 누른 상태로 원하는 방향까지 끌어내립니다.

엑셀 데이터 입력 유형 완벽 정리 – 텍스트·숫자·날짜·수식 입력 방법

그러면 같은 열의 나머지 셀들이 자동으로 채워집니다.

엑셀 데이터 입력 유형 완벽 정리 – 텍스트·숫자·날짜·수식 입력 방법

더 읽어보기: 엑셀에서 작성 가능한 양식(Fillable Form) 만들기 (5가지 예제)

3. 날짜형 데이터 입력

엑셀은 날짜형 데이터를 소수(decimal) 값으로 저장하기 때문에, 함수나 수식 안에서도 날짜를 자유롭게 활용할 수 있습니다.

날짜형 데이터를 입력하는 방법은 다음과 같습니다.

❶ 셀을 클릭한 후 F2 키를 눌러 편집 모드를 활성화합니다.
또는 셀을 더블클릭해도 됩니다.

❷ 셀에 날짜를 입력합니다.

❸ Enter 키를 눌러 날짜를 셀에 저장합니다.

엑셀 데이터 입력 유형 완벽 정리 – 텍스트·숫자·날짜·수식 입력 방법

날짜 표시 형식을 변경하고 싶다면, 데이터가 선택된 상태에서 Ctrl + 1 키를 누르세요.

셀 서식 대화상자가 열립니다.

  • 표시 형식(Number) ➤ 날짜(Date)로 이동합니다.
  • 형식(Type) 목록에서 원하는 표시 형식을 선택합니다.
  • 확인(OK)을 클릭해 적용합니다.

엑셀 데이터 입력 유형 완벽 정리 – 텍스트·숫자·날짜·수식 입력 방법

날짜형 데이터 역시 채우기 핸들로 자동 입력할 수 있습니다.

날짜가 입력된 셀의 오른쪽 아래 모서리에 마우스 커서를 두면 커서가 '+' 플러스 아이콘으로 바뀝니다. 이때 마우스 왼쪽 버튼을 누른 채로 아래로 끌어내리세요.

엑셀 데이터 입력 유형 완벽 정리 – 텍스트·숫자·날짜·수식 입력 방법

그러면 엑셀이 나머지 셀들을 연속된 날짜로 자동으로 채워줍니다.

엑셀 데이터 입력 유형 완벽 정리 – 텍스트·숫자·날짜·수식 입력 방법

더 읽어보기: 엑셀에서 타임스탬프 자동 입력하는 방법 (5가지 방법)

4. 수식형 데이터 입력

수식형 데이터는 함수, 값, 연산자로 구성됩니다.

수식형 데이터를 입력하는 방법은 다음과 같습니다.

❶ 셀을 클릭한 후 F2 키를 눌러 편집 모드를 활성화합니다.
또는 셀을 더블클릭해도 됩니다.

❷ 수식을 입력합니다.

여기서는 ROUND, DAYS, NOW 함수를 조합한 아래 수식을 사용해 보겠습니다.

=ROUND(DAYS(NOW(),D5)/365,0)

이 수식은 각 직원의 입사일부터 현재까지의 총 재직 기간(연 단위)을 계산합니다.

엑셀 데이터 입력 유형 완벽 정리 – 텍스트·숫자·날짜·수식 입력 방법

수식형 데이터도 채우기 핸들을 이용해 자동으로 복사할 수 있습니다.

수식이 입력된 셀의 오른쪽 아래 모서리에 마우스 커서를 두고, 커서가 '+' 플러스 아이콘으로 바뀌면 마우스 왼쪽 버튼을 누른 상태로 아래로 끌어내립니다.

엑셀 데이터 입력 유형 완벽 정리 – 텍스트·숫자·날짜·수식 입력 방법

채우기 핸들이 수식을 끝까지 복사하며, 다음과 같이 계산 결과가 표시됩니다.

엑셀 데이터 입력 유형 완벽 정리 – 텍스트·숫자·날짜·수식 입력 방법

수식으로 할 수 있는 일은 이것뿐이 아닙니다. 예를 들어 CONCAT 함수를 사용하면 텍스트와 수식 결과를 동시에 결합할 수 있습니다.

=CONCAT(ROUND(DAYS(NOW(),D5)/365,0), " 년")

엑셀 데이터 입력 유형 완벽 정리 – 텍스트·숫자·날짜·수식 입력 방법

수식은 이 정도에 국한되지 않습니다. 엑셀은 텍스트, 수학, 날짜 및 시간 등 수많은 함수를 제공하므로 이를 활용하면 훨씬 다양한 작업이 가능합니다.

더 읽어보기: 엑셀 셀의 데이터 입력 제한하기 (2가지 간단한 방법)

꼭 기억해야 할 사항

  • 값형 데이터에는 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 + – ( ) , / $ % . E e 문자만 사용할 수 있습니다.
  • 엑셀에 날짜를 입력할 때는 월 → 일 → 연도 순서로 입력해야 올바르게 인식됩니다.

결론

지금까지 엑셀에서 데이터를 입력하는 4가지 유형, 즉 텍스트·값·날짜·수식의 특징과 입력 방법을 살펴보았습니다. 궁금한 점이 있다면 아래 댓글로 언제든 질문해 주세요. 관련 문의에 최대한 빠르게 답변드리겠습니다. 더 많은 엑셀 팁과 강좌는 저희 웹사이트 ExcelDemy에서 확인하실 수 있습니다.

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