마이크로소프트 엑셀 숫자에 대해 훌륭합니다. 확실히 이 작업을 정말 잘 수행합니다. 그러나 쉽게 시각화하고 분석할 수 있는 매력적인 방식으로 데이터를 표시하려는 경우 이 놀라운 제품에는 일부 기능이 부족할 수 있습니다. 이를 위해서는 약간의 지원이 필요합니다. Data Visualizer 추가 기능을 사용해 보세요. 엑셀.
Excel용 데이터 시각화 도우미 추가 기능은 Excel 365 워크시트를 Visio 다이어그램으로 변환할 수 있는 Excel의 새로운 기능입니다. 이 추가 기능을 통해 사용자는 Excel 표의 데이터에서 고품질 순서도, 교차 기능 순서도 및 조직도(모든 모양, 연결 및 데이터 연결)를 자동으로 만들 수 있습니다. 사용자는 Microsoft Visio Data Visualizer를 Windows/Mac 또는 온라인용 Excel 365와 같은 간단한 형태로 사용하기 위해 Visio를 구입할 필요가 없습니다. 이것은 흥미로운 도구 중 하나이며 순서도나 다이어그램을 자주 만드는 경우 시도해 볼 가치가 있습니다.
시작하려면 Office 365 구독만 있으면 됩니다. Visio에 대한 추가 구독은 필요하지 않습니다.
Excel용 데이터 시각화 도우미 추가 기능
Data Visualizer는 Excel 및 Visio의 장점을 최대한 활용합니다. Excel 통합 문서에 데이터를 입력하면 Visio에서 자동으로 다이어그램을 만듭니다. Office 365 구독이 있는 사람은 누구나 Data Visualizer 추가 기능을 사용하여 Visio 다이어그램을 만들 수 있습니다. 기본 Excel 데이터를 사용하여 다이어그램을 수정합니다. 다이어그램을 보고, 인쇄하고, 공유할 수 있습니다.
이 도구는 이미 Office에 있는 다이어그램 옵션에 대한 대안으로 제한된 옵션을 제공하고 상당히 성가실 수 있습니다.
Excel에서 순서도 및 조직도 만들기
Excel용 데이터 시각화 도우미 추가 기능은 다음에서 사용할 수 있습니다.
- Windows의 Excel
- Excelon Mac 및
- 직장 또는 학교 계정으로 웹용 Excel
위의 항목에 Data Visualizer를 설치하려면 다음 단계를 따라야 합니다.
1] '엑셀'을 엽니다. 새 '공백' 만들기 통합 문서
2] '삽입'을 클릭합니다. 그런 다음 '추가 기능 가져오기를 누르세요. '
3] Office 추가 기능 스토어에서 , 'Visio Data Visualizer 검색 '를 누르고 '추가 ' 버튼을 누르세요.
4] 이제 '로그인' Office 365 구독/Microsoft 365 직장/학교 계정과 연결된 계정으로
참고 :추가 기능을 사용하기 위해 Visio 구독이 필요하지 않습니다. 그러나 적절한 Visio 라이선스가 있는 경우 '로그인'을 선택합니다. 그렇지 않으면 '나중에 로그인' . 여기에는 로그인한 후에만 잠금 해제되는 몇 가지 기능이 있습니다.
Excel의 데이터에서 다이어그램/순서도 만들기
Excel용 데이터 시각화 도우미 추가 기능은 Excel에서 편집 가능한 다양한 샘플 데이터 테이블로 구동됩니다. 현재 Data Visualizer는 Basic Flowchart, Cross-Functional Flowchart 및 Organization Chart를 포함한 세 가지 유형의 다이어그램 옵션을 제공합니다. 이 샘플은 시작하는 데 유용하며 사용자는 다음을 수행할 수 있습니다.
- 프로세스 단계 추가
- 커넥터 수정
- 종속성 생성
- 소유자 삽입
- 그 외
이 샘플 워크시트는 시작점일 뿐입니다. 더 많은 행을 추가하고 모양 유형을 변경하고 전환할 수 있습니다. 더 많은 선택이 있습니다.
열을 더 추가하여 이 워크시트를 확장할 수도 있습니다. 이러한 열은 기본 Visio 다이어그램을 변경하지 않지만 워크시트를 보다 광범위한 분석에 동화할 수 있도록 합니다.
사용자는 샘플 데이터를 자신의 데이터로 쉽게 교체할 수 있으며 완료되면 '다이어그램 새로고침을 누르기만 하면 됩니다. '를 클릭하면 Excel 시트에서 데이터 연결 다이어그램과 정확하게 동기화된 변경 사항을 확인할 수 있습니다.
다이어그램/순서도 보기, 인쇄 및 공유
Visio 다이어그램은 온라인에서 생성되므로(기본적으로 OneDrive 또는 SharePoint에 저장됨) 다른 Office 365 사용자와 보기, 인쇄 및 공유가 상상할 수 없을 정도로 간단해집니다. 웹용 Visio에서 다이어그램을 열 때마다 웹에서 열기를 선택합니다. 추가 기능 메뉴 모음의 줄임표(•••)에서.
참고 :아직 로그인하지 않은 경우 Microsoft 365 또는 Office 365 회사 또는 학교 계정으로 로그인하라는 메시지가 표시됩니다. 로그인 선택 그런 다음 허용 또는 수락 모든 권한 프롬프트.
Visio 파일이 생성되면 '파일 열기'를 선택합니다. . 여기에서:
- 인쇄하려면 – 웹용 Visio에서 줄임표 (. . .)> 인쇄를 선택합니다. 다이어그램을 인쇄합니다.
- 공유 – '공유' 선택 버튼을 클릭하여 링크를 생성하거나 공유하고 싶은 사람의 이메일 주소를 입력하세요.
Data Visualizer 추가 기능을 사용하여 다이어그램/순서도 사용자 정의 및 편집
'수정' 별도의 전체 Visio 라이선스가 없는 사용자에게는 버튼이 작동하지 않습니다. Visio 라이선스가 없으면 원래 색 구성표가 유지되고 사용자 지정이 제한됩니다.
Visio Online 플랜 1 또는 Visio Online 플랜 2 라이선스를 사용하면 사용자가 데이터 시각화 도우미 다이어그램으로 많은 작업을 수행하고 프레젠테이션을 더 흥미롭게 만들 수 있습니다. 텍스트 또는 이미지를 추가하고, 디자인 테마를 적용하고, Visio 또는 Visio Online에서 다이어그램을 사용자 지정하기 위해 기타 수정 작업을 수행할 수 있습니다.
결론 – 가능한 유일한 다이어그램 변경은 전체 Visio 버전에 액세스할 수 없는 경우 소스 워크시트에서입니다.
도움말 및 지원
사용자는 줄임표를 클릭하고 '도움말'을 클릭하여 추가 지원을 받고 추가 기능에서 Microsoft에 직접 피드백을 보낼 수 있습니다. 또는 '의견 보내기' .
Excel용 Data Visualizer 추가 기능은 시도해 볼 가치가 있습니다!
Excel용 Visio Data Visualizer 추가 기능을 사용해 보십시오. 샘플 워크시트를 열고 순서도를 사용하여 작동 방식을 확인합니다.
출처 :Microsoft.com.