Microsoft Excel은 숫자 데이터 처리에 있어 정말 뛰어난 도구입니다. 하지만 데이터를 매력적인 형태로 시각화하고 분석하고 싶다면 기본 기능만으로는 다소 아쉬움을 느낄 수 있습니다. 이럴 때 Data Visualizer 추가 기능이 훌륭한 해결책이 됩니다.
Excel용 Data Visualizer 추가 기능은 Excel 365 워크시트를 Visio 다이어그램으로 변환해 주는 강력한 도구입니다. Excel 테이블의 데이터를 기반으로 고품질의 순서도(플로우차트), 교차 기능 순서도, 조직도를 자동으로 생성할 수 있으며, 도형·연결선·데이터 연결까지 모두 자동으로 처리됩니다. 별도의 Visio 구매 없이 Excel 365(Windows/Mac/웹)만 있으면 되기 때문에, 순서도나 다이어그램을 자주 작성하는 분이라면 꼭 한번 사용해 볼 가치가 있는 도구입니다.
시작하는 데 필요한 것은 Office 365 구독뿐입니다. Visio 구독은 필요하지 않습니다.
Excel용 Data Visualizer 추가 기능이란?
Data Visualizer는 Excel과 Visio의 장점을 결합한 도구입니다. Excel 통합 문서에 데이터를 입력하면 Visio가 자동으로 다이어그램을 생성해 줍니다. Office 365 구독자라면 누구나 이 추가 기능을 통해 Visio 다이어그램을 만들고, 기반이 되는 Excel 데이터를 수정하며, 완성된 다이어그램을 보고 인쇄하고 공유할 수 있습니다.
Office에 기본 내장된 다이어그램 옵션은 선택지가 제한적이고 사용하기 번거로운 편인데, Data Visualizer는 그에 대한 실용적인 대안이 됩니다.
Excel에서 순서도 및 조직도 만들기
Excel용 Data Visualizer 추가 기능은 다음 환경에서 사용할 수 있습니다.
- Windows용 Excel
- Mac용 Excel
- 회사 또는 학교 계정으로 사용하는 웹용 Excel
설치 방법은 다음과 같습니다.
1] 'Excel'을 실행하고 새 '빈 통합 문서'를 만듭니다.
2] '삽입' 탭을 클릭한 후 '추가 기능 가져오기'를 선택합니다.
3] Office 추가 기능 스토어에서 'Visio Data Visualizer'를 검색하고 '추가' 버튼을 클릭합니다.
4] Office 365 구독 또는 Microsoft 365 회사·학교 계정과 연결된 계정으로 '로그인'합니다.
참고: 추가 기능 사용에 Visio 구독은 필요하지 않습니다. 다만 적절한 Visio 라이선스가 있다면 '로그인'을, 없다면 '나중에 로그인'을 선택하세요. 일부 기능은 로그인 후에만 잠금 해제됩니다.
Excel 데이터로 다이어그램·순서도 만들기
Data Visualizer에는 바로 편집할 수 있는 다양한 샘플 데이터 테이블이 포함되어 있습니다. 현재 기본 순서도(Basic Flowchart), 교차 기능 순서도(Cross-Functional Flowchart), 조직도(Organization Chart) 세 가지 유형을 제공하며, 이 샘플들을 활용해 다음과 같은 작업을 할 수 있습니다.
- 프로세스 단계 추가
- 연결선 수정
- 종속 관계 생성
- 담당자 지정
- 그 외 다양한 편집 작업
샘플 워크시트는 어디까지나 시작점일 뿐입니다. 행을 추가하고, 도형 유형을 변경하고, 배치를 조정하는 등 자유롭게 확장할 수 있습니다.
열을 추가해 워크시트를 확장하는 것도 가능합니다. 추가한 열이 기본 Visio 다이어그램을 변경하지는 않지만, 워크시트를 더 폭넓은 데이터 분석에 활용하는 데 도움이 됩니다.
샘플 데이터를 자신의 데이터로 교체한 뒤 '다이어그램 새로 고침' 버튼을 클릭하면, 변경 사항이 Excel 시트의 데이터 연결 다이어그램에 즉시 동기화됩니다.
다이어그램 보기, 인쇄, 공유하기
Visio 다이어그램은 온라인에서 생성되고 기본적으로 OneDrive 또는 SharePoint에 저장되기 때문에, 보기·인쇄·공유가 매우 간편합니다. 웹용 Visio에서 다이어그램을 열려면 추가 기능 메뉴 모음의 줄임표(•••)에서 '웹에서 열기'를 선택하세요.
참고: 아직 로그인하지 않았다면 Microsoft 365 또는 Office 365 회사·학교 계정으로 로그인하라는 안내가 표시됩니다. '로그인'을 선택한 후 권한 요청 창에서 '허용' 또는 '수락'을 클릭하면 됩니다.
Visio 파일이 생성되면 '파일 열기'를 선택한 뒤 다음 작업을 진행할 수 있습니다.
- 인쇄 – 웹용 Visio에서 줄임표(. . .) > '인쇄'를 선택해 다이어그램을 인쇄합니다.
- 공유 – '공유' 버튼을 눌러 링크를 생성하거나, 공유할 상대방의 이메일 주소를 입력합니다.
Data Visualizer 추가 기능으로 다이어그램 사용자 지정하기
'편집' 버튼은 별도의 정식 Visio 라이선스가 없는 사용자에게는 작동하지 않습니다. Visio 라이선스가 없으면 기본 색 구성표에 국한되며 세부 사용자 지정이 제한됩니다.
반면 Visio Online 플랜 1 또는 플랜 2 라이선스가 있다면 훨씬 다양한 작업이 가능합니다. 텍스트나 이미지를 추가하고, 디자인 테마를 적용하는 등 Visio 또는 Visio Online에서 다이어그램을 자유롭게 꾸밀 수 있습니다.
핵심 정리 – 정식 Visio 버전에 액세스할 수 없다면 다이어그램 수정은 소스 워크시트를 통해서만 가능합니다.
도움말 및 지원
추가 기능 메뉴의 줄임표를 클릭한 후 '도움말' 또는 '피드백 보내기'를 선택하면 추가 지원을 받거나 Microsoft에 의견을 직접 전달할 수 있습니다.
Excel용 Data Visualizer, 사용해 볼 가치가 충분합니다!
Visio Data Visualizer 추가 기능을 직접 경험해 보세요. 샘플 워크시트를 열고 순서도를 자유롭게 만져보면서 작동 방식을 익히는 것이 가장 빠른 학습 방법입니다.
출처: Microsoft.com